Правила маркировки пива в части передачи товаров между продавцом и покупателем имеют отличие от прочих товарных групп. Для товаров в категории "Пиво" до передачи УПД покупателю через оператора ЭДО, требуется произвести фиксацию такой УПД в Честном Знаке (оформить разрешение на отгрузку).

Если в реализации есть продукция из товарной группы "Пиво", то отправка и просмотр УПД, а также сохранение черновика и отправка на маршрут согласования недоступны, пока не будет получено одобрение от ЧЗ на разрешение на отгрузку.

Оформление разрешения на отгрузку

Отправить разрешение на отгрузку можно из учетного документа и из реестра документов продаж (возможна массовая отправка).

Для отправки разрешения на отгрузку товара из учетного документа откройте карточку учетного документа реализации.

Внизу в блоке "Разрешение на отгрузку" нажмите кнопку Оформить:

Для отправки разрешения на отгрузку товара из реестра документов продаж выберите один или несколько документов. Нажмите кнопку Доки ЭДО → Разрешение на отгрузку → Оформить:

В открывшемся окне нажмите кнопку Оформить:

В открывшейся форме отобразятся данные о разрешении на отгрузку, включая реквизиты бумажного или электронного отгрузочного документа, регистрационный номер автомобиля для бумажного документа.

Из реквизитов перевозочного документа требуется заполнить вручную строки Дата документа и Номер документа в случае выбора бумажного документа перевозки (или идентификатор электронного документа перевозки, если вы используете ЭТрН в сервисе ЭПД). Регистрационный номер автомобиля требуется ввести вручную единожды и Доки его запомнит и будет предлагать в дальнейшем для автозаполнения, пополняя список номеров авто в разрезе сначала вашей организации целиком, а затем контрагентов.

Заполнить необходимо реквизиты или бумажного документа перевозки или электронного.

Проверьте заполненные сведения и нажмите кнопку Оформить:

Если грузополучателем или грузоотправителем является ИП, то помимо реквизитов документа перевозки, требуется указать идентификатор адреса в ФИАС (ФиасИД). Сервис Доки автоматически заполнит ФиасИД, уточнив его в базе ФИАС по адресу грузополучателя/грузоотправителя, указанному вами в документе реализации.

Будет создан файл в формате XML с данными документа.

Нажмите кнопку Подписать и отправить:

Выберите сертификат электронной подписи для подписания документа. Нажмите кнопку Подписать:

После отправки появится сообщение о статусе разрешения на отгрузку в ГИС МТ "Честный знак":

Разрешение оформлено.
Разрешение отклонено, указана причина отклонения.
Разрешение находится в очереди на обработку.

Разрешение на отгрузку после подписания передается не в Доки, а в Честный Знак. Поэтому, если подписывает разрешение на отгрузку не руководитель, а иной сотрудник, то этот сотрудник должен быть единожды добавлен в ЛК Честный Знак в качестве сотрудника. Инструкция по добавлению пользователя на сайте Честный Знак.

Статусы разрешений на отгрузку можно отслеживать в реестре документов продаж в графе Разрешение на отгрузку:

Для обновления статусов разрешений на отгрузку нажмите Доки ЭДО → Разрешение на отгрузку → Обновить статус:

После того как разрешение будет одобрено, вы сможете отправить УПД.

Когда разрешение будет одобрено, в карточке учетного документа в блоке "Разрешение на отгрузку" также появится гиперссылка Одобрено:

Откройте ее для просмотра карточки разрешения на отгрузку.

Исправление разрешения на отгрузку

Для оформления и отправки нового разрешения нажмите кнопку Переоформить разрешение:

В случае корректировки реализации, УКД не подлежит оформлению разрешения на отгрузку и работа с ней ведется как с обычной УКД.

Отмена разрешения на отгрузку

Если разрешение на отгрузку в ГИС МТ "Честный знак" утратило актуальность, отправьте запрос на отмену разрешения.

Для этого откройте карточку учетного документа реализации.

Внизу в блоке "Разрешение на отгрузку" нажмите гиперссылку со статусом разрешения:

Далее нажмите кнопку Отменить разрешение.

В открывшемся окне подтвердите отмену разрешения:

После отправки появится сообщение о статусе разрешения на отгрузку в ГИС МТ "Честный знак":

Запрос одобрен.
Запрос отклонен, указана причина отклонения.
Запрос находится в очереди на обработку.

Комментарии для сайта Cackle