В Доки уже предусмотрен стандартный фильтр без дополнительных настроек для документов, которые готовы к отправке контрагентам. Подробнее в статье Массовая отправка документов. Но нередко бизнесу с большим количеством исходящих документов и нестандартными бизнес-процессами требуется дополнительно отмечать документы, готовые к отправке по ЭДО, а стандартного фильтра без настроек недостаточно. В таком случае вы можете использовать функционал "Дополнительные сведения" для любых учетных документов 1С.

Создание дополнительных сведений

Чтобы создать дополнительные сведения, перейдите в раздел Администрирование → Общие настройки:

В блоке Свойства нажмите гиперссылку Дополнительные сведения:

В левой части окна найдите нужный тип документов, например, Документ "Реализация (акты, накладные)". Для быстрого поиска воспользуйтесь строкой поиска:

Выделите найденный тип документа:

Нажмите кнопку Добавить → Новое:

Заполните поле Наименование. Нажмите на поле Идентификатор для формул. Поле заполнится автоматически:

В поле Тип значения нажмите кнопку с изображение трех точек (1), выберите Булево (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Откройте раздел Для разработчиков и заполните Имя для разработчиков (1). Закройте окно, нажав кнопку Записать и закрыть (2):

Данный способ настройки позволяет проставлять отметку готовности документа к ЭДО вручную. Имя для разработчика позволит вашему разработчику 1С автоматизировать этот процесс.

Чтобы новое созданное сведение можно было использовать для других реестров, его необходимо скопировать. Выделите созданное сведение (1) и нажмите Копировать (2):

Выделите реестр, в который хотите скопировать сведение, и нажмите кнопку Вставить:

В открывшемся окне оставьте отметку на пункте Добавить сведения как есть и нажмите кнопку Далее:

Сведение будет скопировано в реестр:

Настройка отображения в реестрах документов

Перейдите в реестр документов, для которого добавили дополнительные сведения. Например, Реализация (акты, накладные, УПД). Нажмите кнопку Еще:

Нажмите Изменить форму...:

Нажмите кнопку Добавить поле (1), отметьте ранее добавленное сведение (2) и нажмите кнопку Ок (3):

В левой части окна выделите добавленное сведение (1). В строке Фиксация в таблице выберите расположение графы с новыми сведениями, например, Право (2). Нажмите кнопку Ок (3):

Появится графа с новым реквизитом документа:

Для изменения состояния документа выделите нужный документ, нажмите кнопку Дополнительные сведения (1) и выберите нужное состояние (2). Нажмите Записать и закрыть (3):

В графе отобразится новое выбранное состояние.

Комментарии для сайта Cackle