В формализованные документы можно добавлять поля, чтобы предоставить контрагентам дополнительную информацию о сделках и товарах. Они будут добавлены в электронный документ при отправке.

Чтобы добавить поля, откройте карточку учетного документа и в строке Дополнительные поля нажмите Заполнить:

Ручное добавление дополнительных полей

Ручное добавление дополнительных полей позволяет добавить поля к конкретному документу.

В открывшемся окне к выбранному документу можно добавить Реквизиты (ИнфполФХЖ1) и Иные сведения (ИнфПолФХЖ3) с помощью кнопки Добавить:

Укажите имя для нового поля и нажмите Добавить поле:

Заполните значение нового поля:

При необходимости поле можно удалить или отредактировать двойным нажатием левой кнопкой мыши:

На вкладке Табличная часть (1) можно добавить параметр табличной части (ИнфПолФХЖ2) (2). В открывшемся окне укажите имя нового параметра и нажмите кнопку Добавить параметр:

Будет добавлен параметр. Заполните значения для каждой строки:

Чтобы удалить или переименовать параметр, нажмите правой кнопкой мыши по нужному параметру:

Автоматическое добавление дополнительных полей

Если дополнительные поля или параметры нужны для всех отправляемых документов по конкретному контрагенту, можно настроить автоматическое добавление полей.

Чтобы настроить автоматическое добавление полей, нажмите гиперссылку Настройки контрагента:

В таком случае настройка производится только для типа документов, который был открыт. Для настройки других типов документов воспользуйтесь настройкой через карточку контрагента.

В открывшемся окне выберите, какие поля необходимо добавить (1): Реквизиты, Табличная часть, Иные сведения. Нажмите Добавить поле (2) и заполните данные нового поля (3):

После сохранения новые поля будут добавляться во все отправляемые документы данного типа по выбранному контрагенту.

Комментарии для сайта Cackle

Юлия Манаенкова

11.04.2025 10:28

Добрый день! Подскажите как дополнительные поля сделать для всех контрагентов разом?

АО "Калуга Астрал"

14.04.2025 08:43

Здравствуйте! Доп. поля настраиваются для каждого контрагента отдельно.

Если у вас есть потребность для всех контрагентов сразу настроить общие доп. поля, то просим вас направить своё обращение на helpdoki@astral.ru, чтобы мы разобрались в ваших бизнес-процессах и поняли необходимость данного функционала.

11.04.2025 10:33

Добрый день! Подскажите как дополнительные поля сделать для всех контрагентов разом?

АО "Калуга Астрал"

14.04.2025 08:43

Василиса

21.07.2025 16:42

Какие ограничения есть на доп поля? ( длина, символы, язык и тп)

АО "Калуга Астрал"

23.07.2025 15:40

Добрый день, Василиса! длина символа — 1024.

Надежда

04.08.2025 16:04

Добрый день! В отправленном документе УПД при скачивании его в формате PDF поле Иные сведения пустое, почему? Доп.информация заполнена и ее видно, когда проваливаешься в поле в документе.

АО "Калуга Астрал"

05.08.2025 09:40

Здравствуйте! Мы проверили корректность работы печатной формы УПД с доп. полями и не выявили данной проблемы.
Для электронного документа дополнительные поля ИнфПолФХЖ1 отображаются корректно в строке «Иные сведения» (данная строка в нашей печатной форме имеет номер [14]). Также и для номенклатуры дополнительные поля отображаются в табличной части документа для каждой строки товаров.

Если после нашей инструкции проблема сохранится, советуем обратиться в техническую поддержку продукта. Наши специалисты помогут разобраться в сервисе в режиме реального времени. Контакты для связи → https://astral.ru/support/doki/