Если по одной сделке требуется отправлять контрагенту не один документ, а несколько, можно объединить данные документы в пакет. Они будут отправлены вместе в виде пакета. При этом можно настроить, каким контрагентам отправлять документы стандартным способом, а каким – в виде пакета, если необходимо, чтобы каждый раз при отправке контрагенту счета-фактуры или УПД ему автоматически отправлялись и другие дополнительные документы.

Максимальное количество документов пакета – 30.
Максимальный размер одного документа – 60 Мб.
Максимальный размер пакета – 70 Мб.

Каждый документ пакета отправляется согласно лимиту подключенного тарифа. Количество документов в пакете не должно быть больше, чем осталось в тарифе.

Для настройки отправки документов в виде пакета воспользуйтесь инструкцией Настройка отправки документов в виде пакета в 1С.

После настройки сформируйте документ или откройте ранее сформированный. Дополнительные документы будут приложены автоматически согласно настройкам:

Для отправки пакета документов нажмите кнопку Подписать и отправить:

Чтобы добавить дополнительные документы в пакет, нажмите кнопку Действия ЭДО → Посмотреть электронный документ:

Или откройте документ в реестре Черновики:

Нажмите кнопку Прикрепить документ и выберите желаемые документы:

Загруженные документы отобразятся в таблице:

Для каждого документа задайте требование ответной подписи. Выберите документ и укажите Запросить или Не запрашивать ответную подпись. Можно задать одинаковое требование ответной подписи для всех документов, нажав кнопку Выставить для всех файлов:

Для отправки пакета документов нажмите кнопку Подписать и отправить:

Отправленный пакет появится в реестре Отправленные. У пакета документов в графе Контрагент отображается соответствующий значок:

	Ключевой документ пакета. Можно свернуть
	Второй и последующие документы пакета
	Последний документ пакета
	Свернутый список документов пакета. Можно развернуть
	Документ без пакета

Пакет документов – несколько документов, объединенных пользователем для одного контрагента.

Создание пакета документов

Для создания пакета документов перейдите в реестр Черновики.

Выберите минимум два документа с одинаковым получателем и нажмите кнопку Создать пакет:

Добавление документа в существующий пакет

Для добавления документа в существующий пакет в реестре Черновики на пакете документов нажмите кнопку Добавить в пакет:

Либо перейдите в любой из документов пакета и нажмите кнопку Добавить в пакет:

Откроется окно, в котором есть два варианта выбора добавления документа:

Файл с компьютера – к выбранному файлу автоматически добавляется общий получатель;
Документы из черновиков – отображаются только документы, в которых получатель совпадает с получателем пакета:

Добавленные документы появятся в списке документов пакета. Список документов можно развернуть с помощью кнопки Показать все или скрыть, нажав кнопку Скрыть. Число у значка пакета показывает количество документов в пакете:

Удаление документа из пакета

Для удаления документа из пакета перейдите к просмотру пакета, нажав на любой документ пакета. Перед удалением документа из пакета его можно посмотреть, нажав на документ. Для удаления наведите указатель на документ в списке и нажмите кнопку Открепить:

Документ отобразится вне пакета в реестре Черновики:

Отправка по маршруту согласования

После успешного создания пакета все или часть документов в пакете могут быть отправлены по маршруту согласования, в связи с этим отправка пакета контрагенту будет недоступна.

Для отправки пакета документов на согласование в реестре Черновики на пакете документов нажмите кнопку Отправить по маршруту согласования:

Либо перейдите в документ пакета и нажмите кнопку Отправить по маршруту → Пакет документов:

Для отправки на согласование части документов в пакете нажмите кнопку Отправить по маршруту → Текущий документ:

Откроется окно, в котором указано какие документы будут отправлены на согласование.

Выберите Маршрут согласования и нажмите кнопку Отправить:

Отправка пакета документов

Отправка пакета документов доступна, когда все документы в пакете имеют статус "Готов к отправке" или "Ожидается отправка".

Для отправки пакета документов в реестре Черновики нажмите кнопку Подписать и отправить:

Или откройте любой документ пакета и нажмите кнопку Подписать и отправить:

Перемещение между документами пакета из режима просмотра

Для быстрого перемещения между документами пакета нажмите на наименование документа в панели справа:

Просмотр пакета в реестрах

По умолчанию в реестрах Входящие/Исходящие/Черновики пакет документов отображается в развернутом виде со списком всех документов.

Чтобы свернуть или развернуть пакет, нажмите на стрелку в строке с пакетом:

Подписание/отклонение пакета документов

Чтобы подписать или отклонить пакет документов, в реестре Входящие нажмите кнопку Подписать пакет или Отклонить пакет:

При отклонении пакета необходимо указать причину:

Либо откройте документ пакета и нажмите кнопку Подписать или Отклонить. Будет обработан текущий документ пакета:

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы