Для просмотра подробной информации по документу откройте его двойным нажатием левой кнопкой мыши. Здесь также можно Подписать или Отклонить документ:

Подписать или отклонить документ можно не только из 1С. Вы можете поделиться ссылкой на документ с другим пользователем. Документ откроется в веб-интерфейс и будет доступен для обработки. Чтобы скопировать ссылку, воспользуйтесь инструкцией Передача документа на подписание из 1С в веб-интерфейс.

Подписание документа УПД

При получении входящих УПД/пакета УПД есть возможность принять документ без разногласий или с расхождениями, при этом можно указать фактическую дату приемки товаров (услуг) и дополнительную информацию, чтобы корректно вести учет, не имея юридических и финансовых рисков. Когда контрагент получит ответ по УПД с расхождениями, он сможет посмотреть результат подписания документа контрагентом.

При подписании УПД/пакета УПД откроется окно подписания. В строке Результат приемки выберите:

Без разногласий – если в документе нет расхождений;
С разногласиями – если покупатель выявил расхождения в поставке, но все равно согласен принять документ и в дальнейшем получить исправление (УКД или УПД(и)) от продавца;
Не принято – если необходимо отказать в подписании УПД. Логически равнозначно полному отказу по документу:

В строке Дата приемки (1) автоматически указывается текущая дата. Если есть связанный документ поступления, заполняется датой документа. Ее можно поменять, нажав кнопку Выбрать в строке. Можно указать Комментарий (2) и заполнить Дополнительные поля (3) при необходимости (используется для отметки тега ИнфПолФХЖ4). Для подписания документа без разногласий нажмите кнопку Подписать (4):

Если УПД принят С разногласиями или Не принято, можно указать данные по акту или документу о расхождениях. В строке Наименование (1) заполните название документа о расхождениях. В строке Номер (2) укажите номер документа. В строке Дата (3) укажите дату документа. При необходимости можно заполнить Дополнительные поля (4) (используется для отметки тега ИнфПолФХЖ4). Для подписания документа нажмите кнопку Подписать (5):

Статус документа изменится на:

Завершен – если документ принят полностью без расхождений.
Завершен с разногласиями – если вы приняли товары (работы, услуги, права) с расхождениями (претензией), т.е. документ подписан и принят, но продавцу была направлена информация о наличии расхождений в документе для дальнейшей корректировки продавцом. Продавец сможет выставить УКД или УПД(и) с правками.
В подписи отказано – если вы не приняли товары (работы, услуги, права), т.е. документ не был принят. Операция равнозначна отказу в подписании.

Настройка отображения документа

Чтобы настроить просмотр документа в виде набора реквизитов, нажмите кнопку Еще → Настройки отображения документа:

Функция позволяет просматривать только выбранные вами реквизиты документа. Доступна для входящих УПД в формате XML.

Выберите параметры, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку Применить:

К входящему документу можно создать документ "Поступление товаров и услуг". Это внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию получения товаров и услуг от поставщика. Чтобы создать этот документ, воспользуйтесь инструкцией Поступление товаров и услуг в 1С.

Пакеты документов

В 1С связанные между собой документы отображаются в виде пакета документов. У связанных документов в графе Контрагент отображается соответствующий значок:

	Ключевой документ пакета. Можно свернуть
	Второй и последующие документы пакета
	Последний документ пакета
	Свернутый список документов пакета. Можно развернуть
	Документ без пакета

Кнопки Подписать, Отклонить и Документ в 1С действуют на весь пакет документов.

Кнопки Поделиться → Скачать печатную форму и Поделиться → Скопировать ссылку на документ действуют на конкретный документ в пакете.

В контекстном меню для пакета документов доступны следующие функции:

Подписать документ – выполняется подписание конкретного документа, ячейка которого выделена;
Отклонить документ – выполняется отклонение конкретного документа, ячейка которого выделена;
Подписать пакет – выполняется подписание всех выделенных пакетов;
Отклонить пакет – выполняется отклонение всех выделенных пакетов;
Аннулировать пакет – выполняется запрос на аннулирование для всего пакета документов. Чтобы аннулировать отдельный документ пакета, откройте форму просмотра:

При подписании пакета документов появится соответствующее уведомление:

При отклонении пакета документов появится окно, в котором необходимо указать причину отклонения:

Видеоинструкция по получению и подписанию документа в веб-интерфейсе

При поступлении новых документов в системе отобразится счетчик напротив реестра Документы.

Для просмотра документов перейдите в реестр Документы → Входящие:

При поступлении формализованного документа:

С запросом ответной подписи для документа доступны действия: принять, принять с расхождениями или отклонить. После подписания документа (отправки ответной подписи) статус документа становится Завершен, доступно аннулирование документа.
Без запроса ответной подписи (счет-фактура или УПД с функцией СЧФ) документ принимается автоматически. Статус документа становится Завершен. В течение трех рабочих дней документ можно отклонить, спустя три дня доступно только аннулирование.

При поступлении неформализованного документа:

С запросом ответной подписи, для документа доступны действия: принять, отклонить. После подписания документа (отправки ответной подписи) статус документа становится Завершен, доступно аннулирование документа.
Без запроса ответной подписи документ принимается автоматически. Статус документа становится Завершен, документ можно аннулировать.

Если у вас нет активного тарифа, входящие документы будут поступать и отображаться в системе и их можно принять или отклонить вне зависимости от тарифа. Учетная запись не блокируется.

Для просмотра подробной информации о документе нажмите на наименование документа. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:

Наименование документа (1);
Подразделение (2);
Кнопки подписание, отклонения и аннулирования документа (3);
Статус документооборота (4);
Просмотр документа (5);
Основные данные формализованного документа (6):

Для подписания документа нажмите кнопку Подписать. Для отклонения нажмите Отклонить:

Либо нажмите кнопку Подписать документ (1) или Отклонить документ (2) в реестре документов:

Подписание документа УПД

При получении входящих УПД есть возможность принять документ без разногласий или с расхождениями, при этом можно указать фактическую дату приемки товаров (услуг) и дополнительную информацию, чтобы корректно вести учет, не имея юридических и финансовых рисков. Когда контрагент получит ответ по УПД с расхождениями, он сможет посмотреть результат подписания документа контрагентом.

При подписании УПД откроется окно подписания. В строке Результат приемки выберите:

Принято без разногласий – если в документе нет расхождений;
Принято с разногласиями – если покупатель выявил расхождения в поставке, но все равно согласен принять документ и в дальнейшем получить исправление (УКД или УПД(и)) от продавца;
Не принято – если необходимо отказать в подписании УПД. Логически равнозначно полному отказу по документу:

В строке Дата приемки (1) автоматически указывается текущая дата. Ее можно поменять, нажав на строку. Можно указать Комментарий (2) и заполнить Дополнительные сведения (3) при необходимости. Для подписания документа без разногласий нажмите кнопку Подписать (4):

Если УПД Принято с разногласиями или Не принято, для предоставления документа о расхождениях активируйте переключатель Указать документ:

В строке Наименование (1) укажите название документа о расхождениях. В строке Номер (2) укажите номер документа. Если номер отсутствует, можно оставить поле пустым. В строке Дата (3) укажите дату документа. По умолчанию автоматически заполняется текущая дата. При необходимости можно заполнить Дополнительные сведения (4). Для подписания документа нажмите кнопку Подписать (5):

Статус документа изменится на:

Завершен – если документ принят полностью без расхождений.
Завершен с разногласиями – если вы приняли товары (работы, услуги, права) с расхождениями (претензией), т.е. документ подписан и принят, но продавцу была направлена информация о наличии расхождений в документе для дальнейшей корректировки продавцом. Продавец сможет выставить УКД или УПД(и) с правками.
В подписи отказано – если вы не приняли товары (работы, услуги, права), т.е. документ не был принят. Операция равнозначна отказу в подписании:

Отклонение документа

Если вы нажали Отклонить или Отклонить документ в реестре входящих документов, в открывшемся окне укажите причину отклонения документа. Нажмите кнопку Отправить:

Статус документа изменится на Отклонен. Чтобы посмотреть причину отклонения документа, откройте документ и перейдите на вкладку Основные данные:

Отображаются только входящие документы, попадающие в указанный в фильтре диапазон:

По умолчанию диапазон установлен на последние 30 дней.

Выберите нужный документ. Печатная форма документа отобразится в нижней части экрана:

Чтобы подписать или отклонить документ, выберите его и нажмите соответствующую кнопку:

Подписать или Отклонить документ можно также через контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на документе:

Комментарии для сайта Cackle