Откроется список сотрудников. Для создания нового сотрудника нажмите Добавить сотрудника (1), для импорта сотрудников из отчета нажмите Загрузить из отчета (2), для выбора из уже существующих физ. лиц профиля нажмите Выбрать из физ.лиц (3):

Если нажать Добавить сотрудника, откроется форма Сведения о сотруднике. Заполните данные по блокам. Форма содержит обязательные и необязательные поля для заполнения. Чтобы развернуть блок для заполнения сведений, нажмите на него:

После заполнения сведений нажмите Сохранить:

Если нажать Загрузить из отчета, откроется системное окно для выбора отчета с компьютера (для загрузки доступны отчеты 6-НДФЛ, РСВ и Персонифицированные сведения размером не более 2Мб). Укажите путь к файлу отчетности и нажмите кнопку Открыть. Во время импорта сотрудников в справочник вы увидите окно загрузки:

По завершению импорта сотрудников в справочник, будет отображено уведомление о том, сколько сотрудников было добавлено, а сколько обновлено:

Обновление сотрудников происходит в случае, когда импортированный сотрудник уже находился в справочнике, но часть его данных не была заполнена.

В справочник импортируются только сотрудники с указанным ИНН и/или СНИЛС. Если оба поля пусты, сотрудник не будет добавлен.

Если нажать Выбрать из физ.лиц, откроется список созданных ранее физ. лиц. Для добавления физ. лица из списка нажмите на строку с физ. лицом и кнопку Выбрать:

Откроется список сотрудников данной организации. Появится новая запись в списке и соответствующее уведомление.

Удаление сотрудника

Для удаления сотрудника в списке сотрудников нажмите иконку с изображением корзины:

Подтвердите действие:

Сотрудник будет удален из списка.

Редактирование сведений

Для внесения изменений в сведения о сотруднике в списке сотрудников выберите нужное физ. лицо. Внесите необходимые изменения в карточке и нажмите Сохранить:

Изменения сведений о сотруднике будут сохранены.

Поиск по справочнику

Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и ИНН.

Для поиска сотрудника в строке Поиск... введите необходимое значение. Ниже отобразится результат поиска:

Нажмите на строку с сотрудником для дальнейших действий.

Комментарии для сайта Cackle