Астрал.ЭДО: Отправка приглашения

В сервисе Астрал.ЭДО контрагента можно найти по следующим данным:

• ИНН;
• наименование организации;
• идентификатор ЭДО (ID ЭДО).

Чтобы найти и добавить нового контрагента, перейдите в раздел Контрагенты → Мои контрагенты (1) и нажмите кнопку Добавить контрагента (2):

В открывшемся окне в строке поиска укажите ИНН/наименование/ID ЭДО. Отобразится информация о найденном контрагенте:

Либо, при необходимости, воспользуйтесь расширенным поиском. Укажите дополнительные сведения и нажмите Найти:

Отобразится информация о найденном контрагенте. Нажмите на ссылку Показать список:

Раскроется список идентификаторов контрагента. Нажмите на необходимый идентификатор:

Появится информация об успешной отправке приглашения:

Отправленное приглашение отобразится в реестре Контрагенты → Приглашения → Исходящие:

Чтобы сразу добавить несколько контрагентов, в окне Добавление контрагента нажмите кнопку Загрузить список (1) и выберите файл со списком контрагентов в формате XLSX. Если у вас нет файла со списком контрагентов, скачайте файл с шаблоном по гиперссылке (2), заполните шаблон и нажмите Загрузить список (1):

Появится уведомление об успешной загрузке контрагентов (1) и отобразится список контрагентов из файла. Если в файле есть контрагенты с ошибочными данными или уже добавленные контрагенты, они будут отображаться на вкладке С ошибкой (2). Чтобы отправить приглашения всем контрагентам, нажмите кнопку Отправить приглашения (3):

При необходимости можно удалить контрагента из списка или отправить приглашение по конкретному контрагенту отдельно. Для этого установите курсор на требуемую запись и нажмите соответствующую кнопку:

Чтобы отправить приглашения всем контрагентам, нажмите кнопку Отправить приглашения.

Отправка приглашения на электронную почту контрагента

Если при поиске контрагента ID ЭДО не найден или принадлежит другому оператору, отправьте приглашение на электронную почту контрагента. Для этого нажмите ссылку Отправьте приглашение в сервис Доки на почту:

Введите почту получателя и нажмите кнопку Отправить:

Отобразится уведомление об успешной отправке письма. На указанную почту поступит приглашение в сервис.

Если контрагент не является абонентом ОЭД АО «КАЛУГА АСТРАЛ», то для инициализации документооборота и добавления данного контрагента в адресную книгу вы можете сформировать запрос на роуминг.

Отзыв приглашения

Отправленное приглашение можно отозвать. Наведите курсор на приглашение и нажмите кнопку :

Приглашение будет отозвано и удалено.