При выборе сертификата со значением Госключ документ отправляется на подпись в Госключ. Личный статус такого документа – "Ожидается подпись в приложении Госключ". Если отправитель не подписал документ в Госключе в течение 24 часов или отклонил его, статус изменится на "Требуется Ваша подпись". При повторной попытке подписать документ отправитель может выбрать другой тип подписи, если это позволено установленными правилами маршрута.

После выбора подписи нажмите Далее:

На следующем шаге можно проверить прикрепленный документ. После проверки нажмите кнопку Подписать и отправить:

Согласно приказу Минтруда № 578н название документа должно соответствовать следующему шаблону «[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,250}»

Разрешено использование латинского алфавита, кириллицы, цифр, нижнего подчеркивания «_». Другие символы запрещены, в том числе пробелы, точки, запятые, кавычки. Пример названия: Приказ_отпуск_Сидоров_АВ_352.

При загрузке документа с названием, содержащим запрещенные символы, производится автоматическая замена на символ нижнего подчеркивания «_».

В зависимости от выбранного типа документа (при варианте подписать документ разными видами подписей) автоматически подставится более сильный вариант подписи, доступный для подписания.

Создание документа по шаблону

Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа (1) и Шаблон документа (2). Нажмите Далее (3):

Получателем документа является ваша организация. Выберите тип подписи.

Госключ

После выбора подписи нажмите Далее:

На третьем шаге заполните необходимые поля шаблона, который был загружен кадровой службой, и нажмите кнопку Далее:

На следующем шаге на основе введенных данных будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные содержат ошибку, нажмите кнопку Назад к шаблону (1). Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить (2):

Для отправки документа нажмите кнопку Новый документ:

Загрузка готового документа

Для загрузки готового документа в открывшемся окне выберите Тип документа:

Выберите тип подписи. Подписать документ можно с помощью ПЭП, УНЭП, УКЭП и через Госключ.

Госключ

После выбора подписи нажмите Далее:

Если у вас нет активных подписей, для выпуска подписи нажмите кнопку Выпустить УНЭП. Далее воспользуйтесь инструкцией Подтверждение выпуска УНЭП:

Нажмите кнопку Загрузить документ (1). Если тип документа или тип подписи выбраны неверно, нажмите на соответствующую строку для изменения (2):

Проверьте прикрепленный документ и нажмите Подписать и отправить:

Создание документа по шаблону

Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа:

Выберите тип подписи (1). Если у вас нет активных подписей, для выпуска подписи нажмите кнопку Выпустить УНЭП (2). Далее воспользуйтесь инструкцией Подтверждение выпуска УНЭП.

Госключ

После выбора подписи нажмите Далее:

В открывшемся окне можно изменить Тип подписи, Тип документа, Шаблон документа, нажав на соответствующую строку (1). Заполните обязательное поле из шаблона (2) и нажмите Далее (3):

Повторяйте операцию с заполнением обязательных полей из шаблона пока не заполните все поля. Будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить:

Комментарии для сайта Cackle