Не синхронизирован - карточка сотрудника в программе 1С не сопоставлена с карточкой сотрудника в сервисе iКЭДО;
Не активен - у сотрудника в сервисе iКЭДО нет ни одного активного рабочего места либо учетная запись этого сотрудника заблокирована;
Синхронизирован - карточка сотрудника в программе 1С сопоставлена с карточкой сотрудника в сервисе iКЭДО;
Не актуален - карточка сотрудника в программе 1С сопоставлена с карточкой сотрудника в сервисе iКЭДО, однако данные этих карточек отличаются:

Столбцы Идентификатор сотрудника (Рабочего места), Ид физ лица и Ид должности выводят уникальные идентификаторы синхронизированных параметров каждого сотрудника.

Далее необходимо синхронизировать сотрудника с сервисом. Для этого выделите одного или нескольких сотрудников и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Если синхронизация прошла успешно, параметры синхронизируемых сотрудников заполнятся актуальными данными из карточек этих сотрудников в сервисе iКЭДО:

Если в сервисе iКЭДО в процессе синхронизации карточка синхронизируемого сотрудника была найдена, произойдет запись только идентификаторов в параметры сотрудника в программе 1С. Если карточка сотрудника не найдена, то она будет создана в сервисе iКЭДО и только после этого идентификаторы будут отправлены в программу 1С:

Синхронизация завершится успешно в том случае, если у сотрудника в программе 1С корректно заполнены следующие реквизиты: ИНН, СНИЛС, Дата рождения, Место рождения, все паспортные данные, Адрес по прописке, Мобильный телефон, E-mail.

Для успешной синхронизации сотрудника, карточка которого уже создана в сервисе iКЭДО, значения реквизита СНИЛС этой карточки в сервисе iКЭДО должны совпадать со значением реквизита СНИЛС в карточке этого сотрудника в программе 1С, т.к. синхронизация осуществляется именно по СНИЛС.

После синхронизации сотруднику на номер телефона/электронную почту поступит ссылка для регистрации. Для регистрации сотрудник должен ввести номер телефона и придумать пароль. Далее сотруднику по смс поступит код подтверждения, после ввода которого он входит в учетную запись и выпускает УНЭП.

Если какой-то из обязательных реквизитов не заполнен или заполнен некорректно, при синхронизации система выдаст соответствующее сообщение, с которым можно подробно ознакомиться, перейдя по ссылке Операция завершена с ошибками в строке конкретного сотрудника:

Если ранее сотрудник уже был заведен в сервис в рамках другой организации или требуется добавить сотрудника во второе юр. лицо для работы по совместительству, то в таком случае синхронизация из 1С уже не сработает. В этом случае нужно будет добавить сотрудника в веб-сервис вручную и сопоставить данные.

Для этого перейдите в раздел Справочники → Сотрудники и в правом верхнем углу нажмите кнопку Добавить сотрудника:

Если у вас несколько организаций в сервисе, то перед добавлением сотрудника необходимо переключиться в нужную вам организацию.

В открывшейся форме заполните все поля данными сотрудника и нажмите кнопку Создать:

После этого сотрудник будет создан в сервисе. Теперь нужно создать для него рабочее место согласно штатному расписанию. Для этого перейдите в разделе Сотрудники на вкладку Рабочие места (1) и справа нажмите кнопку Добавить рабочее место (2):

В открывшемся поле укажите данные по сотруднику и дату начала работы в соответствии с 1С:

Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить. У сотрудника появится рабочее место, которое теперь нужно сопоставить в 1С.

Для этого в программе 1С перейдите в раздел КЭДО → Настройка сервиса iКЭДО:

В разделе Работа со справочниками нажмите Сопоставить справочники:

Далее выберите организацию и перейдите на вкладку Рабочие места (сотрудники) (1). Найдите в столбце «Рабочее место (iКЭДО)» нужного сотрудника (2) и в столбце «Сотрудник 1С» также найдите и выберите сотрудника (3) для подстановки в таблицу. После этого нажмите кнопку Записать (4):

После этого статус сотрудника в 1С примет значение «Синхронизирован».

Перейдите в сервис и откройте раздел Сотрудники:

Далее нажмите кнопку Загрузить из списка:

В открывшейся форме скачайте шаблон описания сотрудников (рабочих мест):

Шаблон представляет собой файл формата .csv. Каждая колонка файла – это определенный реквизит карточки сотрудника.

Пояснения по некоторым колонкам:

Табельный номер – соответствует табельному номеру сотрудника;
Код подразделения – указывается внешний код подразделения, зафиксированный в карточке данного подразделения в сервисе;
Коды подчиненных подразделений – указываются коды подчиненных подразделений, чтобы сотрудники сразу назначались руководителями подразделений в соответствии со структурой организации; можно указать несколько кодов.

В файле можно отражать информацию по любому количеству сотрудников.

После заполнения данного файла вернитесь в форму, из которой был скачан шаблон, и загрузите заполненный файл, нажав кнопку Загрузить:

Карточка сотрудника отобразится в общем списке сотрудников, а также будет создано и привязано к сотруднику рабочее место.

После выполнения этих действий нужно вернуться в программу 1С и сопоставить рабочее место сотрудника, созданное в сервисе, с карточкой сотрудника в 1С.

Комментарии для сайта Cackle