Для подключения многопользовательского режима в 1С должны быть заведены пользователи. Для их создания перейдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Создать. В профиле пользователя должно быть выбрано Физическое лицо.

Подключение осуществляется по схеме Один пользователь - одно физическое лицо - один сертификат. Использование одного и того же физического лица для нескольких пользователей приводит к возникновению ошибок и некорректной работе многопользовательского режима.

Подключение производится через стандартное заявление на подключение.

В заявлении в пункте Пользователи установите флажок Многопользовательский режим:

Внизу отображаются все пользователи, которых можно подключить к многопользовательскому режиму. Отметьте нужных пользователей. Для настройки прав выделите пользователя и нажмите кнопку Изменить:

Один из пользователей обязательно должен быть с ролью Администратор. По умолчанию эта роль назначается руководителю и пользователю, который отправляет заявление на подключение многопользовательского режима.

В открывшемся окне Права доступа можно:

изменить роль (1);
настроить доступ к конкретным гос. органам (2);
указать электронную почту пользователя для уведомлений об изменениях в правах (3). На указанную почту поступит приглашение для подключения.

Для выбора гос. органов, которые будут доступны данному пользователю, откройте пункт Доступ к гос. органам (2):

Выберите вид доступа (1). Если необходимо ограничить состав гос. органов для этого пользователя, выберите Произвольный состав гос. органов и отметьте нужные гос. органы. Для получения пользователем входящих сообщений от ФНС установите флажок Является получателем входящих сообщений ФНС (2):

Флажок Является получателем входящих сообщений ФНС влияет только на получение и расшифровку входящих писем, рассылок и требований со стороны ФНС. ФНС будет шифровать данные транзакции на несколько сертификатов получателей, которые имеют такую отметку. В рамках одной учетной записи может быть не менее одного и не более трех получателей.

Для отправки нажмите Сохранить и Отправить заявление.

После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении.

После обработки заявления на указанную в настройках прав доступа почту пользователя поступит уведомление об изменениях в правах с приглашением на подключение. Пользователю необходимо подключиться согласно инструкции Подключение дополнительных пользователей.

Заявление на изменение

Подключение производится через стандартное заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов.

В заявлении в пункте Пользователи установите флажок Многопользовательский режим:

В открывшемся окне Права доступа можно:

изменить роль (1);
настроить доступ к конкретным гос. органам (2);
указать электронную почту пользователя для уведомлений об изменениях в правах (3). На указанную почту поступит приглашение для подключения.

Для отправки нажмите Сохранить и Отправить заявление.

Комментарии для сайта Cackle

Иван

29.07.2025 10:11

Данный режим справляется с ограничением обмена в разрезе пользователей с конкретными гос. органами. Но раз есть возможность управлять доступом, нету ли случайно настройки по конкретным отчетам? Можно ограничить доступ пользователя, например, только к отчетам ЕФС-1?

АО "Калуга Астрал"

29.07.2025 11:46

Добрый день, Иван! В Многопользовательском Режиме нет возможности разграничивать права пользователей по отчётам, только по направлениям.

Александр

26.08.2025 07:22

Добрый день!
Что один отчёт будет зашифрован двумя/тремя пользователем и любой из этим пользователей сможет получить ответ? Это решает проблему, когда один пользователь отправил отчёт, ушёл в отпуск и другой за него может получить ответ?

АО "Калуга Астрал"

26.08.2025 12:33

Добрый день! Для каждого контролирующего органа свой сценарий. Уточните, пожалуйста, для какого органа планируете применять Многопользовательский режим?

Александр

26.08.2025 15:47

ФНС, СФЛ и росстат

Александр

26.08.2025 15:47

СФР

АО "Калуга Астрал"

27.08.2025 09:39

Александр, другие пользователи (участники многопользовательского режима) смогут расшифровать / получить ответ.

Александр

27.08.2025 23:17

Один сотрудник сформировал и отправил отчёт, ушёл в отпуск, другой за него получит ответ?

АО "Калуга Астрал"

28.08.2025 09:08

Александр, все верно.

Анна Здрюмова

04.09.2025 12:02

Для требований тоже самое?

АО "Калуга Астрал"

04.09.2025 15:33

Анна, здравствуйте! Требования шифруются на сертификаты тех пользователей, которые являются шифровальщиками (их может быть 3). Соответственно, расшифровать входящее требование может любой из этих троих.

Анна Здрюмова

12.09.2025 09:25

По требованиям шифроваться одновременно на все сертификаты шифровальщиков будут или рандомно на один?

АО "Калуга Астрал"

12.09.2025 10:36

Добрый день, Анна! На те сертификаты, которые будут указаны в качестве шифровальщика для ФНС в настройках многопользовательского режима.