Вы можете отправить приглашение самостоятельно или поделиться вашим идентификатором ЭДО (ID ЭДО) с контрагентами. С помощью идентификатора они смогут быстро и легко пригласить вас для обмена документами.

Отправка приглашений

Видеоинструкция по отправке приглашения контрагенту из 1С

Для отправки приглашений контрагентам воспользуйтесь одним из способов:

Способ №1

Перейдите в раздел Контрагенты → Контрагенты 1С. В строке с нужным контрагентом нажмите Отправить приглашения:

В открывшемся окне можно добавить еще контрагентов (1) для отправки им приглашений или сразу отправить приглашение по выбранному контрагенту (2):

Отправить приглашение можно контрагентам в статусе «Готов к отправке».

Способ №2

Перейдите в раздел Контрагенты. Нажмите кнопку Пригласить контрагента:

В открывшемся окне нажмите Добавить:

Можно отправить приглашения сразу по нескольким контрагентам. Для этого добавьте несколько строк с помощью кнопки Добавить.

Для удаления лишних строк выберите эти строки и нажмите Удалить.

Появится строка для заполнения данных контрагента. Контрагента можно добавить из справочника контрагентов или по идентификатору ЭДО.

Чтобы добавить контрагента из справочника, нажмите на строку в графе Контрагент и выберите контрагента из списка:

Будет выполнена проверка идентификатора контрагента. Результат проверки отображается в графе Статус. Отправить приглашение можно контрагентам в статусе «Готов к отправке»:

У контрагента может быть несколько идентификаторов ЭДО (ИД ЭДО Контрагента). Чтобы выбрать нужный, нажмите на строку в графе ИД ЭДО Контрагента:

Если нужного контрагента нет в списке, нажмите Показать все:

Откроется справочник контрагентов. Выберите контрагента и нажмите Выбрать (1). Если нужного контрагента нет в списке, добавьте его с помощью кнопки Создать (2):

Для отправки приглашения контрагенту в статусе «ИД ЭДО контрагента не найден» нажмите дважды левой кнопкой мыши в поле ИД ЭДО Контрагента и укажите нужный идентификатор:

Чтобы добавить контрагента по идентификатору ЭДО, введите идентификатор ЭДО в поле ИД ЭДО Контрагента:

Автоматически будет выполнен поиск контрагента с указанным идентификатором в справочнике 1С:

Если контрагент в справочнике 1С не найден, необходимо создать карточку контрагента. Нажмите Добавьте контрагента:

Заполните данные и сохраните изменения:

Чтобы отправить приглашения, нажмите Отправить приглашения. Появится уведомление о том, что приглашения отправлены. Дождитесь, когда контрагент примет приглашение:

Посмотреть отправленные приглашения можно в разделе Контрагенты → Приглашения → Отправленные (1). Чтобы обновить информацию о статусах приглашений, нажмите соответствующую кнопку (2):

Отзыв приглашения

Отправленное приглашение можно отозвать. Для этого выберите одно или несколько приглашений и нажмите Отклонить:

Приглашения будут отменены. Статус приглашений изменится на "Отклонено".

Отклонить можно входящие и отправленные приглашения:

Чтобы ознакомиться с подробной информацией о приглашении, нажмите на статус приглашения. Откроется окно с подробной информацией. Здесь также можно отклонить отправленное приглашение, нажав кнопку Отклонить:

Отклоненное приглашение можно отправить повторно:

Отправка приглашений

Видеоинструкция по отправке приглашения контрагенту из веб-интерфейса

В сервисе Доки контрагента можно найти по следующим данным:

ИНН;
наименование организации;
идентификатор ЭДО (ID ЭДО).

Чтобы найти и добавить нового контрагента, перейдите в раздел Контрагенты → Мои контрагенты (1) и нажмите кнопку Добавить контрагента (2):

В открывшемся окне в строке поиска укажите ИНН/наименование/ID ЭДО. Отобразится информация о найденном контрагенте:

Либо, при необходимости, воспользуйтесь расширенным поиском. Укажите дополнительные сведения и нажмите Найти:

Отобразится информация о найденном контрагенте. Нажмите на ссылку Показать список:

Раскроется список идентификаторов контрагента. Нажмите на необходимый идентификатор:

Появится информация об успешной отправке приглашения:

Отправленное приглашение отобразится в реестре Контрагенты → Приглашения → Исходящие:

Чтобы сразу добавить несколько контрагентов, в окне Добавление контрагента нажмите кнопку Загрузить список (1) и выберите файл со списком контрагентов в формате XLSX. Если у вас нет файла со списком контрагентов, скачайте файл с шаблоном по гиперссылке (2), заполните шаблон и нажмите Загрузить список (1):

Появится уведомление об успешной загрузке контрагентов (1) и отобразится список контрагентов из файла. Если в файле есть контрагенты с ошибочными данными или уже добавленные контрагенты, они будут отображаться на вкладке С ошибкой (2). Чтобы отправить приглашения всем контрагентам, нажмите кнопку Отправить приглашения (3):

При необходимости можно удалить контрагента из списка или отправить приглашение по конкретному контрагенту отдельно. Для этого установите курсор на требуемую запись и нажмите соответствующую кнопку:

Чтобы отправить приглашения всем контрагентам, нажмите кнопку Отправить приглашения.

Отправка приглашения на электронную почту контрагента

Если при поиске контрагента ID ЭДО не найден или принадлежит другому оператору, отправьте приглашение на электронную почту контрагента. Для этого нажмите ссылку Отправьте приглашение в сервис Доки на почту:

Введите почту получателя и нажмите кнопку Отправить:

Отобразится уведомление об успешной отправке письма. На указанную почту поступит приглашение в сервис.

На одну электронную почту можно отправить приглашение только один раз в сутки.

Если контрагент не является абонентом ОЭД АО «КАЛУГА АСТРАЛ», то для инициализации документооборота и добавления данного контрагента в адресную книгу вы можете сформировать запрос на роуминг.

Отзыв приглашения

Отправленное приглашение можно отозвать. Наведите курсор на приглашение и нажмите кнопку :

Приглашение будет отозвано и удалено.

Отправленный запрос на роуминг отозвать невозможно.

Комментарии для сайта Cackle