В сервисе Астрал.ЭДО доступна возможность добавления нескольких сотрудников организации. Каждый добавленный сотрудник сможет работать с организацией под своей учетной записью, согласно назначенной роли:

Администратор – пользователь, который имеет полный набор прав в рамках своей организации. Может добавлять и редактировать других сотрудников;
Сотрудник с правом подписи – пользователь, имеющий права доступа работать с реестрами Контрагенты и Документы. Не может добавлять и редактировать других сотрудников, вносить изменения в карточку организации;
Сотрудник без права подписи – пользователь, имеющий те же ограничения, что и сотрудник с правом подписи. Дополнительно отсутствует возможность подписания входящих и исходящих документов.

При подключении организации к ЭДО пользователю, который формировал и отправлял заявление, автоматически назначается роль Владелец.

Добавление сотрудника

Чтобы добавить сотрудников, откройте карточку организации, перейдите на вкладку Сотрудники (1) и нажмите кнопку Добавить сотрудника (2):

Открывается окно для добавления нового сотрудника в организацию. Заполните необходимые поля, выберите роль, подразделение и укажите к каким документам будет доступ у данного сотрудника:

Для добавления сотрудника в подразделение, в поле Подразделение введите название ранее созданного подразделения, после чего выберите его из списка. В поле Доступ к документам выберите, к каким документам у сотрудника будет доступ:

Ко всем документам организации;
Только к документам своего подразделения;
К документам дочерних подразделений;
К документам своего и других подразделений. При выборе данной опции появится дополнительное поле, в котором можно выбрать конкретные подразделения, к документам которых у сотрудника будет доступ.

Электронная почта и телефон обязательны для заполнения, т.к. с помощью данных реквизитов проверяется наличие пользователя в системе. А также на указанную электронную почту поступает приглашение на регистрацию или авторизацию.

После заполнения данных нажмите кнопку Добавить. Новый сотрудник появится в списке:

Сотруднику на электронную почту поступит письмо.

Если сотрудник был зарегистрирован в едином личном кабинете Астрал, в письме будет содержаться уведомление о том, что ему предоставлен доступ к организации. Для перехода к Астрал.ЭДО необходимо нажать кнопку Авторизоваться на сайте:

Если почта еще не подключена, в письме будет содержаться уведомление о предрегистрации. Для завершения регистрации нажмите Установить пароль:

Почта, на которую поступило письмо, является логином для авторизации.

После авторизации откроется реестр Мои организации и отобразится организация, к которой был дан доступ:

Вы можете нажать кнопку Выбрать организацию и приступить к работе с документами и контрагентами организации согласно назначенной роли.

Редактирование данных сотрудника

Редактирование данных сотрудника доступно как со стороны сотрудника, так и со стороны Владельца и Администратора организации.

Для редактирования данных сотрудника Владельцем/Администратором, в разделе Сотрудники наведите курсор на требуемую запись и нажмите кнопку Редактировать:

Откроется профиль сотрудника. Здесь можно изменить:

ФИО – редактирование полей доступно, если в профиль сотрудника не добавлен сертификат;
Должность;
Подразделение;
Роль;
Права доступа к документам.

В поле Доступ к документам выберите один из вариантов:

Ко всем документам организации
Только к документам своего подразделения
К документам своего и дочерних подразделений
К документам своего и других подразделений

При выборе пункта К документам своего и других подразделений отобразится дополнительное поле Доступ к документам других подразделений, в котором нужно указать необходимые подразделения.

После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить:

Ограничение доступа сотрудника к организации

В организации может возникнуть необходимость отключить сотрудника от доступа к сервисам организации, например, в случае его увольнения. В сервисе Астрал.ЭДО есть возможность оперативно заблокировать доступ сотрудника в личный кабинет ЭДО организации, а затем, при необходимости, разблокировать его.

Блокировка и разблокировка сотрудников доступна только пользователям, с ролью Владелец/Администратор.

Блокировка сотрудника

Для того чтобы заблокировать сотрудника в сервисе Астрал.ЭДО, выберите организацию (1) и перейдите в раздел Сотрудники (2):

Нажмите кнопку с изображением закрытого замка напротив сотрудника, которого хотите заблокировать:

В открывшемся окне подтвердите блокировку сотрудника:

Сотрудник примет статус «Заблокирован»:

Редактирование данных заблокированного сотрудника станет недоступно.

Доступ заблокированного сотрудника к личному кабинету организации станет ограничен. Если во время блокировки сотрудник работал с сервисом Астрал.ЭДО, то у него отобразится уведомление о блокировке:

Работа в данной организации для сотрудника станет недоступна. Организация пропадет из списка организаций.

Разблокировка сотрудника

Для того, чтобы разблокировать сотрудника в сервисе Астрал.ЭДО, выберите необходимую организацию, после чего перейдите в раздел Сотрудники. Нажмите кнопку с изображением открытого замка напротив сотрудника, которого хотите разблокировать:

Сотрудник примет статус «Активен» и снова получит доступ к личному кабинету организации:

Особенности работы с документами

На текущий момент сотрудники с любой ролью могут без ограничений работать с документами, за исключением сотрудника без права подписи. Пользователю с ролью Сотрудник без права подписи заблокирована возможность обрабатывать документы. При наведении на кнопку отправки или обработки отображается причина блокировки:

Блокировка кнопок для обработки документов может произойти и для сотрудников с правом подписи, если в профиль не добавлен сертификат и доверенность или есть иные причины:

Не удалось определить наличие электронной подписи;
Не удалось определить наличие действующего сертификата;
Не удалось определить наличие действующей доверенности;
Невозможно использовать сертификат, выпущенный неаккредитованным УЦ.

Комментарии для сайта Cackle