Документ можно отправить не только из 1С. Вы можете поделиться ссылкой на документ с другим пользователем. Документ откроется через веб-интерфейс и будет доступен для подписания и отправки. Чтобы скопировать ссылку, воспользуйтесь инструкцией Передача документа на подписание из 1С в веб-интерфейс.

Если при отправке документа появится сообщение, что связь не настроена, нажмите кнопку Отправить приглашение:

В открывшемся окне будет выполнена проверка идентификатора контрагента. Результат проверки отображается в графе Статус. Отправить приглашение можно контрагенту в статусе "Готов к отправке". Нажмите кнопку Отправить приглашения:

После успешной отправки приглашения появится соответствующее уведомление:

Отправленный документ будет отображаться в разделе Отправленные. В графе Статус можно отслеживать статусы отправленных документов. Чтобы обновить информацию по текущим статусам, нажмите кнопку Обновить статусы всех документов:

Видеоинструкция по отправке формализованного документа из веб-интерфейса

Если вы ведете бухгалтерский учет в 1С, рекомендуется осуществлять отправку формализованных документов прямо из документов 1С.

Для создания формализованного документа нажмите кнопку Добавить документ (1) и выберите тип документа (2):

Откроется редактор документов. Навигация слева позволяет переходить по разделам документа. Красной точкой отмечены поля, обязательные для заполнения:

В разделе Титульный лист заполните все блоки:

Основная информация;
Продавец;
Покупатель;
Грузоотправитель;
Грузополучатель;
Подписант.

Для выбора покупателя (получателя документа) на титульном листе в блоке Покупатель нажмите кнопку Выбрать контрагента:

Выберите контрагента из списка «Ваши контрагенты» и нажмите на него. Выбранный контрагент переместится в список «Добавленный» (1). Закройте форму выбора контрагента (2):

Данные покупателя заполнятся автоматически.

Далее в разделе Сведения об отгрузке товаров укажите следующую информацию:

Содержание операции, вид и дата отгрузки товаров;
Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг);
Участники доставки;
Транспортировка и груз;
Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда;
Дополнительные сведения к отгрузке товаров.

В разделе Сведения о номенклатуре представлена таблица счета-фактуры. Для добавления сведений нажмите кнопку Добавить запись:

В открывшемся окне укажите информацию о товаре (наименование, код по ОКЕИ, количество, цена за единицу измерения, стоимость товара, налоговая ставка, сумма НДС), сведения о таможенной декларации, дополнительные сведения к номенклатуре, дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах, сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости, номера средств идентификации товаров:

В разделе Доп. сведения к документу укажите следующую информацию:

Сведения о платежно-расчетном документе;
Информация продавца об обстоятельствах закупок;
Сведения о факторе;
Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни;
Основание уступки денежного требования;
Реквизиты документа, подтверждающие отгрузку товара/работ/услуг/имущественных прав;
Дополнительные сведения к счету-фактуре.

На верхней панели доступны следующие кнопки:

	Количество ошибок в документе
	Форма обратной связи
	Создать документ на основе текущего
	Печать документа
	Экспорт документа
	Сохранение документа в черновики
	Отправка документа
	Включить/Отключить автосохранение документа

При нажатии на кнопку Количество ошибок (1) откроется список с подробной информации по каждой ошибке (2):

Вы можете сохранить документ и продолжить его заполнение позже. Для этого нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен на вкладку Документы → Черновики.

Чтобы продолжить заполнение черновика документа, найдите его на вкладке Черновики. Нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Редактировать:

В открывшемся меню вы также можете скачать черновик документа, удалить его, а также создать копию документа, если он не содержит ошибок.

Для отправки документа нажмите кнопку Подписать и отправить в реестре Черновики:

Или нажав кнопку Отправить в режиме редактирования документа:

Сформируйте документ, который может быть отправлен через ЭДО, в одном из следующих реестров:

Акт сверки;
Реализация товаров и услуг;
Счет на оплату;
Счет-фактура выданный (с видом операции «На аванс»).

После того, как документ будет проведен, он автоматически отобразится в реестре На отправку сервиса Доки:

Отображаются только доступные к отправке документы, попадающие в указанный в фильтре диапазон:

По умолчанию диапазон установлен на последние 30 дней.

Чтобы посмотреть документ перед отправкой, нажмите на него двойным щелчком левой кнопкой мыши.

Для отправки необходимого документа выберите его и нажмите кнопку Подписать и отправить:

Комментарии для сайта Cackle

Аноним

20.03.2025 17:07

Поищите xprint.PLUS - выгружает из всех 1С в XML и прямо на сайт оператора
+ загружает из ЭДО в 1С.

Юля Кафтанова

25.06.2025 15:55

Добрый день
.
Вот что пишет контрагент:
Мы проверяем xml формат на заполнение строки документ об отгрузке, т.к. при визуализации написано "тот же".
В графе РеквНаимДок должно быть написано "УПД" или "универсальный передаточный документ".
При скачивании исходящего формата у вас указано иное, а именно "Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)"
В самом ЭДО при загрузке и редактировании исходного документа есть сноска, что в данной строке должно быть написано "универсальный передаточный документ"
Просим исправить исходные документы, заменив "Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)" на "универсальный передаточный документ".

как мне это исправить, чтобы клиент принял документ?

АО "Калуга Астрал"

25.06.2025 16:21

Юлия, добрый день!
Для оперативной консультации Вы можете обратиться в техническую поддержку продукта любым удобным способом:
• по номеру телефона 8-800-500-44-25
• по почте helpdoki@astral.ru

Наши специалисты в режиме реального времени помогут настроить сервис.