Каждый документ пакета отправляется согласно лимиту подключенного тарифа. Количество документов в пакете не должно быть больше, чем осталось в тарифе.

Создание пакета документов

Для создания пакета документов перейдите в реестр Черновики.

Выберите минимум два документа с одинаковым получателем и нажмите кнопку Создать пакет:

Добавление документа в существующий пакет

Для добавления нового документа в существующий пакет в реестре Черновики на пакете документов нажмите кнопку Добавить в пакет:

Либо перейдите в любой из документов пакета и нажмите кнопку Добавить в пакет:

Откроется окно, в котором есть два варианта выбора добавления документа:

Файл с компьютера – к выбранному файлу автоматически добавляется общий получатель;
Документы из черновиков – отображаются только документы, в которых получатель совпадает с получателем пакета:

Добавленные документы появятся в списке документов пакета. Список документов можно развернуть с помощью кнопки Показать все или скрыть, нажав кнопку Скрыть. Число у значка пакета показывает количество документов в пакете:

Удаление документа из пакета

Для удаления документа из пакета перейдите к просмотру пакета, нажав на любой документ пакета. Перед удалением документа из пакета его можно посмотреть, нажав на документ. Для удаления наведите указатель на документ в списке и нажмите кнопку :

Документ отобразится вне пакета в реестре Черновики.

Отправка по маршруту согласования

После успешного создания пакета все или часть документов в пакете могут быть отправлены по маршруту согласования, в связи с этим отправка пакета контрагенту будет недоступна.

Для отправки пакета документов на согласование в реестре Черновики на пакете документов нажмите кнопку Отправить по маршруту согласования:

Либо перейдите в документ пакета и нажмите кнопку Отправить по маршруту → Пакет документов:

Для отправки на согласование части документов в пакете нажмите кнопку Отправить по маршруту → Текущий документ:

Откроется окно, в котором указано какие документы будут отправлены на согласование.

Выберите Маршрут согласования и нажмите кнопку Отправить:

Отправка пакета документов

Отправка пакета документов доступна, когда все документы в пакете имеют статус "Готов к отправке" или "Ожидается отправка".

Для отправки пакета документов в реестре Черновики нажмите кнопку Подписать и отправить:

Или откройте любой документ пакета и нажмите кнопку Подписать и отправить:

Перемещение между документами пакета из режима просмотра

Для быстрого перемещения между документами пакета нажмите на наименование документа в панели справа:

Просмотр пакета в реестрах

По умолчанию в реестрах Входящие/Исходящие/Черновики пакет документов отображается в развернутом виде.

Чтобы свернуть или развернуть пакет, нажмите на стрелку в строке с пакетом:

Подписание/отклонение пакета документов

Если отправителем документов была запрошена ответная подпись, необходимо подписать или отклонить пакет документов. Для этого в реестре Входящие нажмите кнопку Подписать пакет или Отклонить пакет:

Также подписать или отклонить пакет можно из самого пакета документов:

Также можно подписать или отклонить каждый документ отдельно. Для этого откройте документ и нажмите кнопку Подписать документ или Отклонить документ:

При отклонении пакета или документа необходимо указать причину:

Комментарии для сайта Cackle