Если организации нужно будет сдавать только форму ЕФС-1, то ЗПЭД можно не отправлять, так как в переходный период СФР отключит проверку на наличие зарегистрированного ЗПЭД на стороне ЕЦП.

Для отправки остальных форм (СЗВ-ТД, СЗВ-М, АДВ 1, 2, 3 и тд) также потребуется оформление УПУП.

Отправка ЗПЭД обязательна.

Что нужно сделать заранее:

Для сдачи ЕФС-1 подойдут МЧД со следующими полномочиями:

FSS_000000 — все полномочия;
FSS_000002 — все полномочия на подписание электронных документов со стороны Страхователя;
SFR_000001 — все полномочия для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начислении страховых взносов на ОСС от НСиПЗ.

Далее (срок пока не определен) все остальные отчетные формы (СЗВ-ТД, СЗВ-М, АДВ 1, 2, 3 и тд) также будут переведены на канал ЕЦП.

Для настройки ЭТК воспользуйтесь разделом Настройка организации.

Работа с ЗПЭД

Если ЗПЭД был предоставлен ранее в других продуктах: Астрал Отчет 4.5 или 1С-Отчетность, или ЗПЭД предоставлен в СФР в бумажном виде с указанием данных оператора "Калуга Астрал", то повторная отправка ЗПЭД из Астрал Отчет 5.0 не требуется. Отметьте пункт ЗПЭД предоставлено (1). Затем можно переходить к отправке отчетности.

Если ЗПЭД не был предоставлен, нажмите кнопку Создать новое заявление (2):

Откроется печатная форма заполненного заявления. Проверьте все реквизиты на корректность и нажмите кнопку Отправить:

Регламентированные сроки обработки СФР:

"Уведомление о доставке" – в течение одного рабочего дня;
"Уведомление о рассмотрении" с отметкой о приеме или отказе – в течение двух рабочих дней.

Когда СФР примет ЗПЭД, статус в настройках организации изменится автоматически. Затем можно переходить к отправке отчетности.

ЗПЭД подается в электронном виде с помощью сертификата руководителя организации (лица, имеющего право работать без доверенности) или по сертификату уполномоченного лица, если ранее на него уже был подан и принят УПУП в СФР. Если такой возможности нет, предоставьте ЗПЭД в СФР в бумажном виде.

Если у организации изменился регистрационный номер, для повторной отправки ЗПЭД снова нажмите кнопку Создать новое заявление. Проверьте данные на корректность заполнения и отправьте заявление.

Работа с УПУП

Если УПУП на представителя был предоставлен в СФР ранее из любой другой системы отчетности или вручную, то повторная отправка УПУП не требуется. Отметьте пункт УПУП предоставлен (1).

Если УПУП не был предоставлен, нажмите кнопку Посмотреть (2):

Откроется форма УПУП в редакторе отчетов. Проверьте данные и нажмите кнопку Отправить:

Когда отправленный УПУП будет принят, в настройках организации вручную отметьте пункт УПУП предоставлен.

Также уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) можно сформировать с помощью кнопки Добавить документ. Подробнее в статье Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

Отправлять форму УПУП в электронном виде можно только с помощью сертификата руководителя организации (лица, имеющего право работать без доверенности), если ранее страхователь был подключен к электронному документообороту и был отправлен ЗПЭД.

Если возможности отправить УПУП в электронном виде с подписью руководителя нет, распечатайте и предоставьте УПУП в СФР в бумажном виде.

Работа с МЧД

Проверка на номер МЧД будет включена для формы ЕФС-1 с 01 июля 2025 года (точная дата будет определена СФР позднее).

Если у вас есть зарегистрированная МЧД для работы с направлением ФСС СЭДО, то проверьте какие полномочия в ней указаны.

Если есть хотя бы одно из полномочий:

FSS_000000 — все полномочия;
FSS_000002 — все полномочия на подписание электронных документов со стороны Страхователя;
SFR_000001 — все полномочия для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начислении страховых взносов на ОСС от НСиПЗ,

то с данной МЧД можно работать по направлению ЭТК.

Нажмите кнопку Найти МЧД:

Если МЧД есть в базе Астрал.Доверенность, то поиск выдаст результат. В противном случае данные по МЧД необходимо указать вручную.

Если указанных выше полномочий нет в МЧД, то необходимо зарегистрировать новую МЧД. Для этого нажмите на кнопку Выпустить МЧД и выберите удобный вариант регистрации.

Комментарии для сайта Cackle