Уполномоченная бухгалтерия: Создание справочника налогоплательщика в Астрал Отчет 5.0 | Помощь Астрал
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Астрал Отчет 5.0: Создание справочника налогоплательщика

Автор Прошин Алексей

Автор: Прошин Алексей

18.08.2025
2775
Из статьи вы узнаете:

Абонент УБ - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, за которого УБ сдает отчетность в гос. органы.

Для первичного наполнения справочника абонентов УБ нажмите кнопку Добавить в строке «Нет абонентов»:

 В открывшейся форме введите ИНН абонента:

Данные по ЮЛ автоматически загружаются из ЕГРЮЛ в карточку организации.

При регистрации в качестве физического лица карточка организации заполнится автоматически, если налогоплательщик найден в реестре ЕГРИП:

Если налогоплательщик не найден в реестре ЕГРИП - данные необходимо будет заполнить вручную:

В зависимости от типа абонента (ЮЛ, ИП или ФЛ) карточки с набором реквизитов будут отличаться.

Заполните необходимые поля и добавьте нужные направления сдачи для абонента УБ.

Для редактирования реквизитов абонента нажмите кнопку Изменить:

Измените реквизиты в открывшейся форме «Сведения об организации»:

Для добавления направлений сдачи нажмите кнопку Добавить направление и выберите нужное направление из списка:

Если добавленное направление в карточке абонента УБ не добавлено в рамках заявки от УБ, то в блоке направления отобразится красный статус «Не подключен в УБ». Это означает, что направление необходимо добавить в карточке самой УБ.

Если для работы с направлениями требуется МЧД, то в блоке «Направления» будет выводиться красный статус «МЧД» / «УПУП». Это означает, что в настройках организации необходимо выполнить дополнительно следующие действия в зависимости от добавленных направлений сдачи:

Направление сдачи

Пояснения

ФНС

Выбрать МЧД для работы (загрузить из ЦПРР или вручную) 

ЭТК

Распечатать и предоставить в СФР (ПФР) ЗПЭД (Заявление на подключение к электронному документообороту) и УПУП (Уведомление о предоставлении полномочий представителю).

УПУП в электронном виде может подписывать только первое лицо организации.

Если УПУП предоставлен в адрес СФР (ПФР), то ЗПЭД можно отправить из настроек организации.

В связи с тем, что с 1 июля 2025 года начался переходный период по переводу отчетных форм по СФР (бывш. ПФР) на новый канал сдачи ЕЦП, то необходимо регистрировать МЧД СФР (она же МЧД СЭДО).

ФСС СЭДО

Необходимо указать № МЧД СЭДО и отправить подписку на СЭДО.

Росстат

На текущий момент по направлению Росстат можно работать без МЧД. По полученным данным от Росстата, начало применения МЧД планируется в первом квартале 2025 г.

Для сдачи отчетности в Росстат необходимо зарегистрировать единую МЧД (формат 003) с полномочием "ROSSTAT_STAT_001" (Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики).

С 01.08.2025 года применение МЧД при отправке отчетов в Росстат стало обязательным.

Сформировать единую МЧД (формат 003) можно:

По добавленному направлению сдачи отображается зеленый статус «Подключен в УБ». Это означает что абонент настроен и по нему можно направлять отчеты в гос. органы:

Если ранее в справочник абонентов были добавлены записи, то на карточке УБ строка «Нет абонентов» изменится на «Абоненты» и будет отображено соответствующее количество добавленных абонентов в справочник. 

Для добавления новых абонентов перейдите в справочник абонентов УБ, нажав кнопку Перейти:

И нажмите на кнопку Добавить абонента:

По каждому добавленному абоненту будет выводится статус карточки:

  • синяя карточка - абонент настроен для работы;
  • красная карточка - требуется настроить абонента для успешной сдачи отчетности.

Чтобы узнать состояние абонента УБ нажмите кнопку Подробнее:

Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger