Работа с документами: Сопоставление документов с базой 1С в Доки | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Доки: Сопоставление документов с базой 1С

Автор Матвеева Ксения

Автор: Матвеева Ксения

10.01.2025
2938
Из статьи вы узнаете:

Если вы уже создали учетный документ 1С вручную, в Доки есть возможность сопоставить электронный документ с таким документом базы 1С.

Для этого выделите электронный документ и нажмите кнопку Добавить в 1С (1) → Связать с документом 1С (2):

Также сопоставить документы можно в карточке электронного документа. Для этого откройте электронный документ и нажмите кнопку Добавить в 1С (1) → Связать с документом 1С (2):

При открытии формы выбора документа система осуществляет поиск учетного документа, который соответствует следующим критериям:

  • организация и контрагент в электронном документе совпадают с организацией и контрагентом в учетном документе;
  • входящие дата и номер учетного документа совпадают с датой и номером электронного документа.

Если подходящий учетный документ найден, то он будет выделен в списке и появится гиперссылка с названием документа.

Если подходящий учетный документ не найден, то отобразится сообщение об этом. В таком случае вручную выберите нужный тип документа (1) и период (2):

В списке отобразятся документы, соответствующие заданным значениям. Выделите нужный учетный документ (1) и нажмите кнопку Выбрать (2):

Сопоставленный документ отобразится в столбце 1С:

 

Для удаления связи выделите электронный документ и нажмите кнопку Добавить в 1С (1) → Удалить связь (2):

Также удалить связь можно в карточке электронного документа. Для этого откройте электронный документ и нажмите кнопку Добавить в 1С (1) → Удалить связь (2):

В открывшемся окне подтвердите удаление:

Комментарии для сайта Cackle
Впечатление: задумано было сопоставление документов правильно, но в результате как всегда, масса лишнего времени занимает у бухгалтера, конечный результат заносим УПД руками в документ из 1С поступления! "удалить связь" т.е. отдельно ТН и отдельно УПД, значит надо брать 1 сотрудника для сопоставления документов и указывать №УПД в первичном документе, для формирования книги покупок. теперь понимаю, почему часть клиентов отказались вести ЭДО в Доках и перешли на ЭДО к другому оператору.
Светлана, добрый день! Напишите, пожалуйста, на почту market@astral.ru с указанием ИНН и контактного телефона, поможем разобраться.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
10 декабря 2025: Большая онлайн‑конференция о налоговых изменениях 2026. Всё, что нужно знать бухгалтеру! Принять участие
autohello-finger