1С-Отчетность: Единая форма МЧД

Общая информация

Единый формат МЧД версии 003 объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с контролирующими органами. Формат МЧД опубликован на Едином портале госуслуг. В настоящее время единый формат МЧД может быть использован для обмена с ФНС, Росстат, Росалкогольтабакконтроль (бывш. ФСРАР), Росприроднадзор и ФТС.

Создание и регистрация единой формы МЧД 

Для создания единой формы МЧД в разделе Уведомления (1) сервиса 1С-Отчетность нажмите кнопку Создать (2) и выберите Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС) (3):

В открывшейся форме заполните данные доверенности:

• срок действия доверенности;
• в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
• в блоке Представитель укажите данные о физическом лице – владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

С помощью гиперссылок Уточнить реквизиты (1) проверьте заполнение данных. При необходимости добавления нескольких представителей, нажмите кнопку (2).

Для выбора полномочий в строке Полномочия нажмите гиперссылку <Не выбраны> (3):

В графе Полномочия выберите:

• для ФНС необходимо выбрать все полномочия с кодом 2, пример: "2_FNS02";
• для Росстат:
  • ROSSTAT_STAT_001 – Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики;

• для ФТС:
  • FTS_10001 – Подписание таможенных документов, предоставляемых в ФТС России заинтересованными лицами в рамках таможенного декларирования и таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией, отзывом и изменением сведений, заявленных в таможенной декларации;
  • FTS_10002 – Подписание иных электронных документов, предоставляемых заинтересованными лицами в таможенные органы, несвязанных с таможенным декларированием товаров, транспортных средств и выпуском товаров;
• для Росалкогольтабакконтроль:
  • RAR_00000001 – Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование;
• для Росприроднадзор:
  • если отчетность с МЧД планируется сдавать через личный кабинет природопользователя:
    • RPNDZ_REPORT – Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отчетности посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России);
    • RPNDZ_APPLICATION – Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями заявлений по государственным услугам посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России);
  • если отчетность с МЧД планируется сдавать через портал Госуслуги:
    • EPGU_SUBMIT_EPGU – Подача заявлений (Полномочия МЧД ЕПГУ):

Если выбраны полномочия для ФНС, то в МЧД необходимо указать налоговые органы, для которых будут действовать выбранные полномочия, и налоговый орган, в который представляется МЧД:

Если вы планируете использовать МЧД для отправки отчетности в ФНС, Росстат и Росалкогольтабакконтроль, отметьте пункт Регистрировать в распределенном реестре ФНС России. Распределенный реестр ФНС – это хранилище для машиночитаемых доверенностей, построенное на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).

У ФТС есть своей реестр МЧД, в котором хранятся МЧД формата 003. Чтобы зарегистрировать МЧД для ФТС отметьте пункт Регистрировать в реестре ФТС. Для отправки отчетности в ФТС регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС России не требуется, т.к. при отправке к отчетности будет прилагаться регистрационный номер МЧД, по которому будет осуществляться поиск доверенности в реестре ФТС:

После заполнения всех данных нажмите кнопку Подписать (1). В открывшемся окне выберите сертификат, которым будет подписана МЧД, и введите пароль, если он установлен (2). Вы можете выбрать подпись руководителя, даже если она не привязана к сервису 1С-Отчетность. В качестве сертификата доверителя можно выбрать сертификат, выданный любым аккредитованным Минцифры удостоверяющим центром. После выбора сертификата нажмите кнопку Подписать (3):

После подписания нажмите кнопку Зарегистрировать в реестре или Зарегистрировать в реестрах:

После отправки в реестры статус МЧД изменится на "Отправлено".

Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС обычно занимает несколько минут. В исключительных случаях регистрация может занимать несколько дней. После того как МЧД будет зарегистрирована в распределенном реестре ФНС, ее статус примет значение "Успешно зарегистрирована":

Регистрация доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях регистрация может занимать 12 часов. После регистрации статус доверенности изменится на "Успешно зарегистрирована в ФТС":

Если при регистрации в реестрах выявлены ошибки, например, при неверных данных доверителя или представителя, статус МЧД примет значение "Не зарегистрировано". В таком случае перейдите по гиперссылке Ошибка регистрации, ознакомьтесь с возможными причинами и способами устранения ошибки, исправьте ее и направьте на регистрацию заново:

Загрузка МЧД

Для загрузки МЧД в 1С нажмите кнопку Загрузить. Выберите МЧД → Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС):

В открывшемся окне укажите Номер доверенности, ИНН доверителя и ИНН представителя. Нажмите кнопку Загрузить:

Доверенность будет добавлена в 1С.

Проверка МЧД

Рекомендуется проводить проверку Единой формы МЧД, которая используется для ФНС и Росстат, на портале распределенного реестра ФНС, так как в программе 1С могут не отображаться ошибки при регистрации в распределенном реестре.

При проверке должно быть указано: "Для взаимодействия с налоговыми органами" (1). В Истории событий (2) не должно быть ошибок:

Отмена МЧД

При необходимости, например, при увольнении работника, МЧД можно отменить. Для отмены МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, нажмите кнопку Еще и выберите Отменить...:

Укажите причину отмены доверенности и нажмите кнопку Отменить доверенность:

Отмена МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, может занимать от нескольких секунд до четырех часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на "Отменена":

МЧД, зарегистрированную в реестре ФТС, можно отменить на портале ФТС в профиле организации, сервис Доверенности МЧД. Отмена доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях может занимать 12 часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на "Отменена".

Информация взята с сайта its.1c.ru.