Единый формат МЧД версии 003 объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с контролирующими органами. Формат МЧД опубликован на Едином портале госуслуг. В настоящее время единый формат МЧД может быть использован для обмена с ФНС, Росстат, Росалкогольтабакконтроль (бывш. ФСРАР), Росприроднадзор и ФТС.

Теперь Единый формат МЧД версии 003 подходит для ФНС и ее можно выбрать в регистрации в налоговых органов. Для этого должна быть актуальная версия конфигурация и установлен патч EF_70114555.

Создание и регистрация единой формы МЧД

Для создания единой формы МЧД в разделе Уведомления (1) сервиса 1С-Отчетность нажмите кнопку Создать (2) и выберите Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС) (3):

В открывшейся форме заполните данные доверенности:

срок действия доверенности;
в блоке Доверитель укажите данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
в блоке Представитель укажите данные о физическом лице – владельце электронной подписи. Если данные о физическом лице ранее были заполнены, они отобразятся автоматически.

С помощью гиперссылок Уточнить реквизиты (1) проверьте заполнение данных. При необходимости добавления нескольких представителей, нажмите кнопку (2).

Для выбора полномочий в строке Полномочия нажмите гиперссылку <Не выбраны> (3):

В графе Полномочия выберите:

для ФНС все полномочия необходимо выбирать с кодом 2, пример: "2_FNS02";
для Росстат:
- ROSSTAT_STAT_001 – Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики;

Обмен МЧД осуществляется на базе распределенного реестра ФНС, поэтому для успешной регистрации МЧД нужно также выбрать "полномочия МЧД ФНС".

для ФТС:
- FTS_10001 – Подписание таможенных документов, предоставляемых в ФТС России заинтересованными лицами в рамках таможенного декларирования и таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией, отзывом и изменением сведений, заявленных в таможенной декларации;
- FTS_10002 – Подписание иных электронных документов, предоставляемых заинтересованными лицами в таможенные органы, несвязанных с таможенным декларированием товаров, транспортных средств и выпуском товаров;
для Росалкогольтабакконтроль:
- RAR_00000001 – Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование;
для Росприроднадзор:
- если отчетность с МЧД планируется сдавать через личный кабинет природопользователя:
  - RPNDZ_REPORT – Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отчетности посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России);
  - RPNDZ_APPLICATION – Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями заявлений по государственным услугам посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России);
- если отчетность с МЧД планируется сдавать через портал Госуслуги:
  - EPGU_SUBMIT_EPGU – Подача заявлений (Полномочия МЧД ЕПГУ):

Отправить отчетность с МЧД в Росприроднадзор сейчас можно только из личного кабинета природопользователя или через портал Госуслуги. Из программ 1С отправка не поддерживается из-за ограничений Росприроднадзора. Отправка отчетности без МЧД из программ 1С поддерживается.

Если выбраны полномочия для ФНС, то в МЧД необходимо указать налоговые органы, для которых будут действовать выбранные полномочия, и налоговый орган, в который представляется МЧД:

Если вы планируете использовать МЧД для отправки отчетности в ФНС, Росстат и Росалкогольтабакконтроль, то в разделе Иные сведения отметьте пункт Регистрировать в распределенном реестре ФНС России. Распределенный реестр ФНС – это хранилище для машиночитаемых доверенностей, построенное на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).

У ФТС есть своей реестр МЧД, в котором хранятся МЧД формата 003. Чтобы зарегистрировать МЧД для ФТС в разделе Иные сведения отметьте пункт Регистрировать в реестре ФТС. Для отправки отчетности в ФТС регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС России не требуется, т.к. при отправке к отчетности будет прилагаться регистрационный номер МЧД, по которому будет осуществляться поиск доверенности в реестре ФТС:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС.

Подписывать МЧД, отправленную от филиала организации необходимо электронной подписью руководителя головной организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД можно подписать в 1С или в сторонней программе (например, КриптоАРМ). Затем загрузить в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.

После заполнения всех данных нажмите кнопку Подписать (1). В открывшемся окне выберите сертификат, которым будет подписана МЧД, и введите пароль, если он установлен (2). Вы можете выбрать подпись руководителя, даже если она не привязана к сервису 1С-Отчетность. В качестве сертификата доверителя можно выбрать сертификат, выданный любым аккредитованным Минцифры удостоверяющим центром. После выбора сертификата нажмите кнопку Подписать (3):

После подписания нажмите кнопку Зарегистрировать в реестре или Зарегистрировать в реестрах:

После отправки в реестры статус МЧД изменится на "Отправлено".

Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС обычно занимает несколько минут. В исключительных случаях регистрация может занимать несколько дней. После того как МЧД будет зарегистрирована в распределенном реестре ФНС, ее статус примет значение "Успешно зарегистрирована":

Регистрация доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях регистрация может занимать 12 часов. После регистрации статус доверенности изменится на "Успешно зарегистрирована в ФТС":

Если при регистрации в реестрах выявлены ошибки, например, при неверных данных доверителя или представителя, статус МЧД примет значение "Не зарегистрировано". В таком случае перейдите по гиперссылке Ошибка регистрации, ознакомьтесь с возможными причинами и способами устранения ошибки, исправьте ее и направьте на регистрацию заново:

Загрузка МЧД

Для загрузки МЧД в 1С нажмите кнопку Загрузить. Выберите МЧД → Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС):

В открывшемся окне укажите Номер доверенности, ИНН доверителя и ИНН представителя. Нажмите кнопку Загрузить:

Доверенность будет добавлена в 1С.

Отмена МЧД

При необходимости, например, при увольнении работника, МЧД можно отменить. Для отмены МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, нажмите кнопку Еще и выберите Отменить...:

Укажите причину отмены доверенности и нажмите кнопку Отменить доверенность:

Отмена МЧД, зарегистрированной в распределенном реестре ФНС, может занимать от нескольких секунд до четырех часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на "Отменена":

МЧД, зарегистрированную в реестре ФТС, можно отменить на портале ФТС в профиле организации, сервис Доверенности МЧД. Отмена доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях может занимать 12 часов. После отмены статус МЧД в программе изменится на "Отменена".

Информация взята с сайта its.1c.ru.

Комментарии для сайта Cackle