Авторизация пользователя в расширении ЭПД – это механизм предоставления пользователю базы 1С определенного набора прав доступа для взаимодействия с оператором ИС ЭПД с целью отправки/получения данных по титулам ЭПД.

Виды авторизации:

Разовая авторизация – авторизация пользователя без сохранения авторизационных данных (логина, пароля и других). В этом случае после закрытия базы 1С (завершения сеанса) доступ к взаимодействию с оператором ИС ЭПД блокируется. При следующем открытии базы 1С пользователь вновь должен авторизоваться, чтобы получить этот доступ.
Постоянная автоматическая авторизация – авторизация пользователя с сохранением авторизационных данных (логина, пароля и других). В этом случае пользователю необходимо при первой авторизации установить в форме авторизации отметку Сохранить, чтобы системы сохранила его авторизационные данные. Затем во всех следующих сеансах логин и пароль в форме авторизации для данного пользователя будут заполняться автоматически.

Для большинства сотрудников, которым необходимо регулярно работать с расширением ЭПД, более удобна постоянная автоматическая авторизация. Она позволит при каждом запуске базы 1С и начале работы в расширении ЭПД не вводить в форме авторизации ЭПД одни и те же данные (логин и пароль).

Варианты авторизации:

Логин/пароль – авторизация пользователя как физического лица в едином личном кабинете сервисов Астрала.
Сертификат ЭП ФНС – авторизация пользователя как уполномоченного физического лица конкретной организации с применением сертификата электронной подписи руководителя организации.
МЧД – авторизация пользователя как уполномоченного физического лица конкретной организации с применением машиночитаемой доверенности (МЧД), выбранной из справочника Доверенности.

Варианты авторизации пользователя в режиме уполномоченного физического лица конкретной организации могут быть использованы только в рамках первоначальной настройки расширения для настройки доступа.

Вариант авторизации Логин/пароль предполагает, что каждый пользователь авторизуется в своем едином личном кабинете сервисов Астрала и работает с ЭПД в пределах предоставленных ему полномочий (прав доступа).

Интерфейс формы авторизации Вход в Личный кабинет:

Форма авторизации может быть открыта тремя способами:

напрямую пользователем из формы Служебные настройки;
напрямую пользователем из АРМ (Еще → Настройки пользователя → Вход в личный кабинет);
автоматически при взаимодействии с оператором ИС ЭПД (например, при отправке титула ЭПД), если до старта этого взаимодействия авторизация не была выполнена.

Для авторизации в сервисе откройте раздел ЭПД:

Перейдите в Настройки:

Нажмите кнопку :

Откроется окно авторизации:

Выберите вариант авторизации:

Откройте вкладку Логин/пароль, если она не открыта:

В поле Логин введите адрес электронной почты, используемый в качестве логина единого личного кабинета сервисов Астрала:

Если у вас отсутствует единый личный кабинет сервисов Астрала, создайте его, перейдя по ссылке Создать аккаунт:

Подробнее в статье Регистрация и авторизация.

При регистрации в качестве логина необходимо обязательно указать адрес электронной почты, а не номер телефона.

В поле Пароль введите пароль от единого личного кабинета сервисов Астрала:

Если вы забыли пароль, восстановите его, перейдя по ссылке Забыли пароль:

Подробнее в статье Восстановление пароля.

С помощью кнопки вы можете посмотреть введенный пароль:

Для сохранения авторизационных данных (логина и пароля) текущего пользователя, чтобы в дальнейшем авторизация выполнялась автоматически, поставьте флажок Сохранить:

С помощью кнопки ? проверьте сервер оператора ИС ЭПД, на котором вы планируете авторизоваться:

Для реальной работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки юридически значимых ЭПД (такие ЭПД сохраняются на продуктивном контуре ГИС ЭПД) должен быть указан epd-api.astral.ru:

Нажмите кнопку с изображением шестеренки:

Выберите адрес из перечня:

Назначение адресов:

Адрес рабочего стенда epd-api.astral.ru – предназначен для реальной работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки юридически значимых ЭПД (такие ЭПД сохраняются на продуктивном контуре ГИС ЭПД);
Адрес демонстрационного стенда api.epd-api-demo.cloud.astral-dev.ru – предназначен для тестовой работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки ЭПД, не имеющих юридической силы (такие ЭПД сохраняются на тестовом контуре ГИС ЭПД);
Адрес стенда для разработки api.epd-api-dev-1.cloud.astral-dev.ru – предназначен для отладки выполненных доработок по ЭПД (такие ЭПД сохраняются на тестовом контуре ГИС ЭПД).

Адрес установится автоматически:

Если вам необходим другой стенд, выберите вариант Другой:

Введите адрес (без http/https) и нажмите Ок:

Адрес установлен:

Для авторизации нажмите кнопку Войти:

При успешной авторизации в правом верхнем углу формы Служебные настройки отобразится логин:

Проверка и редактирование личных данных

Чтобы посмотреть личные данные авторизованного пользователя, нажмите на логин. В открывшемся окне нажмите кнопку :

Откроется форма Мой профиль с данными пользователя. В табличной части выведен список организаций, к которым у пользователя есть доступ:

Идентификатор абонента – это идентификатор ЭДО организации.

Форма позволяет изменить следующие личные данные авторизованного пользователя:

Фамилия;
Имя;
Отчество;
СНИЛС;
ИНН;
Телефон.

Для этого внесите изменения в соответствующие реквизиты и нажмите кнопку Сохранить:

Откройте вкладку Сертификат ЭП ФНС:

Нажмите гиперссылку Выбрать сертификат:

Выберите нужный сертификат (1) и нажмите кнопку Выбрать (2):

Краткая информация о сертификате отобразится в форме (1). В поле Пароль (2) введите пароль от сертификата, если он установлен. С помощью кнопки (3) вы можете посмотреть введенный пароль. Если вы хотите сохранить пароль от сертификата, установите флажок Сохранить (4):

Если флажок Сохранитьустановлен, пароль будет заполняться автоматически при подписании документов. Пользователю потребуется только нажимать Подписать.

Подробнее в статье Регистрация и авторизация.

В поле Пароль введите пароль от единого личного кабинета сервисов Астрала:

С помощью кнопки вы можете посмотреть введенный пароль:

Для сохранения авторизационных данных (логина, пароля, сертификата) текущего пользователя, чтобы в дальнейшем авторизация выполнялась автоматически, поставьте флажок Сохранить:

С помощью кнопки ? проверьте сервер оператора ИС ЭПД, на котором вы планируете авторизоваться:

Нажмите кнопку с изображением шестеренки:

Выберите адрес из перечня:

Назначение адресов:

Адрес рабочего стенда epd-api.astral.ru – предназначен для реальной работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки юридически значимых ЭПД (такие ЭПД сохраняются на продуктивном контуре ГИС ЭПД);
Адрес демонстрационного стенда api.epd-api-demo.cloud.astral-dev.ru – предназначен для тестовой работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки ЭПД, не имеющих юридической силы (такие ЭПД сохраняются на тестовом контуре ГИС ЭПД);
Адрес стенда для разработки api.epd-api-dev-1.cloud.astral-dev.ru – предназначен для отладки выполненных доработок по ЭПД (такие ЭПД сохраняются на тестовом контуре ГИС ЭПД).

Адрес установится автоматически:

Если вам необходим другой стенд, выберите вариант Другой:

Введите адрес (без http/https) и нажмите Ок:

Адрес установлен:

Для авторизации нажмите кнопку Войти:

При успешной авторизации в правом верхнем углу формы Служебные настройки отобразится логин:

Проверка и редактирование личных данных

Идентификатор абонента – это идентификатор ЭДО организации.

Форма позволяет изменить следующие личные данные авторизованного пользователя:

Фамилия;
Имя;
Отчество;
СНИЛС;
ИНН;
Телефон.

Для этого внесите изменения в соответствующие реквизиты и нажмите кнопку Сохранить:

Откройте вкладку МЧД:

Подробнее в статье Регистрация и авторизация.

В поле Пароль введите пароль от единого личного кабинета сервисов Астрала:

Если вы забыли пароль, восстановите его, перейдя по ссылке Забыли пароль:

Подробнее в статье Восстановление пароля.

С помощью кнопки вы можете посмотреть введенный пароль:

В строке Доверенность выберите подходящую доверенность из справочника:

Для просмотра всех доверенностей, по которым хранится информация в базе 1С, перейдите по ссылке Показать все:

Откроется форма со списком доверенностей. Выберите доверенность. Если нужной доверенности нет в списке, добавьте ее согласно инструкции Ведение справочника «Доверенности»:

После выбора доверенности в форме отобразится краткая информация о ней:

Для сохранения авторизационных данных (логина, пароля, МЧД) текущего пользователя, чтобы в дальнейшем авторизация выполнялась автоматически, поставьте флажок Сохранить:

С помощью кнопки ? проверьте сервер оператора ИС ЭПД, на котором вы планируете авторизоваться:

Нажмите кнопку с изображением шестеренки:

Выберите адрес из перечня:

Назначение адресов:

Адрес рабочего стенда epd-api.astral.ru – предназначен для реальной работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки юридически значимых ЭПД (такие ЭПД сохраняются на продуктивном контуре ГИС ЭПД);
Адрес демонстрационного стенда api.epd-api-demo.cloud.astral-dev.ru – предназначен для тестовой работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки ЭПД, не имеющих юридической силы (такие ЭПД сохраняются на тестовом контуре ГИС ЭПД);
Адрес стенда для разработки api.epd-api-dev-1.cloud.astral-dev.ru – предназначен для отладки выполненных доработок по ЭПД (такие ЭПД сохраняются на тестовом контуре ГИС ЭПД).

Адрес установится автоматически:

Если вам необходим другой стенд, выберите вариант Другой:

Введите адрес (без http/https) и нажмите Ок:

Адрес установлен:

Для авторизации нажмите кнопку Войти:

При успешной авторизации в правом верхнем углу формы Служебные настройки отобразится логин:

Проверка и редактирование личных данных

Идентификатор абонента – это идентификатор ЭДО организации.

Форма позволяет изменить следующие личные данные авторизованного пользователя:

Фамилия;
Имя;
Отчество;
СНИЛС;
ИНН;
Телефон.

Для этого внесите изменения в соответствующие реквизиты и нажмите кнопку Сохранить:

Перед настройкой доступа пользователю к новой организации:

добавьте организацию в типовой справочник Организации или проверьте, что организация там присутствует;
подключите организацию к ЭПД через помощник настройки согласно инструкции Помощник настройки.

Отправка запроса от пользователя

Для настройки доступа авторизуйтесь в режиме Логин/пароль под пользователем, которому нужен доступ, и откройте форму Мой профиль. Подробнее в инструкции Авторизация пользователей.

В табличной части выведен список организаций, к которым у пользователя уже есть доступ:

Идентификатор абонента – это идентификатор ЭДО организации.

В поле Организация выберите организацию:

Нажмите кнопку Присоединиться:

Организации будет направлен запрос от пользователя для назначения прав доступа.

Обработка запроса от пользователя

Получение и обработка этого запроса возможны только в режиме Сертификат ЭП ФНС или МЧД.

Авторизовавшись в режиме Сертификат ЭП ФНС или МЧД, перейдите в раздел Служебные настройки → Сотрудники:

Нажмите кнопку Обновить:

Отобразятся запросы на прикрепление организации:

Возможные действия с запросами:

Подтвердить связь – предоставить доступ сотруднику и назначить ему роль;
Отклонить связь – отклонить запрос на доступ и указать причину;
Удалить связь – удалить запрос сотрудника на доступ. После удаления запись о связи сохранится для истории только в 1С (в регистре сведений АстралЭПД_Сотрудники).

Чтобы одобрить запрос (подтвердить связь), откройте запрос двойным нажатием левой кнопкой мыши:

В открывшемся окне указана информация о пользователе-отправителе и текущий статус запроса:

Ожидает – запрос получен и ожидает одобрения/отклонения;
Активный – запрос одобрен, сотруднику назначена роль;
Отклонен – запрос отклонен;
Удален – запрос удален:

Для назначения роли нажмите гиперссылку Указать (1). Если хотите ознакомиться с описанием возможных ролей, нажмите кнопку ? (2):

В открывшемся окне выберите нужную роль (1) и нажмите кнопку Ок (2):

Назначенная роль отобразится в строке Роли (1). В поле Физ лицо (2) можно выбрать физическое лицо из 1С, если оно есть в базе. Нажмите кнопку Записать: