Если транспортное средство не является троллейбусом или трамваем, в поле Регистрационный номер введите государственный регистрационный номер транспортного средства:

Если у вас ведется учет транспортных средств по гаражным номерам, в поле Гаражный номер введите гаражный номер транспортного средства:

Если транспортное средство является троллейбусом или трамваем, в поле Инвентарный номер введите инвентарный номер транспортного средства:

В полях Грузоподъемность, Объем топливного бака и Вместимость введите грузоподъемность (в тоннах), объем топливного бака (в литрах) и вместимость багажного отделения (в м3) транспортного средства соответственно:

В поле Номер СТС введите серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС):

Введите VIN транспортного средства:

В поле Основание владения выберите из справочника Сопроводительные документы тот документ, на основании которого организация владеет транспортным средством:

В небольшой форме выбора значения поля Основание владения нажмите на плюс:

Откроется карточка создания сопроводительного документа:

В поле Наименование введите название документа в произвольном виде, но без указания даты и номера документа:

В поле Дата введите дату документа:

В поле Номервведите номер документа:

Если у документа есть регистрационный номер (документ или сведения о документе содержатся в государственных информационных системах), введите идентификатор файла этого документа в поле Идентификатор файла:

Идентификатор файла — это необязательное поле, его разрешается не заполнять в том случае, если вы указали наименование, номер и дату документа. Соответственно, если вы ввели идентификатор, то можете не указывать наименование, номер и дату документа.

В поле Дополнительные сведения введите дополнительную информацию о документе (необязательно):

В таблице Реквизиты сторон укажите участников документа (к примеру, продавец и покупатель):

Нажмите Записать и закрыть:

Документ будет доступен для выбора в поле Основание владения:

Если транспортное средство является прицепом, переведите переключатель Это прицеп в активное состояние:

Выберите тип владения организацией транспортным средством:

Если у транспортного средства есть прицепы, добавьте их в таблицу Прицепы:

Если вы планируете указывать это транспортное средство в ЭПД, предполагающих взаимодействие с контрагентами (грузоотправители, грузоперевозчики, грузополучатели), тогда в таблице Специальные условия движения укажите специальные условия движения транспортного средства (при наличии таких условий):

В поле Дата введите дату документа специального разрешения:

В поле Номер введите номер документа специального разрешения:

В поле Срок действия введите срок действия документа специального разрешения:

Если у документа специального разрешения есть регистрационный номер (когда документ / сведения о таком документе содержатся в государственных информационных системах), тогда в поле Идентификатор файла введите идентификатор файла этого документа:

Идентификатор файла — это необязательное поле, его разрешается не заполнять в том случае, если вы указали номер, дату и срок действия документа специального разрешения. Соответственно, если вы ввели идентификатор, то можете не указывать номер, дату и срок действия документа специального разрешения.

Если специальное разрешение предполагает определенный маршрут движения транспортного средства (когда, например, осуществляется перевозка опасного грузка), опишите в поле Маршрут в текстовом виде этот маршрут:

Нажмите Записать и закрыть:

Код будет присвоен транспортному средству автоматически, и оно будет добавлено в справочник:

Изменение транспортного средства

Для редактирования карточки транспортного средства откройте ее, нажав по ней двойным щелчком левой клавиши мыши:

Внесите необходимые изменения:

Нажмите Записать и закрыть:

Изменения будут сохранены.

Удаление транспортного средства

Допускается 2 способа удаления транспортных средств: интерактивное и неинтерактивное.

Интерактивное удаление — это быстрое и прямое удаление транспортного средства из базы 1С без проверки наличия ссылок на это транспортное средство в объектах базы (например, в ЭПД).

Неинтерактивное удаление — это двухэтапное удаление транспортного средства из базы 1С:

На первом этапе для транспортного средства устанавливается пометка на удаление (то есть транспортное средство отмечается как подлежащее удалению, при этом данные транспортного средства пока сохраняются).
На втором этапе — выполняется проверка наличия ссылок на это транспортное средство в объектах базы, если по итогам проверки ссылок не было найдено, транспортное средство удаляется полностью. Если ссылки обнаружены — пользователь должен решить, что с ними делать (оставить/заменить/удалить ссылку).

Рекомендуется использовать неинтерактивное удаление, так как оно позволяет обеспечить контроль ссылочной целостности и корректность учета в базе 1С.

Для интерактивного удаления транспортного средства выделите его в списке транспортных средств (1), нажмите Еще (2) и выберите Удалить (3):

Транспортное средство будет удалено из базы:

Для неинтерактивного удаления транспортного средства выделите его в списке транспортных средств (1), нажмите Еще (2) и выберите Пометить на удаление / Снять пометку (3):

Нажмите Да:

Транспортное средство будет отмечено специальным символом, означающим, что оно подлежит удалению:

Перейдите в раздел Администрирование:

Под заголовком Настройки программы выберите Обслуживание:

Перейдите по ссылке Удаление помеченных объектов:

Форма «Удаление помеченных объектов» доступна только пользователю с ролью «Администратор».

Будет запущена процедура поиска объектов, помеченных на удаление:

По окончании выполнения процедуры будет сформирован древовидный список объектов, подлежащих удалению:

Нажмите на кнопку снятия выделения со всех объектов:

Проставьте отметку на справочнике Транспортные средства:

Нажмите Удалить выбранные:

Нажмите Да:

Запустится процедура удаления отмеченных объектов:

Если процедура завершится успешно, появится уведомление:

Если в ходе выполнения процедуры в базе будут найдены ссылки на удаляемые объекты, отобразится форма, в которой будет указано, при удалении каких транспортных средств возникли проблемы:

Выделите транспортное средство в левом блоке:

В правом блоке отобразится список объектов, которые каким-то образом связаны с удаляемым транспортным средством:

Для каждого объекта выберите целевое действие:

Целевое действие — это либо удаление связанного с транспортным средством объекта, либо замена удаляемого транспортного средства на другое:

Выбор целевого действия для одного объекта (например, удаление) может автоматически запустить установку аналогичного варианта для других объектов.
Например, если указать целевое действие Заменить для документа Электронный путевой лист, тогда для следующего объекта — регистра Путевые листы диспетчер это действие продублируется (так и должно быть, потому что эти 2 объекта связаны друг с другом):

Для массового выбора целевого действия нажмите Действия и выберите подходящий вариант, который затем применится ко всем объектам:

Затем нажмите Повторить удаление:

Будет повторно запущена процедура окончательного удаления данных:

После удаления всех объектов программа сообщит об этом:

В противном случае появится сообщение о новых проблемах, выявленных при удалении. Если это произойдет, устраните проблемы, связанные со ссылками на удаляемые объекты, и вновь повторите удаление.

Комментарии для сайта Cackle