Если вы создали Единую МЧД для сдачи отчетности в ФНС и РОССТАТ в сервисе Астрал.Доверенность или на сайте ФНС, то необходимо ее добавить в редактор доверенностей Астрал Отчет 4.5.

Сделать это можно двумя способами:

Добавить по номеру в соответствии с инструкцией Добавление доверенности (добавление по номеру реализовано 7.05.2025).
Создать, вручную указав данные существующей зарегистрированной доверенности.

Для этого откройте раздел Доверенности:

Для добавления новой доверенности нажмите кнопку Создать → Создать новую:

Откроется форма для ввода сведений о доверенности.

Звездочкой отмечены поля, обязательные для заполнения.

Вкладка «Доверенность»

На данной вкладке установите чекбокс Единый формат доверенности 003 (1).

Чтобы установить чекбокс Единый формат доверенности 003, необходимо снять чекбокс Доверенность ФНС.

Если доверенность ФНС иных форматов уже была зарегистрирована, то нужно создать новую доверенность.

В открывшемся блоке обязательно оставьте чекбокс Доверенность из другой программы (2) и укажите все данные МЧД - номер, дату выдачи и дату окончания (3):

Далее укажите, где может использоваться МЧД:

1. ФНС

В этом случае:

установите чекбокс Использовать для ФНС;
укажите код налогового органа. Если используется МЧД в отношении нескольких ФНС, то в этом пункте указывается ФНС постановки налогоплательщика на учет;
код налогового органа, в отношении которого действует доверенность, указывать необязательно, если доверенность используется во всех ФНС.

2. Росстат

Установите чекбокс Использовать для Росстат:

Если программа работает в режиме уполномоченного представителя, то можно указать один или несколько ОКПО доверителя, нажав кнопку Добавить:

При импорте отчета с указанным ОКПО по направлению Росстат номер найденной доверенности будет добавляться в опись к транспортному пакету.

Если программа работает в обычном режиме (режиме налогоплательщика), то при наличии активной доверенности Росстат при импорте любого статистического отчета будет добавляться номер найденной доверенности, независимо от ОКПО в отчете.

Вкладка «Доверитель»

На данной вкладке укажите сведения о доверителе.

Если у организации несколько филиалов, то необходимо создать несколько доверенностей ФНС по каждому КПП, за которые будет сдаваться отчетность.

Тип доверителя (1)

Если вы работаете в учетной записи УП (уполномоченного представителя), то можете самостоятельно установить чекбокс на типе доверителя: Российская организация, Иностранная организация, Физическое лицо (нотариус).
Если вы работаете в учетной записи НП (налогоплательщика), то чекбокс будет установлен автоматически и поменять его нельзя.

Российская организация – организация является юридическим лицом России.

Иностранная организация – организация является юридическим лицом иностранной организации.

Физическое лицо – организация является физическим лицом.

Поля можно заполнить с помощью автозаполнения (2):

По данным текущего сертификата – данные подгрузятся из сертификата пользователя, под которым осуществлен вход;
По данным учетной записи – данные подгрузятся из регистрационной информации пользователя, под которым осуществлен вход;
По данным из сертификата – откроется список сертификатов и можно выбрать, по какому будет заполнение (можно выбрать сертификат ЮЛ или ФЛ).

Сведения об управляющей организации (3)

Следует заполнять только для МЧД ФНС, если полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного товарищества или общества в соответствии с законодательством о банкротстве переданы управляющей организации.

Вкладка «Уполномоченный представитель»

На данной вкладке заполните информацию об уполномоченном представителе.

Кто может быть представителем?

Если вы работаете в учетной записи УП (уполномоченного представителя), то представителем может быть только первое лицо организации (руководитель, директор, ИП, нотариус и т.д.).
Если вы работаете в учетной записи НП (налогоплательщика), то представителем может быть только физическое лицо (сотрудник).

Можно воспользоваться автозаполнением (1):

По данным текущего сертификата – данные подгрузятся из сертификата пользователя, под которым осуществлен вход;
По данным учетной записи – данные подгрузятся из регистрационной информации пользователя, под которым осуществлен вход;
По данным из сертификата – откроется список сертификатов и можно выбрать, по какому будет заполнение (сертификат ЮЛ или ФЛ).

Сведения о физическом лице, на которое выдается ЭЦП (2) – укажите владельца ЭП, который будет подписывать отчетность.

Если указать данные, отличные от текущей подписи, то после отправки и регистрации МЧД необходимо отправить заявление на замену сертификата с такими данными.

Если не изменить сертификат, то при импорте отчета будет ошибка.

Сведения о документе, удостоверяющем личность (3) – паспортные сведения владельца ЭЦП.

Сведения об организации, в которой работает физическое лицо (4) – заполните название, ИНН, КПП, ОГРН организации. Блок должен быть обязательно заполнен, если за организацию сдает отчетность сотрудник этой же организации.

Если клиент НП (сдает сотрудник организации), то данные организации можно заполнить, нажав кнопку Автозаполнение:

Вкладка «Полномочия представителя»

В данном разделе укажите, какими полномочиями будет наделен уполномоченный представитель.

Для направления ФНС используется стандартный выбор. Установите чекбоксы на необходимых полномочиях и нажмите кнопку Принять:

Для направления Росстат ничего нельзя редактировать:

Вкладка «Дополнительно»

На данной вкладке необходимо оставить Признак доверителя → Представляемое лицо:

Если доверенность заверена нотариально, то установите чекбокс Сведения об удостоверителе.

Комментарии для сайта Cackle