Подраздел позволяет всем сотрудникам просматривать свой утвержденный график отпусков, а также графики сотрудников своего подразделения, если в планировании была включена настройка «Просмотр отпусков коллег из своего подразделения»:

Отображение графика отпусков в подразделе Текущий график происходит, когда у планирования был установлен статус «Утверждено» и наступил год, на который планирование было создано.

Уведомления

Если ваш отпуск начнется через 21 день, то система автоматически сформирует для вас документ-уведомление. При получении уведомления отобразится следующая форма:

Документ-уведомление находится в подразделе Мои уведомления. Для быстрого перехода к документу-уведомлению нажмите кнопку Перейти.

Все полученные документы-уведомления находятся в подразделе Мои уведомления.

Подраздел «Мои уведомления»

В данном разделе отображаются все ваши документы-уведомления:

В списке отображаются следующие данные:

Наименование уведомления - формируется автоматически в зависимости от даты начала отпуска.
Дата отправки - дата формирования и отправки документа-уведомления сотруднику.
Статус - текущий статус документа-уведомления:
- Не ознакомлен - статус устанавливается сразу после создания документа-уведомления и отправки его сотруднику.
- Ознакомлен - сотрудник подтвердил или перенес отпуск.
- Просрочено - сотрудник не предпринял никаких действий по уведомлению до наступления своего отпуска.

Вы можете перейти в карточку любого документа-уведомления.

Подтверждение отпуска

Для подтверждения отпуска откройте документ-уведомление и нажмите кнопку Подписать:

Уведомление не исчезнет, пока вы не подпишите уведомление об отпуске.

Документ будет подписан простой электронной подписью (ПЭП), а статус документа сменится на «Ознакомлен»:

Если вы не предпримите никаких действий по уведомлению об отпуске до его начала, то уведомлению присвоится статус «Просрочено». Отпуск состоится в назначенный период.

Перенос отпуска

Если вы хотите перенести отпуск, откройте документ-уведомление и нажмите кнопку Перенести отпуск:

Вы также можете перенести отпуск еще до получения уведомления. Для этого необходимо открыть отпуск в подразделе Текущий график и нажать кнопку Перенести отпуск.

В открывшемся окне подтвердите перенос, нажав кнопку Перенести:

Если кнопка Перенести отпуск неактивна, значит у вас имеются неподписанные документы-уведомления, присланные ранее. Необходимо подтвердить или перенести отпуск по другим уведомлениям.

Выберите новый период отпуска и нажмите кнопку Отправить на согласование:

Уведомление о необходимости согласовать отпуск сотрудника поступит пользователю с ролью «Кадровик», а затем руководителю подразделения, если при настройке планирования была активирована соответствующая настройка.

После успешного завершения процесса переноса через подраздел «Текущий график» система автоматически создаст документооборот со сформированным от вашего лица заявлением на перенос отпуска и отправит его специалистам отдела кадров, подписав заявление вашей электронной подписью (ПЭП).

Комментарии для сайта Cackle