Необходимо синхронизировать сотрудника (кандидата) с сервисом. Для этого, нужно перейти во вкладку Сотрудники iКЭДО, выделить сотрудника и нажать кнопку Отправить в iКЭДО:

После того, как сотрудник будет отправлен в iКЭДО, на его номер телефона по смс и на электронную почту, которая будет указана в личной карточке сотрудника, поступит ссылка для регистрации в веб-сервисе. Кандидату необходимо:

Пройти регистрацию в iКЭДО по номеру телефона / адресу электронной почты. Личный кабинет сотрудника уже будет создан и доступен.
Выпустить сертификат УНЭП. Подробнее в статье Настройка УНЭП.
Создать, подписать и отправить по маршруту заявление о приеме. Маршрут из 2 участников: отправитель - кандидат (УНЭП), получатель - специалист отдел кадров (УНЭП).

5. Специалисту отдела кадров необходимо перейти в Рабочее место сотрудника кадровой службы 1С:ЗУП и на вкладке Входящие подписать заявление о приеме:

После этого документооборот по заявлению о приеме завершается.

Специалист отдела кадров в 1С:ЗУП может направить кандидату на подписание пакет ЛНА (включая должностную инструкцию, если существует необходимость подписать ЛНА до подписания приказа о приеме и трудового договора).

Кандидату необходимо детально изучить и подписать каждый ЛНА в iКЭДО.

После подписания ЛНА кандидатом, работнику кадровой службы необходимо проверить подписанные кандидатом ЛНА в Рабочее место сотрудника кадровой службы и на вкладке Входящие.

6. Специалисту отдела кадров необходимо отправить в iКЭДО по маршруту все документы по приему приказ о приеме и трудовой договор (из документа Прием на работу). Маршрут из 3 участников: отправитель - специалист отдел кадров (УНЭП), координатор – директор/зам. директора (УКЭП), получатель - кандидат (УНЭП)):

Директору/зам. директора необходимо подписать в iКЭДО документы по приему.

Кандидату (далее - сотрудник) в iКЭДО необходимо подписать документы по приему. После этого документооборот по ним завершается.

7. Специалисту отдела кадров в 1С:ЗУП в Рабочем месте сотрудника кадровой службы необходимо проверить подписанные сотрудником документы:

Комментарии для сайта Cackle