4. Установите расширение модуля КЭДО в 1С. Расширение можно скачать по ссылке. Для установки расширение воспользуйтесь статьей Подключение расширения. Установка расширения модуля является первичной настройкой и выполняется единоразово.

5. Авторизуйте организацию в модуле 1С. Подробнее в статье Авторизация организации в сервисе iКЭДО. Авторизация организации является первичной настройкой и выполняется единоразово.

6. Выполните связку между веб-сервисом и 1С. Для этого:

Выпустите API-ключ для интеграции с 1С. Подробнее в статье Выпуск API-ключа для интеграции с 1С.
Авторизуйте администратора по API-ключу. Подробнее в статье Авторизация администратора/кадровика в сервисе iКЭДО.

Выпуск API-ключа и авторизация по нему выполняется для каждого администратора и специалиста кадровой службы.

7. Настройте права доступа в соответствии со статьей Настройка прав доступа.

Настройки выполняются каждый раз, когда появляется новый специалист кадровой службы либо администратор.

8. При необходимости настройте свой часовой пояс.

10. Добавьте типы документов в сервис. Можно подготовить файл со списком типов документов по шаблону и загрузить его в 1С или вручную заполнить таблицу по каждому типу документов. Подробнее в статье Создание типов документов.

Типы документов добавляются для каждого процесса, который требуется автоматизировать. Например, планируете рассылать расчетные листки, добавляете тип документа с одноименным названием "Расчетный листок". Планируете рассылать приказы и трудовые договора, добавляете типы документов "Трудовой договор" и "Приказ о приеме", и так далее по всем остальным документам по аналогии. Если тип документа не будет создан, то процесс с отправкой документа по этому типу невозможно будет инициировать.

11. Сопоставьте типы документов.

В настройках сопоставляются лишь те типы документов, которые имеют печатную форму в 1С, например: приказы, трудовой договор, личная карточка сотрудника и т.п. Различного рода заявления и прочие ЛНА не сопоставляются.

12. Подготовьте шаблоны документов (шаблоны различных заявлений, служебных записок и тому подобное – отправку которых будет осуществлять сотрудник из веб-сервиса) и загрузите их в веб-сервис. В статье Настройка шаблонов документов вы найдете информацию о том, как правильно настроить шаблоны, сможете скачать шаблоны популярных документов, а также узнаете как загрузить шаблоны в веб-сервис.

13. Сопоставьте шаблоны документов в 1С. Подробнее в статье Сопоставление шаблонов документов.

14. Загрузите справочники 1С для синхронизации с веб-сервисом (подразделения, должности) согласно статье Загрузка справочников должностей и подразделений.

15. Загрузите сотрудников, синхронизировав их с сервисом iКЭДО.

16. Настройте маршруты согласования в веб-сервисе. Если не настроить маршруты согласования, то все заявления от сотрудников будут автоматически поступать в кадровую службу.

17. Настройте координаторов подписания документов. Это необходимо для того, чтобы все приказы, направляемые сотрудникам из 1С были подписаны ответственными лицами (гендиректором/зам. гендиректора/иным уполномоченным).

Также вы можете ознакомиться со следующими материалами:

Комментарии для сайта Cackle