В сервисе Астрал.ЭДО доступна возможность добавления подразделений организации. Добавление и редактирование подразделений доступно только сотрудникам с ролью «Администратор» или «Владелец».

Добавление подразделения
Доступ к документам подразделения
Поиск по подразделениям

Добавление подразделения

Для добавления подразделения откройте карточку организации, перейдите на вкладку Подразделения (1) нажмите кнопку Добавить подразделение (2):

Заполните информацию в открывшемся окне. Краткое обозначение (Код) формируется автоматически в соответствии с наименованием подразделения. При необходимости его можно изменить.

Для указания адреса начните вводить его в поле Адрес, после чего выберите подходящий вариант из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить:

Для добавления дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения), в строке Головное подразделение введите название ранее созданного подразделения, после чего выберите его из списка:

Добавленные подразделения отображаются в разделе Подразделения:

При наведении курсора на созданное подразделение пользователям с ролью «Администратор» или «Владелец» будет доступно четыре опции:

Просмотр и редактирование данных о подразделении.
Просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.
Добавление дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения).

Сотрудникам с ролью «Сотрудник с правом подписи» и «Сотрудник без права подписи» доступен только просмотр данных о подразделении и просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.

Чтобы открыть карточку подразделения, нажмите на его название. Откроется окно с подразделениями, входящими в его состав. Здесь также доступны три опции работы с подразделением (1): просмотр и редактирование, просмотр и добавление сотрудников, добавление дочернего подразделения. Можно добавить подразделение (2), которое будет входить в состав текущего подразделения. Есть возможность быстро перемещаться по подразделениям, нажав на наименование нужного (3):

Доступ к документам подразделения

При импорте и создании черновика документ назначается в то подразделение, в котором состоит сотрудник, загружающий/создающий документ. Сотрудники других подразделений не смогут получить доступ к документу без соответствующих прав:

Настройка доступ к подразделениям и документам описана в статье Сотрудники организации.

Поиск по подразделениям

В профиле организации помимо поиска сотрудника по ФИО доступен также поиск по подразделениям. В поисковое поле необходимо вписать часть названия подразделения:

Комментарии для сайта Cackle