Почта.ЭДО: Юридически значимый ЭДО

Электронный документооборот – обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

Юридически значимый ЭДО обеспечивает юридическую силу передаваемых формализованных электронных документов: 

УПД, согласно Приказу ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@;

УКД, согласно Приказу ФНС от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@;

УКД (новый формат) Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@;

Акт, согласно Приказу ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@;

Торг, согласно Приказу ФНС России от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@ и неформализованных электронных документов в формате JPG, PDF, DOC и другие.

Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью. 

Документы, передаваемые контрагенту, в частности электронный счет-фактура, в соответствии со ст. 169 НК РФ, можно передавать в установленных форматах и только через оператора электронного документооборота (ЭДО), согласно Приказу Минфина России от 10.11.2015 N 174н. Оператор ЭДО фиксирует даты отправки и получения электронных счетов-фактур, гарантирует их юридическую силу, обеспечивает безопасность передачи, а также является независимой третьей стороной при возникновении спорных ситуаций и обращениях в суд. Таким образом, законодательством РФ установлена обязательная передача электронных счета-фактур через оператора ЭДО. Остальные документы можно передавать как угодно, но при этом такие документы не защищены и у сторон не будет третьей независимой стороны, которая может подтвердить факт отправки/получения/подписания документов, при необходимости.