Федеральный закон от 14 июля 2022 года № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» вносит изменения в порядок уплаты страховых взносов и представления отчетности о работниках.

С 2023 года в Социальный фонд России (СФР) предоставляется сводная форма ЕФС-1. ЕФС расшифровывается как «единая форма сведений». Форма объединяет в себе несколько отчетов, которые сдавались за 2022 год и ранее:

4-ФСС;
СЗВ-ТД;
СЗВ-СТАЖ;
ДСВ-3;
ОДВ-1;
СИоЗП.

Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).

За СФР сохраняются реквизиты ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКАТО, присвоенные ПФР до дня создания СФР.

На данный момент визуально в программе направление Социальный фонд России (СФР) никак не обозначено, будут также сохранены направления ПФР и ФСС.

Если направление ПФР подключено, СФР подключать не нужно.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

Отчетность	Период	Сроки сдачи отчетности	Сроки уплаты взносов
Сведения о страховом стаже (в т. ч. о периодах работы (деятельности), которые включаются в стаж для назначения досрочной пенсии или повышения фиксированной выплаты к пенсии). Подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" и подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1	Отчетный период — календарный год (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)	Сведения за отчетный год представляются в СФР не позднее 25 января следующего года (п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Соответственно, по итогам 2025 года сведения необходимо представить не позднее 26.01.2026*
Сведения о трудовой деятельности работников (о переводе работника на другую постоянную работу, подаче им заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде). Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности"	Отчетный период — календарный месяц (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)	Сведения о трудовой деятельности представляются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу и увольнении работника, приостановлении и возобновлении трудового договора). Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности"	Отчетный период — рабочий день (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)	Сведения о трудовой деятельности представляются в СФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление (прекращение, приостановление, возобновление) трудовых отношений (п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Сведения о заключении (прекращении) договора гражданско-правового характера (договора о выполнении работ, об оказании услуг, авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства). Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности"	Отчетный период — рабочий день (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)	Сведения о дате заключения (прекращения) и об иных реквизитах ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, и о периодах выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам представляются в СФР не позднее одного рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения соответствующего договора (п. 2 ст. 8, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя"	Расчетный период — календарный год (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 423 НК РФ). Отчетные периоды — I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ст. 423 НК РФ)	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислялись дополнительные страховые взносы, представляются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим периодом (п. 2 ст. 8, п. 7 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ч. 4, 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Соответственно, сведения необходимо представить: по итогам 2025 года — не позднее 26.01.2026; за I квартал 2026 года — не позднее 27.04.2026; за полугодие 2026 года — не позднее 27.07.2026; за 9 месяцев 2026 года — не позднее 26.10.2026	Страховые взносы за истекший месяц уплачиваются в СФР не позднее 28-го числа следующего месяца (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 3 ст. 431 НК РФ). Соответственно, заплатить страховые взносы необходимо: за декабрь 2025 года — не позднее 28.01.2026; за январь 2026 года — не позднее 02.03.2026; за февраль 2026 года — не позднее 30.03.2026; за март 2026 года — не позднее 28.04.2026; за апрель 2026 года — не позднее 28.05.2026; за май 2026 года — не позднее 29.06.2026; за июнь 2026 года — не позднее 28.07.2026; за июль 2026 года — не позднее 28.08.2026; за август 2026 года — не позднее 28.09.2026; за сентябрь 2026 года — не позднее 28.10.2026; за октябрь 2026 года — не позднее 30.11.2026; за ноябрь 2026 года — не позднее 28.12.2026
Сведения о начисленных взносах на травматизм. Раздел 2 формы ЕФС-1 "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"	Расчетный период — календарный год (п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Отчетные периоды — I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)	Сведения о начисленных страховых взносах представляются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Соответственно, сведения необходимо представить: по итогам 2025 года — не позднее 26.01.2026; за I квартал 2026 года — не позднее 27.04.2026; за полугодие 2026 года — не позднее 27.07.2026; за 9 месяцев 2026 года — не позднее 26.10.2026	Страховые взносы за истекший месяц уплачиваются в СФР не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Соответственно, заплатить страховые взносы необходимо: за декабрь 2025 года — не позднее 15.01.2026; за январь 2026 года — не позднее 16.02.2026; за февраль 2026 года — не позднее 16.03.2026; за март 2026 года — не позднее 15.04.2026; за апрель 2026 года — не позднее 15.05.2026; за май 2026 года — не позднее 15.06.2026; за июнь 2026 года — не позднее 15.07.2026; за июль 2026 года — не позднее 17.08.2026; за август 2026 года — не позднее 15.09.2026; за сентябрь 2026 года — не позднее 15.10.2026; за октябрь 2026 года — не позднее 16.11.2026; за ноябрь 2026 года — не позднее 15.12.2026

* Указано с учетом переноса даты, если срок, установленный законодательством, приходится на выходной (нерабочий) день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

Информация взята с сайта its.1c.ru.

Заполнение и отправка ЕФС-1

Комментарии для сайта Cackle