В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, период получения. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для входящих документов доступны следующие действия:

Сверить коды маркировки (Для УПД с кодами маркировки) (1);
Копировать документ (2) – документ копируется в реестр "Черновики";
Печать (3) – открывается печатная форма документа с возможностью сохранить документ в формате PDF или распечатать;
Сменить подразделение (4) – документ будет перемещен в другое выбранное подразделение. Подробнее в статье Перемещение документов между подразделениями;
Выгрузить документ (5) – архив с исходным документом скачивается на ПК;
Выгрузить документ и подписи (6) – выгружается архив с исходным документом и электронной подписью;
Выгрузить архив документооборота (7) – выгружается архив со всеми завершенными транзакциями и электронной подписью. Каждая транзакция дублируется в формате PDF:

Для просмотра подробной информации о документе нажмите на документ. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:

Наименование и подразделение документа (1);
Статус документооборота (2);
Кнопки работы с документом (Аннулировать, Сменить подразделение, Копировать, Выгрузить и др.) (3);
Просмотр документа (4);
Основные данные (5):

Для входящих документов, подписанных с использованием МЧД, осуществляется проверка сведений о доверенности. Результаты этой проверки отображаются на странице просмотра документа:

Подробнее в статье Работа с МЧД.

Исходящие

Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Документы → Исходящие.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

Наименование документа;
Получатель;
Статус;
Дата отправки:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:

В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, подразделение, период отправки. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для исходящих документов доступны следующие действия:

Копировать документ (1) – документ копируется в реестр "Черновики";
Печать (2) – открывается печатная форма документа с возможностью сохранить документ в формате PDF или распечатать;
Сменить подразделение (3) – документ будет перемещен в другое выбранное подразделение. Подробнее в статье Перемещение документов между подразделениями;
Выгрузить документ (4) – архив с исходным документом скачивается на ПК;
Выгрузить документ и подписи (5) – выгружается архив с исходным документом и электронной подписью;
Выгрузить архив документооборота (6) – выгружается архив со всеми завершенными транзакциями и электронной подписью. Каждая транзакция дублируется в формате PDF:

Черновики

Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Документы → Черновики.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

Наименование документа;
Получатель;
Статус;
Дата загрузки:

Для загрузки нового документа нажмите Добавить черновик:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Для документов в реестре Черновики доступны следующие действия:

Копировать документ (1);
Скачать (2);
Отправить по маршруту (3);
Сменить подразделение (4);
Удалить (5);
Добавить получателя (6);
Отправить (7):

В реестре Черновики также доступны массовые действия с документами:

Добавить получателя (1);
Копировать документ (2);
Удалить (3);
Скачать (4);
Создать пакет (5) (подробнее в статье Пакет документов);
Подписать и отправить (6).

Для выбора всех документов отметьте чекбокс в шапке реестра с записями, либо отметьте вручную необходимые документы, чтобы стали доступны массовые действия:

Ожидают обработки

Для просмотра необработанных документов зайдите в реестр Документы → Ожидают обработки:

Реестр содержит следующую информацию по документам:

Наименование документа;
Контрагент;
Статус;
Ожидает обработки от;
Дата поступления.

Для обработки документа нажмите в строке с требуемым документом кнопку Отказать в подписании документа или Согласовать документ:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Комментарии для сайта Cackle