№	Название	Содержание
1	Авторизация	Грузоотправитель авторизуется в расширении для работы с ЭТрН
2	Создание ЭТрН	Грузоотправитель создает новую ЭТрН
3	Заполнение ЭТрН	Грузоотправитель заполняет ЭТрН
4	Оформление Т1 ЭТрН	Грузоотправитель формирует, подписывает электронной подписью и отправляет оператору ИС ЭПД Т1 ЭТрН (создание накладной)
5	Оформление Т6 ЭТрН	Грузоотправитель формирует, подписывает электронной подписью и отправляет оператору ИС ЭПД Т6 ЭТрН (подтверждение стоимости перевозки)
6	Мониторинг ЭТрН	Грузоотправитель мониторит обработку ЭТрН

Этап 1. Авторизация

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Транспортная накладная выберите Грузоотправитель:

Откроется автоматизированное рабочее место (АРМ) грузоотправителя:

Нажмите кнопку Еще (1) и выберите Настройки пользователя (2):

Откроется форма персональных настроек (критериев отбора) пользователя:

Нажмите кнопку профиля:

Введите логин и пароль от единого личного кабинета сервисов Астрала:

Чтобы не вводить эти данные при следующей авторизации, отметьте пункт Сохранить:

Чтобы проверить сервер оператора ИС ЭПД, на котором будет выполнена авторизация, нажмите на знак вопроса в нижнем правом углу:

Должен отобразиться адрес epd-api.astral.ru:

epd-api.astral.ru – это адрес для реальной работы с ЭПД, т.е. для создания, подписания и отправки юридически значимых ЭПД (такие ЭПД сохраняются на продуктивном контуре ГИС ЭПД).

Нажмите кнопку Войти:

В форме персональных настроек нажмите Закрыть:

Авторизация выполнена. Если пункт Сохранить был отмечен, в следующих сеансах повторно вводить логин и пароль не потребуется.

Этап 2. Создание ЭТрН

Способы создания ЭТрН:

Через список ЭТрН;
Через АРМ грузоотправителя (ЭТрН);
На основании ЭЗЗ.

Способ 1. Создание ЭТрН через список ЭТрН

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Документы выберите Электронная транспортная накладная:

Откроется список ЭТрН:

Для создания новой ЭТрН с незаполненными полями нажмите кнопку Создать:

Откроется форма ЭТрН для заполнения:

Для создания новой ЭТрН с данными другой ЭТрН выделите ЭТрН (1) и нажмите кнопку Создать копированием (2):

Откроется форма ЭТрН, в которой данные будут скопированы из выбранной ЭТрН:

Способ 2. Создание ЭТрН через АРМ грузоотправителя (ЭТрН)

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Транспортная накладная выберите Грузоотправитель:

Откроется АРМ грузоотправителя:

Нажмите кнопку Еще (1) → Создать (2):

Откроется форма ЭТрН для заполнения:

Для создания новой ЭТрН с данными другой ЭТрН выделите ЭТрН (1), нажмите кнопку Еще (2) → Копировать (3):

Откроется форма ЭТрН, в которой данные будут скопированы из выбранной ЭТрН:

Способ 3. Создание ЭТрН на основании ЭЗЗ

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Документы выберите Электронный заказ-заявка:

Откроется список ЭЗЗ:

Выделите ЭЗЗ, на основании которого необходимо создать ЭТрН (1), нажмите кнопку Создать на основании (2) → Электронная транспортная накладная (3):

Откроется форма ЭТрН, в которой данные будут заполнены из выбранного ЭЗЗ:

Этап 3. Заполнение ЭТрН

Введите номер и дату ЭЗЗ, на основании которого создается ЭТрН (обязательно):

Выберите грузоотправителя (обязательно):

В строке Является отметьте пункт экспедитором:

Выберите документ-основание для расчетов за услуги экспедирования:

Выберите заказчика услуг экспедирования:

Выберите договор на выполнение услуг по организации перевозки груза:

В строке Является отметьте пункт грузополучателем:

Поле Грузополучатель будет заполнено автоматически и заблокировано:

Выберите грузополучателя (обязательно):

Адрес доставки будет указан автоматически (скопирован из карточки грузополучателя):

В строке Адрес доставки нажмите кнопку с изображением трех точек:

Внесите изменения и нажмите кнопку Ок:

Выберите перевозчика (обязательно):

Выберите транспортное средство (обязательно):

Заполните информацию о водителе/водителях, нажав гиперссылку Заполнить (обязательно):

В форме Водители нажмите кнопку Добавить (1), перечислите водителей (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Водитель будет отображен в ЭТрН:

Заполните информацию о прицепах (при наличии):

В форме Прицепы нажмите кнопку Добавить (1), перечислите прицепы (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Прицеп будет отображен в ЭТрН:

Заполните сведения о грузе, нажав гиперссылку Подробно в строке Сведения о грузе (обязательно):

В открывшейся форме Сведения о грузе выберите валюту, в которой будет измеряться груз (обязательно):

Нажмите кнопку Добавить:

В новой записи нажмите на поле Груз:

Введите доступную информацию о грузе (1) и нажмите кнопку Ок (2):

Обязательны для заполнения три поля:

Отгрузочное наименование;
Вид тары;
Способ упаковки.

Отгрузочное наименование груза будет обозначено на форме:

Укажите состояние груза (в произвольной форме, обязательно):

Укажите объем груза в м3 (необязательно):

Укажите количество грузовых мест, занятых грузом (обязательно):

Если в рамках груза присутствуют маркированные товары, перечислите маркировки:

В форме Перечень маркировок груза нажмите кнопку Добавить (1), перечислите маркировки (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Количество маркировок будет обозначено в форме:

Укажите высоту, длину и ширину груза в метрах (обязательно):

Укажите массу нетто, брутто и тары груза в кг (масса брутто – обязательно, масса нетто и количество паллет – необязательно):

Укажите стоимость груза в выбранной ранее валюте (обязательно):

Общая стоимость груза будет рассчитана в шапке формы:

Заполните сведения об опасном грузе (при его наличии):

В форме Сведения об опасном грузе нажмите кнопку Добавить:

В графе ДОПОГ выберите подходящий класс. При его отсутствии нажмите Показать все:

В открывшемся окне нажмите кнопку Подбор из классификатора:

С помощью комбинации клавиш Ctrl+C выделите классы, которые требуется добавить в справочник (1), и нажмите кнопку Выбрать (2):

После добавления всех необходимых классов закройте окно классификатора:

Выделите тот класс, к которому относится груз (1), и нажмите Выбрать (2):

Класс будет указан на форме Сведения об опасном грузе.

В зависимости от выбранного класса будет изменен состав полей для описания опасного груза. Заполните эти поля:

Если позиций опасного груза несколько, введите информацию по всем остальным позициям с помощью кнопки Добавить.

После завершения ввода информации нажмите кнопку Ок:

Количество записей по опасному грузу будет обозначено в форме:

Заполните сведения о контейнерах (необязательно):

В форме Сведения о контейнерах нажмите кнопку Добавить:

Укажите количество контейнеров (обязательно):

В поле Идентификационный номер контейнера нажмите кнопку с изображением трех точек:

Нажмите кнопку Добавить (1), перечислите все идентификационные номера (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Количество записей будет обозначено в форме:

Выберите заказчика перевозки (необязательно):

Если есть значимая информация по грузу, укажите ее:

Информация о грузе заполнена:

Если в рамках ЭТрН планируется перевозка нескольких позиций груза, введите информацию обо всех остальных позициях аналогичным образом с помощью кнопки Добавить.

Если в таблице с описанием груза одна позиция, то наименование груза будет отображено в форме ЭТрН:

Если в таблице с описанием груза несколько позиции, то в форме ЭТрН будет обозначено количество позиций.

Заполните информацию по приему груза перевозчиком (обязательно):

В форме Прием груза перевозчиком часть полей будет заполнена автоматически:

Для актуализации полей в соответствии с указанным грузом нажмите кнопку Заполнить по данным сведений о грузе:

Отредактируйте и заполните поля (1). Нажмите кнопку Ок (2):

Обязательные поля выделены красной пунктирной линией.

Если лицо, осуществляющее погрузку, не является грузоотправителем, укажите это и заполните ряд дополнительных полей:

Если владелец пункта погрузки не является грузоотправителем, укажите это и заполните ряд дополнительных полей.

1 вариант заполнения:

2 вариант заполнения:

После заполнения сведения в ЭТрН отобразится информация:

Заполните указания грузоотправителя по особым условиям перевозки (обязательно):

Заполните необходимые поля (1) и нажмите кнопку Ок (2):

Группа полей Сведения о процедуре переадресовки является обязательной для заполнения, остальные поля – нет.

Для заполнения сведений о процедуре переадресовки нажмите гиперссылку заполнение необязательно:

Заполните поля (1) и нажмите кнопку Ок (2):

Поля, заполненные автоматически, являются обязательными для заполнения, остальные – нет.

Документ, подтверждающий передачу полномочий по переадресовке грузополучателю, необходимо указать в том случае, если лицо, по указанию которого может осуществляться переадресовка, является грузополучателем.

Укажите сопроводительные документы (при наличии):

В форме Сопроводительные документы нажмите кнопку Добавить (1), перечислите документы (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Документы необходимо перечислить на каждой вкладке формы:

Прилагаемые к транспортной накладной документы;
Прилагаемые к грузу сертификаты, паспорта качества и др.;
Документы, подтверждающие отгрузку товара.

При необходимости укажите сопроводительную ведомость:

После заполнения количества добавленных документов будет отображено в ЭТрН:

Укажите отметки грузоотправителя (необязательно):

Нажмите кнопку Добавить:

Заполните информацию по отметке (1) и нажмите кнопку Ок (2):

При необходимости добавить другие отметки нажмите кнопку Добавить.

Для перечисления коммерческих актов и актов взвешивания в форме Акты нажмите кнопку Добавить (1), выберите акт (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Для фиксации штрафов достаточно указать итоговый размер штрафа:

После заполнения количество добавленных отметок будет отображено в ЭТрН:

Включите в документооборот по ЭТрН дополнительных участников, не являющихся грузоотправителем, перевозчиком или грузополучателем (при необходимости), нажав кнопку Иные получатели документа:

В форме Иные получатели документа нажмите кнопку Добавить получателя:

Выделите контрагента (1) и нажмите кнопку Выбрать (2):

Контрагент должен быть обязательно авторизован в расширении как абонент ЭПД. Подробнее в статье Подключение контрагентов.

Контрагент будет добавлен в форму:

Аналогичным способом добавьте остальных дополнительных участников.

После завершения перечисления дополнительных участников нажмите кнопку Ок:

После заполнения всей информации нажмите кнопку Проверить:

Заполнение ЭТрН завершено. ЭТрН будет записана, ей будут присвоены номер и дата сохранения:

Если система выявит ошибки, исправьте их и повторите проверку.

Пример возможных ошибок:

Этап4. Оформление Т1 ЭТрН

Оформить Т1 ЭТрН, то есть сформировать, подписать и отправить оператору ИС ЭПД Т1 ЭТрН, можно двумя способами:

Через форму ЭТрН;
Через АРМ грузоотправителя (ЭТрН).

Способ 1. Оформление Т1 ЭТрН через форму ЭТрН

Откройте форму ЭТрН.

После успешного прохождения проверки ЭТрН нажмите кнопку Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.
Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если отметить пункт Сохранить, то при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т1 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

Если в ходе выполнения процедуры возникнет ошибка, появится сообщение о ней. В этом случае устраните выявленную ошибку и повторите подписание.

Способ 2. Отправка Т1 ЭТрН через АРМ грузоотправителя (ЭТрН)

Перейдите в АРМ грузоотправителя (ЭТрН).

Выделите ЭТрН (1), которую требуется подписать и отправить, и нажмите кнопку Отправить (2):

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т1 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

Этап 5. Оформление Т6 ЭТрН (подтверждение стоимости перевозки)

Для оформления Т6 ЭТрН перейдите в АРМ взаиморасчетов грузоотправителя.

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Транспортная накладная выберите Взаиморасчеты (Грузоотправитель):

Откроется автоматизированное рабочее место (АРМ) взаиморасчетов грузоотправителя:

Выделите ЭТрН (1), по которой необходимо отразить взаиморасчеты, и ознакомьтесь со сведениями о взаиморасчетах, указанных перевозчиком. Нажмите кнопку Подтвердить сумму (2):

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т6 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

У ЭТрН статус изменится на "Стоимость перевозки подтверждена":

Этап 6. Мониторинг ЭТрН

АРМ грузоотправителя (ЭТрН)

АРМ состоит из четырех элементов:

Таблица ЭТрН;
Панель расширенных данных;
Панель основных команд и фильтров;
Панель дополнительных фильтров.

Таблица ЭТрН

В таблице ЭТрН отображается основная информация по документам с учетом установленных фильтров:

По умолчанию при открытии АРМ автоматически выводятся все ЭТрН, которые были созданы в течение текущего дня.

Для открытия любой ЭТрН из таблицы нажмите по ней два раза левой кнопкой мыши.

Панель расширенных данных

Если выделить ЭТрН в таблице, тогда в левой части АРМ отобразится подробная информация по документу:

Панель позволяет отслеживать маршрут обработки документы и просматривать данные, внесенные другими участниками документооборота:

Для скрытия панели нажмите Скрыть:

Для открытия панели нажмите кнопку Еще (1) → Показать расширенные данные (2):

Панель основных команд и фильтров

Панель команд содержит основные команды и фильтры по ЭТрН:

Кнопка Отправить предназначена для формирования, подписания и отправки Т1 по выделенной ЭТрН:

Кнопка Обновить позволяет выполнить обмен с оператором ИС ЭПД, актуализировать статусы документов и получить новые данные:

Кнопка Печать предназначена для формирования печатной формы транспортной накладной:

Кнопка Еще открывает меню Еще:

Меню содержит команды:

Создать – создание новой ЭТрН;
Копировать – создание новой ЭТрН путем копирования выделенной в таблице ЭТрН;
Настроить список – настройка отборов, сортировки, условного оформления и группировки;
Вывести список – вывод печатной формы таблицы ЭТрН;
Установить стандартные настройки – сброс установленных дополнительных фильтров;
Изменить форму – настройка видимости элементов формы;
Настройки пользователя – авторизация пользователя и его персональные критерии отбора.

Панель дополнительных фильтров

Для перехода к дополнительным фильтрам нажмите гиперссылку Дополнительные фильтры:

Панель содержит пять фильтров:

Состояние перевозки – будут отображены только ЭТрН, у которых текущий статус равен указанному статусу;
Транспортное средство – будут отображены только ЭТрН, оформленные по транспортному средству с определенным регистрационным номером;
Грузоотправитель – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному грузоотправителю;
Грузополучатель – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному грузополучателю;
Перевозчик – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному перевозчику:

Дополнительные фильтры могут действовать одновременно друг с другом, а также одновременно с основными фильтрами.

АРМ взаиморасчетов грузоотправителя

АРМ состоит из четырех элементов:

Таблица ЭТрН;
Панель расширенных данных;
Панель основных команд и фильтров;
Панель дополнительных фильтров.

Таблица ЭТрН

В таблице ЭТрН отображается основная информация по документам с учетом установленных фильтров:

По умолчанию при открытии АРМ автоматически выводятся все ЭТрН, которые были созданы в течение текущего дня.

Для открытия любой ЭТрН из таблицы нажмите по ней два раза левой кнопкой мыши.

Панель расширенных данных

Если выделить ЭТрН в таблице, тогда в левой части АРМ отобразитсяподробная информация по взаиморасчетам документа:

Для скрытия панели нажмите Скрыть:

Для открытия панели нажмите кнопку Еще (1) → Показать расширенные данные (2):

Панель основных команд и фильтров

Панель команд содержит основные команды и фильтры по ЭТрН:

Кнопка Печать предназначена для формирования печатной формы транспортной накладной:

Кнопка Еще открывает меню Еще:

Меню содержит команды:

Создать – создание новой ЭТрН;
Копировать – создание новой ЭТрН путем копирования выделенной в таблице ЭТрН;
Настроить список – настройка отборов, сортировки, условного оформления и группировки;
Вывести список – вывод печатной формы таблицы ЭТрН;
Установить стандартные настройки – сброс установленных дополнительных фильтров;
Изменить форму – настройка видимости элементов формы;
Настройки пользователя – авторизация пользователя и его персональные критерии отбора.

Панель дополнительных фильтров

Для перехода к дополнительным фильтрам нажмите гиперссылку Дополнительные фильтры:

Панель содержит три фильтров:

Состояние перевозки – будут отображены только ЭТрН, у которых текущий статус равен указанному статусу;
Грузоотправитель – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному грузоотправителю;
Перевозчик – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному перевозчику:

Комментарии для сайта Cackle