Для администратора: Отправка и подписание стандартизированных документов в Астрал iКЭДО | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Астрал iКЭДО: Отправка и подписание стандартизированных документов

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

30.07.2024
1094
Из статьи вы узнаете:

Для отправки документов печатных форм предусмотренных 1С перейдите в Рабочее место сотрудника кадровой службы или откройте проведенный документ в 1С (например, "Прием на работу", "Отпуск", "Командировка" и т.д.).

Чтобы отправить этот документ в сервис iКЭДО, на вкладке К отрывке выберите его и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

После успешной отправки документ переместится из вкладки К отправке на вкладку Исходящие:


Если тип отправляемого документа (согласно карточке этого типа в сервисе iКЭДО) предусматривает подпись создателя вида УКЭП и в основной форме настроек расширения не активирован механизм координации для данного типа документов, каждый раз при попытке отправить документ этого типа в сервис iКЭДО запустится типовой для программ 1С алгоритм подписания электронных документов.

В окне Подписание электронных документов выберите тип подписи (по умолчанию – Базовая), сертификат и пароль. Также можно указать признак сохранения введенных данных до закрытия программы.

Подробную информацию о назначении каждого типа подписи можно получить, нажав на знак вопроса, размещенный справа от значения типа подписи.

После заполнения этой формы нажмите кнопку Подписать:


Документ будет переведен программой 1С в список исходящих:

Чтобы отправить документ из его основной формы, откройте документ и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Будет создана форма отправки документа:

Если тип данного документа сопоставлен с несколькими типами документов в сервисе iКЭДО, в форме отправки документов отобразятся несколько позиций. Например, тип документов в программе 1С "Отпуск" сопоставлен с типами документов в сервисе iКЭДО "Приказ о ежегодном отпуске" (печатная форма – "Расчет среднего заработка") и "Приказ о предоставлении ежегодного отпуска (Т-6)" (печатная форма – "Приказ о предоставлении отпуска"):

При этом в рабочем месте сотрудника кадровой службы такие позиции выводятся отдельными элементами списка документов:

В форме отправки документа выберите одну или несколько позиций и нажмите кнопку Отправка документов → Отправить в iКЭДО:

Документ будет отправлен или возникнет типовая форма "Подписание электронных документов". Выберите тип подписи (по умолчанию – Базовая), сертификат и пароль. Также можно указать признак сохранения введенных данных до закрытия программы.

Подробную информацию о назначении каждого типа подписи можно получить, нажав на знак вопроса, размещенный справа от значения типа подписи.

После заполнения этой формы нажмите кнопку Подписать:

Карточки направленных документов можно посмотреть, не закрывая форму отправки индивидуального документа в сервис iКЭДО:

Чтобы отправить документ из его печатной формы, откройте документ и выберите одну из его печатных форм. Эта печатная форма должна быть привязана к типу документов в сервисе iКЭДО:

Внесите необходимые изменения в печатную форму документа. Чтобы отправить в сервис iКЭДО, нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Откроется форма отправки документа. В ней выберите текущую печатную форму для отправки и нажмите кнопку Отправка документов → Отправить в iКЭДО:

Документ будет отправлен или возникнет типовая форма "Подписание электронных документов". Выберите тип подписи (по умолчанию – Базовая), сертификат и пароль. Также можно указать признак сохранения введенных данных до закрытия программы.

Подробную информацию о назначении каждого типа подписи можно получить, нажав на знак вопроса, размещенный справа от значения типа подписи.

После заполнения этой формы нажмите кнопку Подписать:

Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger