Для отправки документов нескольким сотрудникам-получателям (например, "График отпусков", "Кадровый перевод списком", "Прием на работу списком" и т.д.) воспользуйтесь формой массовой отправки документа в сервис iКЭДО.

Чтобы перейти к форме массовой отправки документов, откройте документ, в котором перечислены сотрудники, и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Пример формы отправки документа "График отпусков":

Документ "График отпусков" в программе 1С, сопоставленный с типами документов в сервисе iКЭДО "График отпусков" и "Приказ о ежегодном отпуске", может быть отправлен всем сотрудникам, перечисленным в документе, или только определенным сотрудникам (по усмотрению создателя документа).

Каждая позиция в этой форме будет соответствовать отдельному документу. Если отметить все позиции в примере, то расширение создаст 10 документов, по два для каждого сотрудника.

Есть возможность направления одного документа для сотрудников, указанных в документе. Для этого необходимо переключить режим с Несколько документов на Один документ:

Отметьте нужные типы документа и нажмите кнопку Отправка документов → Отправить в iКЭДО:

Карточку документа можно посмотреть в форме отправки массового документа:

Отправлять документы можно не только сопоставленных стандартных типов ("Прием на работу", "Увольнение", "Кадровый перевод" и др.), но и созданные в сервисе iКЭДО, которые отсутствуют в программе 1С (например, "Должностная инструкция").

Для отправки таких документов на вкладке К отправке нажмите кнопку Произвольный документ:

Выберите способ направления произвольного документа:

Индивидуальный;
Массовый:

Нажмите кнопку Добавить. Нажмите на строку Тип документа (iКЭДО) и выберите Показать все:

В открывшемся окне выберите тип документа и нажмите кнопку Выбрать:

В строке Файл нажмите кнопку с изображением трех точек:

Выберите документ:

Далее необходимо добавить получателей. Получателей можно добавить по одному или массово, выбрав подразделение и нажав кнопку Заполнить сотрудников.

Для поочередного добавления нажмите кнопку Добавить. Нажмите на строку Сотрудник и выберите Показать все:

Выберите сотрудника из списка. Он появится в графе Сотрудник. При необходимости таким способом можно добавить несколько сотрудников.

После заполнения нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Произвольный документ направлен сотруднику. Появится ссылка на документ в табличной части Отправленный документ (iКЭДО). Затем можно закрыть окно:

Отправленный документ "Должностная инструкция" появится на вкладке Исходящие. Через несколько секунд после отправки у этого документа отобразится статус "Не подписан":

Комментарии для сайта Cackle