Это означает, что компании в сфере грузоперевозок могут создавать, подписывать, отправлять, получать и хранить электронные перевозочные документы (ЭПД) без необходимости печати таких документов. Все документы ЭПД отправляются на обработку и хранение в ГИС ЭПД через аккредитованного Оператора ИС ЭПД.

Что такое ГИС ЭПД?

Перечень перевозочных документов, переведенных в электронный вид:

транспортная накладная;
сопроводительная ведомость;
заказ-наряд;
путевой лист;
договор фрахтования;
заказ (заявка);
договор перевозки груза;
дорожная ведомость;
квитанция о приеме груза для перевозки;
договор морской перевозки груза;
коносамент.

Преимущества подключения к ЭПД

Электронный документооборот значительно упрощает работу в транспортной сфере:

Ускоряет взаиморасчет между участниками: транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее.
Перевозочные документы в электронном виде доступны всем участникам перевозки на любом этапе процесса, их легко отредактировать и найти в электронном архиве.
Информационные системы ЭПД не дают пользователям сделать отправку документов с пропусками или критическими ошибками.
Передача данных ЭПД через защищенные каналы обеспечивает их сохранность.
Документы в электронном виде легко хранить и показывать: для демонстрации инспекторам достаточно QR-кода с зашифрованной информацией.
Надзорные органы (ФОИВ) могут быстро получать данные о перевозке из ГИС ЭПД.
Компании экономят на бумаге, расходных материалов для печати и хранения бумажных архивов, оптимизируя свои расходы.
Переход на ЭПД делает компанию более привлекательной для других участников рынка, так как повышается эффективность процессов и понижается себестоимость услуг.

Почему надо подключиться к ЭПД сейчас?

До 2035 года транспортная стратегия РФ делает ставку на цифровизацию отрасли. Разработка и утверждение форматов ключевых электронных документов, таких как ЭТрН и ЭПЛ, обеспечила законодательную основу для цифрового документооборота. Однако, чтобы использовать эту возможность максимально эффективно, необходимо не только знать закон, но и учитывать специфику отрасли.

Почему переход на ЭПД актуален уже сейчас:

Законодательство. В некоторых сферах, например, при работе с алкоголем, переход на ЭПД скоро станет обязательным. Даже если ваш сектор еще не попадает под прямое регулирование, цифровизация неизбежна, и лучше подготовиться заранее.
Конкурентные преимущества. Компании, внедрившие ЭПД, работают быстрее, экономят ресурсы, а также становятся привлекательнее для партнеров и клиентов, уже перешедших на ЭДО.
Экономия ресурсов. Электронный документооборот снижает издержки, ускоряет бизнес-процессы и расчеты, избавляя от лишней бюрократии.
Технологическое развитие. Современные решения легко интегрируются с другими ИТ-системами, упрощают аналитику и автоматизацию. Например, 1С-ЭПД позволяет быстро составить отчет ГСМ или оптимизировать работу с данными.
Упрощение взаимодействия. С ЭПД исключаются риски потери, повреждения или ошибки в документах, а обмен с контрагентами становится быстрее и удобнее.

Откладывая переход на ЭПД, вы рискуете столкнуться с трудностями при выполнении новых требований, уступить конкурентам и упустить возможность сделать свой бизнес более эффективным.

Как подключиться к ЭПД?

Для перехода на ЭПД необходимо следовать пошаговой инструкции. Вот основные этапы:

Выбор решения. Выберите подходящее решение для работы с ЭПД, например, 1С-ЭПД от ГК "Астрал". Оставьте заявку на демонстрацию на сайте.
Обучение сотрудников. Проведите обучение для пользователей системы.
Настройка системы. Настройте программное обеспечение для создания и обмена ЭПД.
Интеграция с партнерами. Убедитесь, что контрагенты готовы к обмену ЭПД.
Тестирование. Запустите пилотный проект и соберите обратную связь.
Полный переход. Начните использовать ЭПД для всех перевозок.
Поддержка и оптимизация. Обеспечьте поддержку пользователей и регулярное обновление системы.
Оценка результатов. Анализируйте эффективность внедрения ЭПД и вносите необходимые изменения.

Комментарии для сайта Cackle