Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в СФР. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД - это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

МЧД необходимо отправлять, подписав ее ЭП директора или лица, которое имеет право работать без доверенности.

Если уже была произведена замена ЭП руководителя на ЭП физ. лица, то подписывать и отправлять доверенность не рекомендуется, так как она подпишется ЭП физ. лица, что является некорректным.

Для корректной отправки МЧД:

Если у вас обмен СЭДО в 1С осуществляется напрямую (не через оператора), необходимо поменять ЭП физ. лица на ЭП руководителя в настройках учетной записи документооборота, после чего сформировать и отправить МЧД.
Если у вас используется операторская схема обмена СЭДО, необходимо привязать ЭП руководителя к учетной записи с помощью отправки заявления. Когда заявление будет зарегистрировано, сформировать и отправить МЧД.

С 1 июля 2025 года СФР переводит сдачу формы ЕФС-1 с ЭДОК (АИС ПФР) на ГИС ЕЦП (единая цифровая платформа). Изменения касаются только формы ЕФС-1. Чтобы сдавать ЕФС-1, необходимо проверить актуальность версии конфигурации 1С:

Бухгалтерия предприятия, релиз 3.0.177 от 25.06.2025 и выше;
Зарплата и управление персоналом, релиз 3.1.34 от 30.06.2025 и выше.

Информацию о других конфигурациях можно проверить на сайте 1С.

МЧД должна содержать необходимые для ЕФС-1 полномочия. После регистрации МЧД должна быть выбрана в настройках обмена с контролирующими органами.

Подробнее в статье Переход ЕФС-1 на ЕЦП.

Создание МЧД в 1С

Для создания МЧД (машиночитаемой доверенности) перейдите в раздел Отчеты (1) → Регламентированные отчеты → Уведомления (2) → Создать (3) → МЧД (4) → Машиночитаемая доверенность (СФР) (5):

Откроется форма МЧД для заполнения:

Идентификатор доверенности – генерируется автоматически при создании МЧД.

В качестве представителя можно указывать конкретный сертификат электронной подписи. Для этого в строке Представитель отметьте пункт Сертификат (1). В появившейся строке Сертификат нажмите кнопку с изображением трех точек (2):

В открывшемся окне выберите сертификат представителя:

В строке Полномочия есть возможность выбрать полномочия для представителя. По умолчанию выбраны все полномочия. Для настройки в строке Полномочия нажмите гиперссылку Все (1). Справочник полномочий представителя детализирован по типам и имеет иерархическую структуру. Выберите желаемые полномочия из списка (2) и нажмите кнопку Сохранить (3):

Для сдачи ЕФС-1 с 1 июля 2025 года необходимо обязательно оформить МЧД с одним из следующих вариантов полномочий:

FSS_000000 – все полномочия;
FSS_000002 – все полномочия на подписание электронных документов со стороны страхователя;
SFR_000001 – все полномочия для ведения индивидуального учета и сведений о начислении страховых взносов на ОСС от НСиПЗ.

Есть возможность передоверия, то есть право представителя выписывать доверенности на третьих лиц. Таким образом, для МЧД СФР возможна цепочка связанных доверенностей. Для настройки передоверия в строке Идентификатор родительской доверенности нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите родительскую доверенность:

Подписывать МЧД необходимо электронной подписью руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от СФР.

Перед отправкой МЧД сертификат руководителя организации или лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности, необходимо указать в настройках обмена с ФСС.

Перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки (1) → Настройки обмена с контролирующими органами (2):

В открывшемся окне перейдите в Настройки обмена с ФСС по гиперссылке Подключено:

В открывшемся окне нажмите кнопку Настроить:

В форме Настройки обмена с ФСС в строке Сертификат страхователя нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите сертификат руководителя:

После проделанных действий МЧД можно отправить в СФР. Нажмите кнопку Отправить. Статус МЧД изменится на Отправлено в СФР (бывш. ФСС). В случае успешной регистрации, примет значение Зарегистрировано.

После регистрации выберите МЧД ФСС в настройках обмена с контролирующими органами:

Загрузка зарегистрированной ранее МЧД

Если МЧД зарегистрирована в одной информационной базе, а использовать нужно в другой, зарегистрированную МЧД можно загрузить. На вкладке Уведомления нажмите Загрузить (1) → МЧД (2) → Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС) (3):

В открывшемся окне укажите Идентификатор доверенности (GUID), выберите организацию и нажмите кнопку Загрузить:

Для загрузки МЧД по идентификатору с сервера ФСС на компьютере должна присутствовать подпись руководителя организации.

После успешной загрузки, доверенность появится в списке уведомлений.

Отзыв МЧД

Когда доверенность успешно зарегистрируется, появится возможность её отозвать.

Откройте зарегистрированную МЧД и нажмите кнопку Отозвать (1). В появившемся окне укажите причину отзыва, можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии) и нажмите кнопку Отправить (2):

После регистрации заявления об отзыве статус МЧД изменится на Отозвано.

Комментарии для сайта Cackle