Астрал iКЭДО: Формирование графика отпусков на основании планирования iКЭДО

Создание графика отпусков

Для создания документа «График отпусков» в 1С на основании планирования iКЭДО перейдите в Рабочее место сотрудника кадровой службы и откройте вкладку Графики отпусков:

В табличной части на вкладке «Графики отпусков» отображаются только те документы, которые были созданы на основании планирования iКЭДО.

Нажмите кнопку Планирование отпусков:

Откроется «Форма планирования отпусков» для загрузки планирования из iКЭДО. На форме отображаются две табличные части:

• Верхняя табличная часть заполняется загруженными планированиями на будущий год из iКЭДО в статусе «Завершено» по кнопке Загрузить планирование;
• Нижняя табличная часть заполняется списком сотрудников и их датами отпуска из выбранного в верхней табличной части планирования:

В шапке на форме планирования отпусков отображаются реквизиты:

• Организация – заполняется автоматически в соответствии с выбранной организацией в рабочем месте сотрудника кадровой службы;
• Год – заполняется автоматически значением будущего года относительно текущего.

Также доступны кнопки:

• Загрузить планирования – по команде загружаются планирования из сервиса iКЭДО в верхнюю табличную часть на форме планирования отпусков;
• Загрузить планирования из файла – по команде можно загрузить в табличную часть файл с планированием, скачанный из сервиса iКЭДО на компьютер по кнопке Скачать план:

• Создать график отпусков – при выборе планирования и отметке его галочкой в верхней табличной части по кнопке Создать график отпусков создается проведенный документ в 1С «График отпусков». При успешном создании документа «График отпусков» гиперссылка на созданный документ появляется в строке выбранного планирования в столбце «График отпусков»;
• Переключатель Единый график – позволяет формировать единый график отпусков из нескольких планирований.

Созданный документ «График отпусков...» отобразится в соответствующем столбце:

При включенном переключателе Единый график будет создан один график для всех выбранных планирований:

Чтобы открыть созданный документ «График отпусков», нажмите на него.

В нижней части графика отпусков будет указан комментарий о том, что график создан на основании планирования iКЭДО:

В документе «График отпусков» в табличной части отображается список сотрудников с периодами их отпусков:

Отправка графика сотрудникам

Для отправки печатной формы графика отпусков сотрудникам перейдите в созданный график и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Документ можно отправить единой печатной формой, а можно разделить по сотрудникам, чтобы каждый сотрудник получил только свой график:

Печатная форма индивидуального документа имеет следующий вид:

Внесение изменений

Если необходимо внести изменения в даты отпуска сотрудника из планирования, измените даты начала и окончания отпуска сотрудника, не изменяя количество дней отпуска. 

После внесения изменений в даты отпуска проведите документ, нажав кнопку Провести (1). Для отображения этих изменений в планировании в сервисе iКЭДО нажмите кнопку Обновить данные в iКЭДО (2):

Даты отпуска сотрудника в планировании в сервисе iКЭДО изменились.