Астрал iКЭДО: Формирование графика отпусков на основании планирования iКЭДО

Для создания документа «График отпусков» в 1С на основании планирования iКЭДО перейдите в Рабочее место сотрудника кадровой службы и откройте вкладку Графики отпусков:

В табличной части на вкладке «Графики отпусков» отображаются только те документы, которые были созданы на основании планирования iКЭДО:

Для поиска документов в табличной части воспользуйтесь строкой поиска:

Нажмите кнопку Планирование отпусков:

Откроется «Форма планирования отпусков» для загрузки планирования из iКЭДО. На форме отображаются две табличные части:

• Верхняя табличная часть заполняется загруженными планированиями на будущий год из iКЭДО в статусе «Завершено» по кнопке Загрузить планирование;
• Нижняя табличная часть заполняется списком сотрудников и их датами отпуска из выбранного в верхней табличной части планирования:

В шапке на форме планирования отпусков отображаются реквизиты:

• Организация – заполняется автоматически в соответствии с выбранной организацией в рабочем месте сотрудника кадровой службы;
• Год – заполняется автоматически значением будущего года относительно текущего:

Также доступны кнопки:

Загрузить планирования – по команде загружаются планирования из сервиса iКЭДО в верхнюю табличную часть на форме планирования отпусков.

Загрузить планирования из файла – по команде можно загрузить в табличную часть файл с планированием, скачанный из сервиса iКЭДО на компьютер по кнопке Скачать план:

Создать график отпусков – при выборе планирования и отметке его галочкой в верхней табличной части по кнопке Создать график отпусков создается проведенный документ в 1С «График отпусков». При успешном создании документа «График отпусков» гиперссылка на созданный документ появляется в строке выбранного планирования в столбце «График отпусков».

Чтобы открыть созданный документ «График отпусков», необходимо пройти по гиперссылке «График отпусков»:

В нижней части графика отпусков будет указан комментарий о том, что график создан на основании планирования iКЭДО:

В документе «График отпусков» в табличной части отображается список сотрудников с периодами их отпусков:

Если необходимо внести изменения в даты отпуска сотрудника из планирования, измените даты начала и окончания отпуска сотрудника, не изменяя количество дней отпуска. 

После внесения изменений в даты отпуска проведите документ, нажав кнопку Провести (1). Для отображения этих изменений в планировании в сервисе iКЭДО нажмите кнопку Обновить данные в iКЭДО (2):

Даты отпуска сотрудника в планировании в сервисе iКЭДО изменились.