Подраздел позволяет всем сотрудникам просматривать свой утвержденный график отпусков, а также графики сотрудников своего подразделения, если в планировании была включена настройка «Просмотр отпусков коллег из своего подразделения»:

Отображение графика отпусков в подразделе Текущий график происходит, когда у планирования был установлен статус «Утверждено» и наступил год, на который планирование было создано.

Формирование и отправка уведомления сотруднику

Если на текущую дату имеются периоды отпусков сотрудников, которые должны начаться через 21 день, то система автоматически формирует документ-уведомление для этих сотрудников.

Подраздел «Уведомления организации»

Подраздел «Уведомления организации» отображается только для пользователей с ролью «Кадровик». В подразделе отображен список всех документов-уведомлений сотрудников:

В списке отображаются следующие данные:

ФИО сотрудника - ФИО сотрудника, которому принадлежит уведомление.
Наименование уведомления - формируется автоматически в зависимости от даты начала отпуска.
Дата отправки - дата формирования и отправки документа-уведомления сотруднику.
Статус - текущий статус документа-уведомления:
- Не ознакомлен - статус устанавливается сразу после создания документа-уведомления и отправки его сотруднику.
- Ознакомлен - сотрудник подтвердил или перенес отпуск.
- Просрочено - сотрудник не предпринял никаких действий по уведомлению до наступления своего отпуска..

Вы можете перейти в карточку любого документа-уведомления.

Для удобства можно отсортировать столбцы по ФИО сотрудника и по дате отправки документа-уведомления.

Получение уведомления сотрудником

При получении уведомления о предстоящем отпуске, у сотрудника отобразится следующая форма:

Документ-уведомление находится в подразделе Мои уведомления. Для быстрого перехода к документу-уведомлению нажмите кнопку Перейти.

Все полученные документы-уведомления находятся в подразделе Мои уведомления.

Подраздел «Мои уведомления»

В данном разделе отображаются все документы-уведомления текущего сотрудника:

В списке отображаются следующие данные:

Наименование уведомления - формируется автоматически в зависимости от даты начала отпуска.
Дата отправки - дата формирования и отправки документа-уведомления сотруднику.
Статус - текущий статус документа-уведомления:
- Не ознакомлен - статус устанавливается сразу после создания документа-уведомления и отправки его сотруднику.
- Ознакомлен - сотрудник подтвердил или перенес отпуск.
- Просрочено - сотрудник не предпринял никаких действий по уведомлению до наступления своего отпуска.

Вы можете перейти в карточку любого документа-уведомления.

Для удобства можно отсортировать столбцы по ФИО сотрудника и по дате отправки документа-уведомления.

Подтверждение отпуска сотрудником

Для подтверждения отпуска откройте документ-уведомление и нажмите кнопку Подписать:

Уведомление не исчезнет, пока сотрудник не подпишет уведомление об отпуске.

Документ будет подписан простой электронной подписью (ПЭП), а статус документа сменится на «Ознакомлен»:

Если сотрудник не предпримет никаких действий по уведомлению об отпуске до его начала, то уведомлению присвоится статус «Просрочено». Отпуск состоится в назначенный период.

Перенос отпуска сотрудником

Если вы хотите перенести отпуск, откройте документ-уведомление и нажмите кнопку Перенести отпуск:

Сотрудник также может перенести отпуск еще до получения уведомления. Для этого необходимо открыть отпуск в подразделе Текущий график и нажать кнопку Перенести отпуск.

В открывшемся окне подтвердите перенос, нажав кнопку Перенести:

Если кнопка Перенести отпуск неактивна, значит у сотрудника имеются неподписанные документы-уведомления, присланные ранее. Необходимо подтвердить или перенести отпуск по другим уведомлениям.

Выберите новый период отпуска и нажмите кнопку Отправить на согласование:

Уведомление о необходимости согласовать отпуск сотрудника поступит пользователю с ролью «Кадровик», а затем руководителю подразделения, если при настройке планирования была активирована настройка Согласование с руководителями подразделений.

После успешного завершения процесса переноса через подраздел «Текущий график» система автоматически создаст документооборот со сформированным от лица сотрудника заявлением на перенос отпуска и отправит его специалистам отдела кадров, подписав заявление ПЭП-ом сотрудника.

Комментарии для сайта Cackle