Правила маркировки пива в части передачи товаров между продавцом и покупателем имеют отличие от прочих товарных групп. Для товаров в категории Пиво до передачи УПД покупателю через оператора ЭДО, требуется произвести фиксацию такой УПД в Честном Знаке (оформить разрешение на отгрузку).

Если в реализации есть продукция из товарной группы Пиво, то отправка и просмотр УПД, а также сохранение черновика и отправка на маршрут согласования недоступны, пока не будет получено одобрение от ЧЗ на разрешение на отгрузку.

Оформление разрешения на отгрузку

Для отправки разрешения на отгрузку товара откройте карточку учетного документа реализации.

Внизу в блоке "Разрешение на отгрузку" нажмите кнопку Оформить:

В открывшейся форме отобразятся данные о разрешении на отгрузку, включая реквизиты бумажного или электронного отгрузочного документа, регистрационный номер автомобиля для бумажного документа.

Из реквизитов перевозочного документа требуется заполнить вручную строки Дата документа и Номер документа в случае выбора бумажного документа перевозки (или идентификатор электронного документа перевозки, если вы используете ЭТрН в сервисе ЭПД). Регистрационный номер автомобиля требуется ввести вручную единожды и Доки его запомнит и будет предлагать в дальнейшем для автозаполнения, пополняя список номеров авто в разрезе сначала вашей организации целиком, а затем контрагентов.

Заполнить необходимо или реквизиты бумажного документа перевозки или электронного.

Проверьте заполненные сведения и нажмите кнопку Оформить:

Если грузополучателем или грузоотправителем является ИП, то помимо реквизитов документа перевозки, требуется указать идентификатор адреса в ФИАС (ФиасИД). Сервис Доки автоматически заполнит ФиасИД, уточнив его в базе ФИАС по адресу грузополучателя/грузоотправителя, указанному вами в документе реализации.

Будет создан файл в формате XML с данными документа.

Нажмите кнопку Подписать и отправить:

Выберите сертификат электронной подписи для подписания документа. Нажмите кнопку Подписать:

После отправки появится сообщение о статусе разрешения на отгрузку в ГИС МТ "Честный знак":

Разрешение оформлено.
Разрешение отклонено, указана причина отклонения.
Разрешение находится в очереди на обработку.

Разрешение на отгрузку после подписания передается не в Доки, а в Честный Знак. Поэтому, если подписывает разрешение на отгрузку не руководитель, а иной сотрудник, то этот сотрудник должен быть единожды добавлен в ЛК Честный Знак в качестве сотрудника. Инструкция по добавлению пользователя на сайте Честный Знак.

После того как разрешение будет одобрено, вы сможете отправить УПД.

Когда разрешение будет одобрено, в карточке учетного документа в блоке "Разрешение на отгрузку" появится гиперссылка Одобрено:

Откройте ее для просмотра карточки разрешения на отгрузку.

Исправление разрешения на отгрузку

Для оформления и отправки нового разрешения нажмите кнопку Переоформить разрешение:

В случае корректировки реализации, УКД не подлежит оформлению разрешения на отгрузку и работа с ней ведется как с обычной УКД.

Отмена разрешения на отгрузку

Если разрешение на отгрузку в ГИС МТ "Честный знак" утратило актуальность, отправьте запрос на отмену разрешения.

Для этого откройте карточку учетного документа реализации.

Внизу в блоке "Разрешение на отгрузку" нажмите гиперссылку со статусом разрешения:

Далее нажмите кнопку Отменить разрешение.

В открывшемся окне подтвердите отмену разрешения:

После отправки появится сообщение о статусе разрешения на отгрузку в ГИС МТ "Честный знак":

Запрос одобрен.
Запрос отклонен, указана причина отклонения.
Запрос находится в очереди на обработку.

Комментарии для сайта Cackle