1С-Отчетность: Алгоритм подключения к 1С-Отчетности

Определите, кто будет подписывать отчетность:

1. Руководитель. Требуется КЭП на руководителя компании — сотрудника, который по Уставу имеет право действовать без доверенности. Информация доступна в ЕГРЮЛ.
2. Физлицо - сотрудник организации. Требуется получить и настроить КЭП сотрудника в 1С-Отчетность по МЧД ФНС/СФР (бывш. ФСС).
3. Представитель. Требуется настроить сдачу отчетности представителем, например, УП (УП — уполномоченный представитель).

Подключите 1С-Отчетность, настройте отправку отчетов.

У руководителя отсутствует КЭП

В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует ее получать, отчетность подписать не получится.

У руководителя имеется КЭП

Отчетность можно сдавать от лица руководителя, подписывая подписью руководителя.

Если руководитель имеет КЭП, но планируется что отчетность будет подписывать сотрудник с подписью физического лица и МЧД, можно воспользоваться одним из вариантов:

Решение 1. С временной регистрацией руководителя в сервисе 1С-Отчетность

1. Зарегистрировать КЭП руководителя в сервисе 1С-Отчетность путем отправки заявления на подключение. Будут сформированы все настройки подписи и выполнена ее регистрация в ИРУД.
2. Сформировать МЧД ФНС и/или МЧД СФР (бывш. ФСС) в сервисе 1С-Отчетность. Доверенность необходимо подписать КЭП руководителя.
3. Используя сервис 1С-Отчетность, отправить доверенность в ФНС или ФСС. Дождаться изменения статуса на «Зарегистрировано».
4. Выпустить подпись на физическое лицо, используя новое подключение к сервису 1С-Отчетность (Заявка на изменение).
   1. К заявлению прикрепить МЧД ФНС, МЧД СФР (бывш. ФСС).
   2. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (можно выбрать удобный адрес).
   3. Токен не обязателен, можно сформировать и сохранить КЭП в реестре, на ПК или на флеш-накопителе, сохранить в программе 1С для пользователей «1С:Фреш».
   4. Сотрудник может выбрать СКЗИ КриптоПро CSP (платный) или ViPNet CSP (бесплатный).
5. При необходимости вы можете сформировать ЕМЧД для отправки отчетности в ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС в сервисе 1С-Отчетность.
6. Начать отправку отчетности в КО, используя подпись физического лица.

Решение 2. Без регистрации руководителя в сервисе 1С-Отчетность

1. Выпустить КЭП ФЛ на сотрудника в сервисе 1С-Отчетность путем отправки заявления на подключение. Будут сформированы все настройки подписи и выполнена ее регистрация в ИРУД.
   1. Токен не обязателен, можно сформировать и сохранить КЭП в реестре, на ПК или на флеш-накопителе, сохранить в программе 1С для пользователей «1С:Фреш».
   2. Сотрудник может выбрать СКЗИ КриптоПро CSP (платный) или ViPNet CSP (бесплатный).
      
2. Далее есть несколько вариантов (можно воспользоваться всеми):

3. После этого можно начать отправку отчетности в КО, используя подпись физического лица.

У клиента есть Управляющая компания, действующая на основании договора об управлении

Сведения об управляющей компании вносятся в ЕГРЮЛ. В данном случае право подписывать отчетность без доверенности имеет руководитель управляющей компании или иное лицо, указанное в выписке из ЕГРЮЛ.

Выпуск электронной подписи на руководителя управляющей компании осуществляется в стандартном порядке. При подписании отчетности сотрудником управляющей компании (например, главным бухгалтером) оформляется подпись физического лица, а сдача отчетности производится с использованием МЧД.

Получение подписи на руководителя в ФНС и ДЛ УЦ ФНС 

Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке.

Необходимо получить КЭП в ФНС:

1. Определить свою налоговую инспекцию из списка.
2. Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Не каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
3. Приобрести токен.
4. Приобрести СКЗИ (КриптоПро CSP). 
5. Посетить ФНС в назначенное время.
6. Получить USB-токен с КЭП.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:

• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
• сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Для начала работы:

1. Вставьте токен в рабочий ПК.
2. Скачайте драйверы для использования КЭП.
3. Установите лицензию КриптоПро CSP. 
4. В случае возникновения вопросов закажите настройку.

Существует возможность получения подписи у ДЛ УЦ ФНС.

Электронные доверенности

Можно сформировать следующие доверенности:

1. МЧД в ФНС.
2. МЧД в СФР.
3. ЕМЧД для ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС.

Сдача отчетности представителем

Существует возможность сдачи отчетности через представителя (другое ЮЛ или ИП). Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).

Руководителю необходимо получить КЭП в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью руководителя. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП). 

У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.

Выпуск подписи на ФЛ

Подключение к сервису с сертификатом на сотрудника реализованы в связи с вводом машиночитаемых доверенностей (МЧД).