1С-Отчетность: Алгоритм подключения к 1С-Отчетности

Определите, кто будет подписывать отчетность:

1. Руководитель. Требуется КЭП на руководителя компании — сотрудника, который по Уставу имеет право действовать без доверенности. Информация доступна в ЕГРЮЛ.
2. Физлицо. Требуется получить и настроить КЭП сотрудника в 1С-Отчетность по МЧД ФНС/СФР (бывш. ФСС) и/или отправить уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).
3. Представитель. Требуется настроить сдачу отчетности представителем, например, УП (УП — уполномоченный представитель).

Подключите 1С-Отчетность, настройте отправку отчетов.

У руководителя отсутствует КЭП

В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует ее получать, отчетность подписать не получится.

У руководителя имеется КЭП

В случае если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:

Решение 1. Отправка отчетности с подписью физического лица и МЧД

1. Зарегистрировать КЭП руководителя в сервисе 1С-Отчетность путем подачи заявки на подключение. Будут сформированы все настройки у подписи, в т.ч. выполнена ее регистрация в ИРУД.
2. Сформировать МЧД ФНС, МЧД СФР (бывш. ФСС) и УПУП (в зависимости от необходимости) из сервиса 1С-Отчетность. Доверенность необходимо подписать КЭП руководителя.
3. Используя сервис 1С-Отчетность, отправить доверенность в ФНС, ФСС или УПУП. Дождаться изменения статуса на «Зарегистрировано».
4. Выпустить подпись на физическое лицо, используя новое подключение к сервису 1С-Отчетность (Заявка на изменение).
   1. К заявлению прикрепить МЧД ФНС, МЧД СФР (бывш. ФСС) или УПУП.
   2. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (список, можно выбрать удобный адрес).
5. Токен не обязателен, можно сформировать и сохранить КЭП в реестре, на ПК или на флеш-накопителе, сохранить в программе 1С для пользователей «1С:Фреш».
6. СКЗИ — сотрудник может выбрать КриптоПро CSP (платный) или ViPNet CSP (бесплатный).
7. Начать отправку отчетности в КО, используя подпись физического лица.

Решение 2. Загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами

Если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи физлица. Но для этого необходимо загрузить МЧД ФНС / МЧД СФР (бывш. ФСС), подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя.

Например, МЧД ФНС можно подписать с помощью КриптоПро CSP:

МЧД СФР (бывш. ФСС) можно подписать с помощью «АРМ Доверенность». Подробнее на сайте СФР.

УПУП можно предоставить на бумажном носителе.

Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.

У клиента есть Управляющая компания, действующая на основании договора об управлении

Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.

Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию. 

Получение подписи на руководителя в ФНС и ДЛ УЦ ФНС 

Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке.

Необходимо получить КЭП в ФНС:

1. Определить свою налоговую инспекцию из списка.
2. Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Не каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
3. Приобрести токен.
4. Приобрести СКЗИ (КриптоПро CSP). 
5. Посетить ФНС в назначенное время.
6. Получить USB-токен с КЭП.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:

• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
• сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Для начала работы:

1. Вставьте токен в рабочий ПК.
2. Скачайте драйверы для использования КЭП.
3. Установите лицензию КриптоПро CSP. 
4. В случае возникновения вопросов закажите настройку.

Если ранее был установлен СКЗИ ViPNet CSP, а сейчас требуется начать работать на этом же ПК с СКЗИ КриптоПро CSP, воспользуйтесь инструкцией Экспорт контейнера закрытого ключа из ViPNet CSP в КриптоПро CSP.

Существует возможность получения подписи у ДЛ УЦ ФНС.

Электронная доверенность в ФНС

 Отправить электронную доверенность через сервис «1С-Отчетность». 

Сдача отчетности за ИП

Существует возможность сдачи отчетности за ИП с подписью физического лица с МЧД. Также ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).

Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).

1. Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
2. Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП). 
3. У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.

Выпуск подписи на ФЛ

Подключение к сервису с сертификатом на сотрудника реализованы в связи с вводом машиночитаемых доверенностей (МЧД).