Доки: Сверка кодов маркировки

В процессе отгрузки маркированного товара покупателю также появляется ряд задач. Ключевая – передать в систему Честный ЗНАК сведения о том, что товар был отгружен другому юридическому лицу. В таком сообщении указывается не только, кто и кому отгрузил товар, но и сами коды товара. Таким образом, продавцу нужно будет или отсканировать коды перед отправкой, или взять их из своей учетной системы. Тем, у кого товар хранится на сторонних складах, нужно будет обмениваться информацией со складом, чтобы знать, что именно они отгрузили.

Сверять коды нужно при приемке, чтобы исключить расхождения между данными в системе Честный ЗНАК и на складе. Для этого нужно просканировать коды на товаре и сравнить с теми, что указаны в электронном УПД. Для этого необходимо:

1. Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть 2D-сканеры, ТСД). 
2. Поставить программное обеспечение, которое позволит сопоставить коды на товаре и в УПД или проверить свой товароучетный сервис – в нем может быть такая функция.
3. Обучить персонал на складе или на точке с приемкой новому бизнес-процессу и дополнить инструкции.

Чтобы сверить коды маркировки в поступившем УПД, зайдите в реестр Входящие.

Сверку можно произвести двумя способами:

Способ 1. Нажмите на пиктограмму  в правой части документа в поле набора действий документа:

Способ 2. В окне просмотра документа нажмите Начать сканирование:

Чтобы начать сверку кодов маркировки, необходимо проверить настройки сканера и нажать кнопку Начать сканирование:

При нажатии на кнопку Начать заново все результаты по отсканированным кодам обнуляются.

Когда все коды отсканированы, нажмите Завершить:

После завершения сканирования откроется окно просмотра документа, где можно подписать полученный УПД. Статус документа становится "Завершен".

Расхождение кодов маркировки

Если отсканированный код на упаковке не совпадает с теми, что указаны в УПД, появится уведомление:

Вы можете Удалить код из отсканированных или Продолжить сканирование.

После нажатия кнопки Продолжить возвращается окно со списком кодов маркировки. Коды, по которым есть расхождения, будут отображаться с пометкой "Код отсутствует в документе". При необходимости его можно удалить из списка:

Когда все коды маркировки будут отсканированы, нажмите кнопку Завершить:

Документ с кодами маркировки, по которым найдены расхождения, можно подписать, при этом формируется титул покупателя, который извещает о положительной приемке маркированного товара.

Статус документа становится Завершен. Такой документ можно аннулировать.

Либо можно Отклонить документ с кодами маркировки, по которым найдены расхождения, отправив уведомление об уточнении с указанием причины уточнения:

В уведомлении об уточнении можно отметить флаг Указать коды маркировки. В этом случае коды маркировки, по которым есть расхождения, будут добавлены из УПД в уведомление об уточнении.

Документ примет статус "Отклонен".