Отменяющий отчёт ЕФС-1
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Как подать отменяющий отчёт ЕФС-1


вопросы

С 2023 года все работодатели должны отправлять информацию о своих сотрудниках в Социальный фонд России. Для сдачи данных о трудоустройстве, увольнении, специальной оценке условий труда и взносах на травматизм используют новый отчёт ЕФС-1. Если бухгалтер ошибся при заполнении отчёта, в СФР нужно отправить корректирующую или отменяющую ЕФС-1. Рассмотрим, как отменить ЕФС-1.

Какие сведения в ЕФС-1 можно исправить

Форма ЕФС-1 заменила несколько отчётов, которые ранее работодатели отправляли в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. В этот документ вносят сведения о приёме на работу, переводе и увольнении сотрудников, заключении и расторжении договора ГПХ с подрядчиками, о прохождении работниками обязательного медосмотра и о других мероприятиях.

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов. Заполнять эти части и отправлять их в СФР нужно по отдельности, в зависимости от того, какие данные компания должна передать в Фонд.

Из чего состоит отчёт ЕФС-1
Раздел Подразделы
Титульный лист
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
1.1. Сведения о трудовой деятельности (замена СЗВ-ТД)
1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ)
1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП)
2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена СЗВ-СТАЖ)
3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3)
2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС) 2.1. Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ или для государственных учреждений
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании
2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года

Как заполнить отменяющую ЕФС-1

Если предприниматель отправил ЕФС-1 с данными работника, а после обнаружил, что часть сведений нужно исправить, он должен подать в СФР корректировку. Если же сданную ЕФС-1 нужно не исправить, а отменить, бухгалтеру требуется заполнить отменяющую форму. Например, если вы по ошибке отправили в СФР отчёт об увольнении сотрудника, который продолжает работать в компании, подайте отменяющую запись ЕФС-1.

В отменяющий отчёт ЕФС-1 не нужно включать все разделы формы. Бухгалтеру потребуется заполнить титульный лист и подраздел, сведения из которого требуется отменить. Если вы исправляете данные в разделе 1, также необходимо заполнить подраздел 1 раздела 1 (данные сотрудника).

Хотите заполнить не отменяющее, а корректировку ЕФС-1? В материале наших экспертов есть полезные советы по исправлению ошибок в отчёте для СФР.

Как заполнить титульный лист для отмены ЕФС-1

Титульный лист ЕФС-1 всегда заполняют одинаково. На этой странице приводят основную информацию о компании или ИП:

  • регистрационный номер компании или предпринимателя, который присваивают в СФР. Если СФР ещё не сообщил компании регистрационный номер, укажите тот номер, который ранее присвоили организации в ПФР;
  • полное название организации или ф. и. о. предпринимателя без сокращений;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки;
  • код причины постановки на учёт (КПП). ИП не заполняют эту графу;
  • коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3. Коды можно узнать на сайте регионального отделения Росстата;
  • код деятельности организации или ИП по ОКВЭД;
  • регистрационный номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля впишите «0»;
  • номер телефона без пробелов и дополнительных символов. Все виды телефонных номеров нужно указывать полностью, включая код города;
  • адрес электронной почты.

Как внести данные о сотруднике при отмене ЕФС-1

Информацию о работнике нужно указать в подразделе 1 раздела 1. Этот блок необходимо заполнять, только если бухгалтер допустил ошибку в любом подразделе раздела 1. Потребуются следующие данные:

  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • фамилия, имя и отчество работника;
  • дата рождения;
  • статус застрахованного лица (сотрудника) на момент сдачи отчёта: есть ли у работника гражданство РФ или другой страны;
  • код страны, гражданином которой признан сотрудник. Например, для граждан России впишите «643».

Статус застрахованного лица нужно указать в виде кода:

Статус работника Код для ЕФС-1
Гражданин РФ ГРФ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ ПЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее в РФ. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин-беженец ВЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением ВКС) ВПИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ. Для сотрудников, признанных высококвалифицированными специалистами (ВКС) ВКС

Отменяющая ЕФС-1: образцы заполнения

Разберёмся в том, как заполнять отменяющую форму ЕФС-1 в разных ситуациях.

Как отменить сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1

Сведения о трудовой деятельности указываются в подразделе 1.1 раздела 1, который заменил форму СЗВ-ТД. Бухгалтер может отменить запись о приёме, переводе, увольнении основного сотрудника или совместителя, а также информацию о заключении и расторжении договора ГПХ.

Чтобы отменить запись о кадровом событии в ЕФС-1, заполните таблицу так же, как в изначальном, неправильном отчёте. После поставьте «Х» в столбце «Признак отмены записи».

Как отменить сведения о подаче заявления в ЕФС-1

В подразделе 1.1 раздела 1 содержится информация о том, что сотрудник подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки и о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Чтобы отменить эти данные и сообщить, что работник не подавал такие заявления, впишите в нужную строку дату, которую вы указывали ранее, в предыдущем документе. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х».

Например, так выглядит отмена записи о том, что работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки:

Как отменить сведения о стаже в ЕФС-1

Информацию о страховом стаже вносят в подраздел 1.2 раздела 1. В некоторых случаях бухгалтеру также требуется заполнить подраздел 2 в том же разделе.

Чтобы отменить запись о страховом стаже в подразделе 1.2, выберите отменяющую форму: поставьте «Х» в графе «Тип сведений» напротив слова «Отменяющая». Затем укажите в строке «Корректируемый (отменяемый) период» год, за который была подана неправильная информация.


Если вам требуется отменить сведения из подраздела 2, заполните эти же поля и в нём.


Как отменить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1

Сведения о взносах на травматизм в разделе 2 нельзя отменить. Эти данные можно только скорректировать. Для этого заполните графу «Номер корректировки»: впишите порядковый номер отчёта ЕФС-1 с исправленными сведениями. Например, если это первая корректировка, поставьте «001». После внесите в таблицу верные данные о взносах.

Как отправить отменяющую запись ЕФС-1 в СФР

Предприниматель может подать отменяющую ЕФС-1 на бумаге или в электронном виде. Отправлять бумажные документы разрешено только тем компаниям и ИП, которые зарегистрировали не более 10 работников, включая совместителей и подрядчиков на ГПХ. Сдать бумажный отчёт можно лично, придя в отделение СФР. Кроме того, ЕФС-1 на бумаге можно отправить почтой или передать в Социальный фонд через уполномоченного представителя.

Для того чтобы подать в СФР электронную отчётность, компании потребуется специальная программа для отправки документов по защищённым каналам связи. Такие сервисы разрабатывают крупнейшие операторы электронного документооборота, например, компания «Калуга Астрал».

Перед отправкой ЕФС-1 потребуется заверить с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). УКЭП должна быть выпущена на имя руководителя компании или ИП. Однако с 1 сентября 2023 года бухгалтерам нужно подписывать отчётность своей личной электронной подписью. Сотрудникам, которые подают отчёты в СФР, потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и получить от руководителя организации машиночитаемую доверенность (МЧД) на предоставление документов.

Чтобы сдать ЕФС-1 в электронном виде, воспользуйтесь сервисами для отправки отчётности от «Калуга Астрал». С помощью модуля 1С-Отчётность бухгалтер сможет заполнить документы в привычном интерфейсе «1С». Программа Астрал Отчёт 4.5 подойдёт компаниям, которые не работают в «1С» или хотят отправлять отчётность отдельно. Онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 позволит хранить документы в облаке и получать доступ к ним с любого удобного вам устройства.

Штраф за ошибки в ЕФС-1

Размер штрафа за ошибки в отчёте ЕФС-1 зависит от того, в каком именно разделе формы были указаны неверные сведения:

  • за ошибки в подразделе 1.1 раздела 1 штраф заплатит должностное лицо. Размер штрафа — от 300 до 500 рублей;
  • за ошибки в подразделах 1.2 и 1.3 раздела 1 штраф платит компания. За каждого сотрудника, данные которого указали неправильно, придётся отдать 500 рублей. Должностное лицо также оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей;
  • если бухгалтер допустил ошибки в разделе 2, и эти неточности привели к уменьшению суммы взносов на травматизм, компании придётся заплатить 20–40% от нужной суммы взносов. Должностное лицо оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей.

Штраф грозит и в том случае, если организация или ИП отправит в СФР отчёт в неправильной форме. Если компания, в которой работает больше 10 сотрудников, подаст бумажную ЕФС-1 вместо электронной, предприятию придётся заплатить 1 тысячу рублей.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Нужно сдать ЕФС-1?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами.

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Бесплатная отправка отчетности целый месяц!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger