Как перейти на МЧД

Перейти на использование машиночитаемой доверенности в 2023 году нужно всем руководителям юрлиц и индивидуальным предпринимателям, чьи документы подписывают доверенные лица.

Изначально правительство установило срок перехода с бумажной на электронную форму документа до конца декабря 2022 года. Но позже было принято решение предоставить представителям бизнеса отсрочку — срок перенесли, а переходный период был продлён.

Расскажем подробно, на какой срок перенесли использование МЧД и как осуществить переход на машиночитаемые доверенности в 2023 году.

Срок перехода на МЧД продлён до 1 сентября 2023 года

Переход на МЧД продлили в конце декабря 2022 года. Был принят Федеральный закон № 536-ФЗ. Документ внёс изменения в отдельные законодательные акты РФ. В том числе закон перенёс срок обязательного использования машиночитаемых доверенностей. Тем самым был продлён переходный период, и представителям бизнеса предоставили отсрочку. Теперь переход на МЧД необходимо осуществить до 31 августа 2023 года. Ранее этот срок был назначен на 1 января 2023 года.

Перенос сроков стал необходим для того, чтобы участники электронного документооборота успели подготовиться к изменениям в законодательстве.

Что изменится в работе с электронной подписью

Сегодня для подписи документов от имени руководителя представители организаций используют квалифицированную электронную подпись (ЭП) работника юрлица. МЧД при этом не нужна. С 1 сентября 2023 года им необходимо перейти на работу с квалифицированной ЭП физлица вместе с машиночитаемой доверенностью.

Новые правила касаются также и представителей ИП. Чтобы сдавать отчётность и подписывать электронные документы от имени индивидуального предпринимателя, им тоже будет нужна машиночитаемая доверенность.

Электронные подписи юрлиц, предпринимателей и их представителей, выпущенные в коммерческих удостоверяющих центрах будут действительны до конца срока их действия, но не позднее 31 августа 2023 года.

Что такое МЧД и кому она нужна

Машиночитаемая доверенность — это доверенность, созданная в электронном машиночитаемом виде. Информационная система, в которой она используется, распознаёт содержащиеся в ней данные автоматически.

Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель назначает доверенное лицо, которое действует от его имени. Им может быть бухгалтер, ответственный сотрудник или работник сторонней компании, которая предоставляет такие услуги. С помощью машиночитаемой доверенности этому лицу передаются определённые полномочия. С ней можно сдавать отчётность и подписывать любые электронные документы от имени ИП и юрлица.

Как перейти на работу с МЧД

Чтобы осуществить переход на работу по новым правилам, нужно выполнить два шага.

1. Выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) физлица на доверенное лицо.

Сделать это можно только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Министерства цифрового развития. Их список ограничен. Перечень действующих УЦ можно посмотреть на сайте ведомства. Сертификат записывается на специальный ключевой носитель — токен. Пользоваться им вправе только владелец подписи, чьи данные указаны в сертификате.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска квалифицированных электронных подписей физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени юридического лица или ИП.
2. Создать для доверенного лица МЧД.

Цифровая доверенность создаётся согласно утверждённому формату. В ней указывают полномочия, которыми наделяют доверенное лицо. Она заверяется электронной подписью руководителя организации, индивидуальным предпринимателем или нотариусом. Далее документ сохраняют в информационной системе. Ей может быть аккредитованный УЦ, оператор ЭДО, удостоверяющий центр ФНС, собственная или государственная ИС. После этого данные о доверенности появляются в специальном едином реестре.

С помощью КЭП физлица сотрудник заверяет электронные документы, а при их отправке прикладывает машиночитаемую доверенность.