ГПХ в ЕФС-1: отчетность сотрудника по ГПХ в СФР
Отдел продаж:
Отдел продаж:

Договор ГПХ в ЕФС-1: как заполнить отчёт в 2023 году


вопросы

В 2023 году правительство объединило ПФР и ФСС в новый Социальный фонд России. Все работодатели обязаны отправлять в СФР сведения о своих сотрудниках. Теперь отчитываться нужно не только о приёме, переводе и увольнении обычного работника, с которым заключён трудовой договор. В СФР необходимо отправлять данные и о подрядчиках, которые оформили договор гражданско-правового характера (ГПХ). Рассмотрим, как заполнить для СФР отчёт о работнике на ГПХ.

Какой отчёт о сотруднике на ГПХ подать в СФР

С 2023 года все компании и ИП отправляют в СФР отчёт ЕФС-1. Эта форма заменяет сразу несколько бланков, которые раньше сдавали в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. В ЕФС-1 вносят сведения обо всех застрахованных сотрудниках компании, включая совместителей и договорников на ГПХ.

ЕФС-1 состоит из нескольких частей. Заполнять эти разделы и сдавать их в СФР нужно по отдельности.

Состав отчёта ЕФС-1
Раздел
Подразделы
Титульный лист
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
1.1. Сведения о трудовой деятельности (замена СЗВ-ТД)
1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ)
1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП)
2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена СЗВ-СТАЖ)
3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3)
2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС) 2.1. Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ или для государственных учреждений
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании
2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года

Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ: образец

Все компании и ИП должны отправлять в СФР отчёт ЕФС-1 каждый раз, когда они заключают с работником договор гражданско-правового характера. Сдавать ЕФС-1 нужно и при окончании договора ГПХ. Для того чтобы отчитаться о заключении и расторжении договора, бухгалтеру нужно заполнить и отправить два отдельных документа: первый при начале работ с подрядчиком, второй — при их окончании. В каждом из этих случаев предпринимателю требуется оформить титульный лист ЕФС-1, подразделы 1 и 1.1 из раздела 1. Рассмотрим каждую часть отчёта подробнее и приведём образец заполнения ЕФС-1 при ГПХ.

Как заполнить титульный лист ЕФС-1

Титульный лист ЕФС-1 всегда заполняют одинаково, вне зависимости от того, по какой причине компания сдаёт отчёт. В этом разделе нужно указать сведения о страхователе — об организации или ИП, которые заключают договор ГПХ с подрядчиком. Бухгалтер должен вписать:

  • регистрационный номер компании или предпринимателя. Этот номер присваивают в СФР, он указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если СФР ещё не сообщил компании регистрационный номер, укажите тот номер, который ранее присвоили организации в ПФР;
  • полное название организации или ф. и. о. ИП без сокращений;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки;
  • код причины постановки на учёт (КПП). ИП не заполняют эту графу;
  • коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3. Коды можно узнать на сайте регионального отделения Росстата;
  • код деятельности организации или ИП по ОКВЭД;
  • регистрационный номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля впишите «0»;
  • номер телефона без пробелов и дополнительных символов. Все виды телефонных номеров нужно указывать полностью, включая код города;
  • адрес электронной почты.

Подраздел 1: сведения о договорнике

В подразделе 1 раздела 1 нужно привести личные данные работника на ГПХ:

  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • фамилию, имя и отчество;
  • дату рождения;
  • статус застрахованного лица (работника) на момент сдачи отчёта: есть ли у подрядчика гражданство РФ или другой страны;
  • код страны, гражданином которой признан работник на ГПХ. Например, для граждан России впишите «643».

Статус застрахованного лица нужно указать в виде кода:

Статус работника
Код для ЕФС-1
Гражданин РФ ГРФ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ ПЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее в РФ. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин-беженец ВЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением ВКС) ВПИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ. Для сотрудников, признанных высококвалифицированными специалистами (ВКС) ВКС


Подраздел 1.1: образец заполнения

В этом подразделе нужно указать сведения о конкретном кадровом событии: заключении договора ГПХ или его расторжении. Бухгалтеру требуется заполнить таблицу:

  1. Порядковый номер события.
  2. Дата заключения или расторжения договора ГПХ.
  3. Сведения о кадровых изменениях. Заглавными буквами впишите фразу «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
  4. Сведения о работе в условиях Крайнего Севера. Если сотрудник будет работать в районах Крайнего Севера, впишите код «РКС». Если сотрудник окажется в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера — «МКС». В других случаях не заполняйте это поле.
  5. Должность сотрудника. Для работников на ГПХ это поле не заполняется.
  6. Код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий и код договора ГПХ. Код функции укажите в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число (номер раздела, к которому относится выбранная профессия). Код вида договора ГПХ выберите из таблицы ниже:
  7. Вид договора
    Буквенный код
    Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) ДГПХ
    Договор авторского заказа ДАВТ
    Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства ДОИП
    Издательский лицензионный договор ИЗЛД
    Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства ЛДПИ
  8. Причины увольнения. Для работников на ГПХ эта графа не заполняется.
  9. Наименование документа, на основании которого началось или закончилось сотрудничество с подрядчиком. Если бухгалтер заполняет ЕФС-1 о заключении договора ГПХ, то это сам договор. Если компания отчитывается об окончании сотрудничества — сам договор ГПХ или акт выполненных работ.
  10. Дата документа — договора ГПХ.
  11. Номер договора ГПХ.
  12. Признак отмены записи. Оставьте это поле пустым.

Образец заполнения ЕФС-1 при заключении договора ГПХ:



Образец заполнения ЕФС-1 при окончании договора ГПХ:



Срок сдачи ЕФС-1 для сотрудника на ГПХ

При заключении договора ГПХ и при окончании срока его действия отправить ЕФС-1 в СФР нужно не позднее следующего рабочего дня. Если вы подписали договор 30 марта 2023 года, сдать отчёт необходимо 30 или 31 марта. Если действие договора с подрядчиком закончилось накануне праздников или выходных дней, например, 7 марта, отправить ЕФС-1 нужно в этот или на следующий рабочий день, то есть 7 или 9 марта.

Сдавайте отчётность в СФР в удобное вам время вместе с сервисами от «Калуга Астрал». Пользователи «1С» могут активировать модуль 1С-Отчётность и отправлять документы напрямую из привычной программы. Если ваш бухгалтер не работает в «1С», ему подойдёт Астрал Отчёт 4.5. Чтобы хранить документы в облаке и отправлять отчётность в СФР с любого удобного вам устройства, воспользуйтесь Астрал Отчёт 5.0.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Нужно сдать отчёт ЕФС-1?

Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger