Договор ГПХ в ЕФС-1: как заполнить отчёт в 2023 году

В 2023 году правительство объединило ПФР и ФСС в новый Социальный фонд России. Все работодатели обязаны отправлять в СФР сведения о своих сотрудниках. Теперь отчитываться нужно не только о приёме, переводе и увольнении обычного работника, с которым заключён трудовой договор. В СФР необходимо отправлять данные и о подрядчиках, которые оформили договор гражданско-правового характера (ГПХ). Рассмотрим, как заполнить для СФР отчёт о работнике на ГПХ.

Какой отчёт о сотруднике на ГПХ подать в СФР

С 2023 года все компании и ИП отправляют в СФР отчёт ЕФС-1. Эта форма заменяет сразу несколько бланков, которые раньше сдавали в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. В ЕФС-1 вносят сведения обо всех застрахованных сотрудниках компании, включая совместителей и договорников на ГПХ.

ЕФС-1 состоит из нескольких частей. Заполнять эти разделы и сдавать их в СФР нужно по отдельности.

Как заполнить ЕФС-1 на ГПХ: образец

Все компании и ИП должны отправлять в СФР отчёт ЕФС-1 каждый раз, когда они заключают с работником договор гражданско-правового характера. Сдавать ЕФС-1 нужно и при окончании договора ГПХ. Для того чтобы отчитаться о заключении и расторжении договора, бухгалтеру нужно заполнить и отправить два отдельных документа: первый при начале работ с подрядчиком, второй — при их окончании. В каждом из этих случаев предпринимателю требуется оформить титульный лист ЕФС-1, подразделы 1 и 1.1 из раздела 1. Рассмотрим каждую часть отчёта подробнее и приведём образец заполнения ЕФС-1 при ГПХ.

Как заполнить титульный лист ЕФС-1

Титульный лист ЕФС-1 всегда заполняют одинаково, вне зависимости от того, по какой причине компания сдаёт отчёт. В этом разделе нужно указать сведения о страхователе — об организации или ИП, которые заключают договор ГПХ с подрядчиком. Бухгалтер должен вписать:

• регистрационный номер компании или предпринимателя. Этот номер присваивают в СФР, он указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если СФР ещё не сообщил компании регистрационный номер, укажите тот номер, который ранее присвоили организации в ПФР;
• полное название организации или ф. и. о. ИП без сокращений;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки;
• код причины постановки на учёт (КПП). ИП не заполняют эту графу;
• коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3. Коды можно узнать на сайте регионального отделения Росстата;
• код деятельности организации или ИП по ОКВЭД;
• регистрационный номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля впишите «0»;
• номер телефона без пробелов и дополнительных символов. Все виды телефонных номеров нужно указывать полностью, включая код города;
• адрес электронной почты.

Подраздел 1: сведения о договорнике

В подразделе 1 раздела 1 нужно привести личные данные работника на ГПХ:

• СНИЛС;
• ИНН;
• фамилию, имя и отчество;
• дату рождения;
• статус застрахованного лица (работника) на момент сдачи отчёта: есть ли у подрядчика гражданство РФ или другой страны;
• код страны, гражданином которой признан работник на ГПХ. Например, для граждан России впишите «643».

Статус застрахованного лица нужно указать в виде кода:

Подраздел 1.1: образец заполнения

В этом подразделе нужно указать сведения о конкретном кадровом событии: заключении договора ГПХ или его расторжении. Бухгалтеру требуется заполнить таблицу:

1. Порядковый номер события.
2. Дата заключения или расторжения договора ГПХ.
3. Сведения о кадровых изменениях. Заглавными буквами впишите фразу «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
4. Сведения о работе в условиях Крайнего Севера. Если сотрудник будет работать в районах Крайнего Севера, впишите код «РКС». Если сотрудник окажется в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера — «МКС». В других случаях не заполняйте это поле.
5. Должность сотрудника. Для работников на ГПХ это поле не заполняется.
6. Код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий и код договора ГПХ. Код функции укажите в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число (номер раздела, к которому относится выбранная профессия). Код вида договора ГПХ выберите из таблицы ниже:

Вид договора	Буквенный код
Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)	ДГПХ
Договор авторского заказа	ДАВТ
Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства	ДОИП
Издательский лицензионный договор	ИЗЛД
Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства	ЛДПИ

7. Причины увольнения. Для работников на ГПХ эта графа не заполняется.
8. Наименование документа, на основании которого началось или закончилось сотрудничество с подрядчиком. Если бухгалтер заполняет ЕФС-1 о заключении договора ГПХ, то это сам договор. Если компания отчитывается об окончании сотрудничества — сам договор ГПХ или акт выполненных работ.
9. Дата документа — договора ГПХ.
10. Номер договора ГПХ.
11. Признак отмены записи. Оставьте это поле пустым.

Образец заполнения ЕФС-1 при заключении договора ГПХ:

Образец заполнения ЕФС-1 при окончании договора ГПХ:

Срок сдачи ЕФС-1 для сотрудника на ГПХ

При заключении договора ГПХ и при окончании срока его действия отправить ЕФС-1 в СФР нужно не позднее следующего рабочего дня. Если вы подписали договор 30 марта 2023 года, сдать отчёт необходимо 30 или 31 марта. Если действие договора с подрядчиком закончилось накануне праздников или выходных дней, например, 7 марта, отправить ЕФС-1 нужно в этот или на следующий рабочий день, то есть 7 или 9 марта.