Реквизиты ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — компания-посредник между предпринимателем и ФНС. Согласно основным положениям ФЗ-№ 54 «О применении ККТ» все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассу для расчётов с покупателями и передавать данные о платёжных операциях в налоговую службу через ОФД. Задача оператора — принять фискальные данные (чеки, отчёты) с кассовых устройств и отправить их через интернет на сервер налогового ведомства.

Такая процедура необходима, чтобы налоговая служба могла отслеживать доходы организаций и контролировать соблюдение законодательства о применении ККТ (контрольно-кассовой техники).

Для выполнения основных задач ОФД все кассовые аппараты должны быть подключены к интернету, зарегистрированы в ФНС и настроены для оператора. Разберём подробнее, как наладить связь между ККТ и ОФД и ввести реквизиты в настройках кассового аппарата.

Выбор оператора фискальных данных

Основные задачи операторов заключаются в бесперебойной отправке фискальных данных с онлайн-касс в налоговую в режиме реального времени. А также обеспечение защищённой передачи документов без возможности вносить в них изменения.

В России представлено множество компаний, оказывающих услуги операторов в строгих рамках федерального законодательства по обработке и передаче фискальных данных. Различия между всеми компаниями ОФД заключены в предоставлении дополнительных услуг и сервисов. Их наличие и стоимость в различных организациях могут заметно различаться.

Перед выбором оператора необходимо определиться с требуемыми опциями и выбрать наиболее приемлемые условия их предоставления. Так, большинство операторов помогает с автоматической рассылкой электронных чеков на почту или телефон покупателя. Отправляет данные в систему маркировки «Честный ЗНАК», а функции личного кабинета мониторят работу и аналитику данных, что позволяет предпринимателям не тратить средства на подключение сторонних сервисов.

Как проверить ОФД

До заключения договора с оператором нужно убедиться, что он присутствует в реестре ФНС. В нём содержится вся информация о каждом операторе: название, ИНН, адрес веб-сайта, дата выдачи разрешения на обработку данных. Именно налоговая служба принимает решение о выдаче разрешения на обработку фискальных данных или его аннулировании. При внесении изменений реестр обновляется и увидеть дату последнего изменения, а также приказы об исключении и включении компаний в перечень, можно в правом углу сайта.

Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» от компании «Калуга Астрал» — один из лидеров отрасли передачи фискальных документов. Компания имеет разрешение ФНС, участвовала в разработке проекта ОФД под руководством налоговой и учла все нюансы и требования законодательства. «Астрал.ОФД» соответствует необходимым критериям для удобной работы пользователя, работает со всеми моделями кассовой техники из официального реестра Федеральной налоговой службы.

Сервис имеет ряд дополнительных возможностей:

• помощь с регистрацией и снятием с учёта ККТ;
• помощь в приобретении фискального накопителя;
• выпуск квалифицированной электронной подписи;
• услуга мониторинга работы торговых точек;
• сервис по аналитике фискальных данных;
• бесплатно передаёт информацию в систему маркировки;
• возможность отправки копии электронного чека по SMS / Email со статусом доставки.

Техническая поддержка оператора АО «Калуга Астрал» работает круглосуточно и без выходных, обеспечивая стабильную связь с сервером и оперативно устраняя все неисправности, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Как начать работу с ОФД

Можно заключать договор с оператором, если он имеет следующие характеристики:

• наличие у компании требуемых лицензий федеральных ведомств (службы безопасности, службы по техническому и экспортному контролю);
• включение оператора в официальный перечень ОФД Федеральной налоговой службы;
• круглосуточный формат работы технической поддержки;
• лицензию на выпуск электронной подписи;
• помощь в приобретении ККТ, регистрации устройств;
• удобство работы, понятный интерфейс.

Для заключения договора с ОФД потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая равноценна собственноручной подписи и придаёт документам юридическую значимость. Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» получить УКЭП руководителя юридического лица или ИП можно только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. А подпись физлица получают в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронная подпись также потребуется для входа в личный кабинет системы и регистрации кассовой техники. Большинство ОФД, включая УЦ «Калуга Астрал», имеют право на выдачу электронной подписи.

Подключение ККТ к ОФД

После договора, выбора тарифа и оплаты счёта, клиенту необходимо войти в личный кабинет сервиса. Там внести информацию об организации, добавить и зарегистрировать онлайн-кассы. Подробная инструкция, как это сделать, описана в этой статье. Если не получается самостоятельно — обратитесь за помощью к сотрудникам ГК «Астрал».

При подключении кассы к сервису, чтобы чеки о кассовых операциях попадали к оператору, будут необходимы реквизиты по настройке серверов и портов. Для этого данные вводятся в три этапа:

1. Указание адреса сервера ОФД.
2. Ввод порта сервера ОФД.
3. Ввод локального адреса DNS установки онлайн-кассы.

Когда всё будет настроено, чеки начнут автоматически отправляться на сервер оператора фискальных данных и далее в ФНС.

Реквизиты «Астрал.ОФД»

Чтобы связать кассовое устройство с оператором «Астрал.ОФД», требуется ввести в ККТ следующие параметры:

Другие операторы фискальных данных и их реквизиты

Если вы интересуетесь, как узнать порт и сервер сторонних ОФД для настройки ККТ, воспользуйтесь информацией из таблицы. В ней приведены реквизиты для настройки связи со всеми зарегистрированными компаниями-операторами.

Информация взята из открытых источников. Точные данные для подключения к оператору можно узнать в заключённом договоре обслуживания, в службе технической поддержки и на официальном сайте компании.