Что такое «1С:Бухгалтерия»

Свободный автор Астрал

Роль бухгалтера в организации трудно переоценить. Ведение учёта финансово-хозяйственной деятельности, расчёт налогов, составление и подача отчётности в контролирующие органы — всё это только часть важных задач, обеспечивающих успешную работу предприятия. Бухгалтеру нужно знать основы аудита и налогового законодательства, уметь анализировать и интерпретировать финансовые данные, а также пользоваться специализированным ПО для ведения учёта. Одним из важнейших инструментов для решения бухгалтерских задач является программа «1С:Бухгалтерия». В данной статье мы расскажем, что такое «1С:Бухгалтерия» и какие функции выполняет, а также рассмотрим её основные возможности и преимущества.

Для чего нужна «1С:Бухгалтерия»

Представьте, что вы управляете небольшим бизнесом. Каждый день вам приходится сталкиваться с множеством финансовых операций: поступления денег, продажа товаров, выплата зарплат. Чтобы не запутаться в этом потоке данных и всегда иметь под рукой точную информацию о состоянии дел, вам нужна надёжная учётная система.

«1С:Бухгалтерия» — это инструмент, который значительно упрощает ведение бухгалтерского учёта. Благодаря этой программе можно автоматизировать множество рутинных задач, избежать ошибок и сэкономить время.

Вот для чего она нужна:

Ведение учёта

Основная функция «1С:Бухгалтерии» — это регистрация всех финансовых операций компании. Каждый раз, когда вы продаёте товар, получаете оплату от клиента или выплачиваете зарплату сотруднику, все эти действия фиксируются в программе. Это помогает систематизировать данные и всегда иметь под рукой точную информацию о текущем состоянии дел. Помимо этого, с помощью программы можно вести учёт товаров на складе, отслеживать их поступление и реализацию.

Подготовка отчётности

Программа автоматически формирует все необходимые отчётные документы: баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств.

Кроме того, программа и помогает правильно рассчитать налоги и сформировать отчётность. С её помощью можно подготовить и отправить декларации по НДС, налогу на прибыль и другим налогам прямо контролирующим органам в электронном виде.

Анализ данных

Ещё одна полезная функция «1С:Бухгалтерии» — это анализ финансовых данных. Программа предоставляет множество стандартных отчётов, которые помогают анализировать финансовое состояние компании. Вы можете увидеть, какие доходы и расходы у вас были, сколько денег осталось на счету, какая задолженность у ваших клиентов и многое другое. Если стандартных отчётов недостаточно, можно добавить собственные.

Обмен данными

Вы можете импортировать данные из стороннего ПО или экспортировать их для передачи в другие системы. Программа также поддерживает обмен электронными документами с контрагентами, что упрощает процесс взаимодействия и делает его более быстрым и удобным.

В стандартных версиях предусмотрены все инструменты, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учёта. При необходимости конфигурацию можно дополнить новыми функциями, которые будут соответствовать специфическим требованиям предприятия. Это может быть изменение порядка выполнения определённых операций или разработка собственных форм документов.

Популярность «1С:Бухгалтерии» в России

Сегодня более 85% российских предприятий, как коммерческих, так и государственных, используют решения платформы «1С:Предприятие». После ухода зарубежных разработчиков программного обеспечения с российского рынка интерес к продуктам «1С» заметно возрос.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта является обязательным для всех компаний, независимо от их размера и сферы деятельности. На фоне регулярных изменений в российском законодательстве эффективная работа без специализированного бухгалтерского ПО становится практически невозможной. Поэтому «1С:Бухгалтерия» стала одним из самых востребованных инструментов для ведения бизнеса в России.

Преимущества бухгалтерского софта от «1С» обусловлены следующими факторами:

1. Популярность среди бухгалтеров. Большинство бухгалтеров умеют работать с этой программой, и навык работы с «1С» часто является важным требованием при приёме на работу.
2. Соответствие законодательству. Программа полностью соответствует российскому законодательству, а формы отчётов регулярно обновляются.
3. Универсальность. «1С:Бухгалтерия» подходит для компаний любого масштаба и сферы деятельности, а также для всех систем налогообложения.
4. Поддержка и обучение. Обширная партнёрская сеть «1С» обеспечивает качественную техническую поддержку. Доступна обширная база знаний, проводятся регулярные семинары, курсы и предоставляются методические справочники.
5. Независимость от санкций. Программа разработана в России, поэтому работе в «1С:Бухгалтерия» не грозят ограничения или даже полная остановка из-за зарубежных санкций.

Подробнее о функциональных возможностях

«1С:Бухгалтерия» способна решить все задачи бухгалтерского и налогового учёта. Рассмотрим ключевой функциональный набор конфигурации.

Сбор и хранение данных, касающихся финансово-хозяйственной деятельности

Программа фиксирует отгрузку сырья и материалов, продажу товаров, выплату заработной платы сотрудникам, расчёты с партнёрами и другие операции.
Для сохранения информации пользователь добавляет в систему данные из таких первичных документов, как накладные, чеки или акты приёма-передачи товара. Затем на основе этих данных создаются дополнительные документы — передаточные акты или счета-фактуры. Система автоматически формирует бухгалтерские записи и предоставляет готовые формы для печати. Конфигурацией предусмотрены стандартные операции для ввода данных. Пользователь может выбрать необходимую операцию в журнале. После выбора типовой операции и ввода информации автоматически создаются бухгалтерские проводки.

Для формирования бухгалтерских проводок по нестандартным операциям данные можно вносить вручную.

Формирование списка задач и напоминание о них

Функция работает на основе календаря бухгалтера — списка задач, которые необходимо выполнить в определённые дни. Он включает в себя подачу уведомлений, сдачу отчётности, выплату зарплаты, уплату налогов, проведение регулярных платежей поставщикам и контрагентам. Когда подходит срок выполнения задачи, система автоматически напоминает об этом. Это позволяет избежать пропуска сроков выплаты аванса или налогов, расчёта заработной платы и сдачи деклараций.

Автоматизация расчётов и формирование отчётных документов

Программа подводит итоги работы компании за отчётный период и с начала года. После этого она рассчитывает налоги и амортизацию основных средств, а также формирует обязательную отчётность. Пользователю остаётся только проверить документы и отправить их в соответствующие органы либо сохранить.

Импорт данных из другого ПО «1С»

Интеграция покупке других программ 1С позволяет автоматизировать процесс передачи учётных данных. Благодаря этому подразделениям компании не нужно готовить отдельные бухгалтерские отчёты.

Например, продавец в торговом зале оформляет операции в «1С:Управление торговлей», и эти данные автоматически попадают в «1С:Бухгалтерию». Аналогично, если отдел кадров ведёт кадровый учёт и расчёт выплат сотрудникам в «1С:Зарплата и управление персоналом», то эти данные тоже автоматически импортируются в «1C:Бухгалтерию» для формирования отчётности.

Хранение данных

Информация о сотрудниках, контрагентах и товарах, хранящаяся в системе, может быть использована для решения ряда задач, смежных с бухгалтерским делом:

• контроль за перемещением товаров, проведение инвентаризации и отслеживание остатков;
• поступление и продажа товаров, возврат товаров от клиентов и выставление счетов на оплату;
• оформление трудовых отношений, ведение трудовых книжек и больничных листов, начисление зарплат, расчёт налогов и другое;
• подготовка финансовых отчётов, включая информацию о том, какие товары продаются лучше и каков процент дебиторской задолженности у компании.

Благодаря этому небольшие компании могут обойтись без покупки нескольких продуктов «1C» и использовать только бухгалтерский софт.

Интерфейс

Основное окно включает четыре компонента: область системных команд, панель разделов, панель навигации и начальную страницу. При входе отображается начальная страница. Рассмотрим подробнее каждую из этих частей.

Область системных команд. Находится в верхней части окна. Слева указано название софта, а справа расположены кнопки «Оповещения», «История», «Избранное» и «Сервисы и настройки».

Нажав на кнопку «Оповещения», пользователь увидит, что ему нужно сделать в ближайшее время: например, подать отчётность или посчитать зарплату сотрудников. «История» показывает последние действия, выполненные пользователем. В «Избранном» сохраняются важные документы и журналы, которые часто нужны для работы.

С помощью кнопки «Сервисы и настройки» можно настроить начальную страницу и панели разделов. Также в этом разделе есть календарь и калькулятор.

В области системных команд также размещаются вкладки («Начальная страница», «Обсуждения», «Журнал операций» и другие).

Начальная страница. Здесь размещён список задач и система мониторинга показателей. В списке отражены задачи, которые необходимо выполнить в ближайшее время. Например, сдача отчётности, уплата налогов или расчёт заработной платы.
В мониторе показателей представлена вся важная информация о компании — данные о состоянии расчётов, остатках денежных средств, динамике продаж и другие сведения.

Панель разделов Здесь находятся разделы с документами и списком операций, которые может выполнять пользователь. Бухгалтер может настроить эту панель под свои нужды.
Если специалист ведёт учёт только кассовых операций и банковских транзакций, ему будет достаточно разделов «Банк и касса», «Отчёты» и «Справочники». А если в его зону ответственности также входят взаиморасчёты с контрагентами, ему понадобятся разделы «Продажи» и «Покупки».

Панель навигации. Эта рабочая область появляется при выборе нужного раздела. Панель навигации состоит из отдельных блоков, предназначенных для перехода к разным формам, спискам и отчётам.

Например, в разделе «Продажи» можно выставлять счета покупателям, проверять расчёты с клиентами и создавать отчёты о продажах. А раздел «Зарплата и кадры» потребуется для ведения учёта сотрудников, начисления зарплат, расчёта налогов и др.

Основные плюсы «1C:Бухгалтерии»

В каких версиях представлена программа

«Калуга Астрал» предлагает для подключения три версии: «Базовая», «ПРОФ» и «ПРОФ. Комплект на 5 пользователей».

«1С:Бухгалтерия. Базовая версия» позволяет вести учёт только для одной компании или индивидуального предпринимателя. Набор функций этой версии подходит для работы без знания специфик, поэтому её часто выбирают предприниматели, которые занимаются бухгалтерскими вопросами самостоятельно. Базовую версию «1С:Бухгалтерии» нельзя расширить дополнительными функциями. Тариф рассчитан на одного пользователя.

Версия «1С:Бухгалтерия ПРОФ» отличается от базовой тем, что помимо основных функций пользователь может использовать дополнительные опции, отвечающие потребностям бизнеса. «ПРОФ» можно настроить под специфические задачи компании или бухгалтера, например, изменить логику процессов, добавить дополнительные документы и отчёты.

«1С:Бухгалтерия ПРОФ. Комплект на 5 пользователей» обеспечит одновременную работу в программе нескольких сотрудников. Функциональность данной версии такая же, как и у «1С:Бухгалтерия ПРОФ».

Что входит в комплектацию

При покупке вы получаете:

• основу для работы — платформу 1С (установка на локальный компьютер или на сервер);
• конфигурацию «1С:Бухгалтерия»;
• лицензию, в зависимости от условий поставки.

После установки вы сможете создать собственную базу данных (информационную базу 1С). Вы будете вносить данные самостоятельно, сможете редактировать и удалять их. Созданную базу данных можно перенести на другой компьютер.

Кому подойдёт «1С:Бухгалтерия»

Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта важна для всех организаций, независимо от их размера и сферы деятельности.

Пользователей программы «1С:Бухгалтерия» можно условно разделить на две категории:

• Индивидуальные предприниматели. Им программа нужна для ведения учёта, оформления документов и их отправки в налоговую инспекцию без привлечения бухгалтера. Для этой категории пользователей оптимальна базовая версия программы.
• Представители малого и среднего бизнеса. Для них «1С:Бухгалтерия» является таким же важным инструментом для решения бухгалтерских задач в связи с необходимостью готовить и подавать отчётные документы в контролирующие органы. Малому и среднему предпринимательству подойдёт версия «ПРОФ».

НКО и госучреждения используют адаптированные версии, а крупные предприятия — специальные кастомные решения со встроенной «1С:Бухгалтерией».

Популярные вопросы

Свободный автор Астрал